Die relevanten Prozesse identifizieren und dokumentieren.
Zollprozesse effizient gestalten
Ganz gleich, ob Sie im internationalen Handel Waren kaufen, verkaufen, mieten oder verarbeiten: Bei der Zoll- und Exportabwicklung im Unternehmen verursachen die komplexen Vorschriften und die sich stets ändernden zollrechtlichen Vorgaben immer wieder Probleme. Wichtige Themen sind die richtige Zollorganisation im Unternehmen als Basis für alle Zollgenehmigungsverfahren (ZA, ZW, EA, AEO usw.) sowie die Möglichkeit, die Prozesse an sich rechtskonform und zollsicher zu gestalten. Dazu gehören z. B. die Versand- und Exportlogistik, Genehmigungscodierungen und Klassifizierung der Waren, die korrekte Ermittlung der Zollabgaben und der Einfuhrumsatzsteuer sowie Compliance-Prozesse wie die der Exportkontrolle und Sanktionslistenprüfung – aber auch das aktuelle Zeitgeschehen, wie z.B. der Brexit, neue Freihandelsabkommen oder Embargos und geänderte Kontingente und Beschränkungen, kann zu ganz neuen Herausforderungen führen.
Spezialisierte Software-Lösungen bzw. Zoll-Module in ERP- oder anderen Business Software Suiten sollen Unternehmen dabei helfen, diese Regularien einzuhalten und bieten z.B. eine direkte Anbindung an ATLAS sowie integrierte Workflows und Prozesse zur Zollabwicklung. Eine passende Zoll-Lösung kann einen echten Mehrwert für die Zoll- und Exportabwicklung eines Unternehmens schaffen, indem sie für Effizienz und Transparenz sorgt und viele Arbeitsschritte automatisiert.
Um die Vorteile des Software-Einsatzes im Bereich Zollabwicklung und Export voll ausschöpfen zu können, muss aber nicht nur die Software-Lösung gut funktionieren. Auch die in der Software abgebildeten Prozesse müssen optimal gestaltet sein. Denn nur dann kann im Zusammenspiel zwischen Prozessen und Software ein effektives und effizientes System entstehen.
Mit Know-how und den richtigen Tools zu effizienten Zollprozessen
Mit dem „Zoll-Assessment“ bieten ZWF und Trovarit ein Komplettpaket aus professioneller Beratung und effizienten Werkzeugen zur Analyse und Optimierung Ihrer Zollprozesse an. Das Assessment erfolgt in zwei Schritten:
- Prozessaufnahme: Für die zollrelevanten Bereiche des Imports und Exports werden Ihre Prozesse aufgenommen, dokumentiert und bewertet. Neben der effizienten Abwicklung der Zollprozesse in diesen Bereichen stehen dabei auch die Abwicklung der Compliance-Prozesse im Bereich Zoll (z.B. Exportkontrolle, Sanktionslistenprüfung) im Fokus der Betrachtung.
- Potenzialanalyse: Ableitung von Optimierungspotenziale für Ihre Zollprozesse sowie bezüglich deren Softwareunterstützung. Erstellung eines Maßnahmenkatalogs als Basis für die Realisierung.
Starke Partner
Trovarit AG – the IT-Matchmaker®
Die Trovarit AG berät seit mehr als 20 Jahren erfolgreich Unternehmen aus verschiedensten Branchen und aller Größenordnungen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse mit Business Software.
Mit der IT-Matchmaker®.select hat die Trovarit AG ein leistungsstarkes Online-Tool entwickelt, mit dem auch komplexe Digitalisierungsprojekte durchgängig, effizient und zielgerichtet durchgeführt werden können.
ZWF IT + Consulting AG
Seit 1992 ist die ZWF IT + Consulting AG mit Sitz in Saarbrücken ein beständiger und verlässlicher Partner für Software und Beratung. Die Schwerpunkte liegen im Bereich ERP-integrierte Zoll-/Export-, DMS- und SharePoint-Lösungen. Die Spezialisten der ZWF IT + Consulting verfügen über langjähriges Know-how in den Themen Einkauf, Versand, Wareneingang und Lagerverwaltung, Zollabwicklung und Außenhandel.
IT-Matchmaker®.select
Auswahl der genutzten Vorlagen & Module
Prozesskatalog
Erweiterbarer Referenz-Prozesskatalog, mit dem effizient die individuellen Unternehmensprozesse aufgenommen und dargestellt werden. Hier zum Thema Zoll & Außenhandel.
Prozess-Assessment
Transparente Bewertung der Reife, Priorisierung und Software-Unterstützung der Unternehmensprozesse. So lassen sich effizient Schwachstellen und ihre Ursachen identifizieren und gegebenenfalls erste organisatorische Verbesserungsmaßnahmen ableiten.
Potenzialanalyse
Einfache und transparente Erfassung und Verwaltung von Verbesserungspotenzialen mit Bezug zu Prozessen, IT-Systemen und Stammdaten.