IT-Matchmaker - Das Allround-Werkzeug für Ihr Digitalisierungsprojekt
Der IT-Matchmaker® bietet eine umfassende Werkzeug- und Service-Palette, um Ihre Investitionen in Business Software abzusichern und Ihre Digitalisierungsprojekte erfolgreich umzusetzen.
Der IT-Matchmaker® begleitet Sie durch alle Phasen Ihres Digitalisierungsprojektes von der Analyse der installierten Basis bis zur Auswahl der wirklich passenden Software-Lösung und des richtigen Partners, vom ersten Tag des Implementierungsprojektes bis hin zum Go-Live und der Abnahme des neuen Systems. Die Online-Plattform unterstützt Sie bei typischen Projektmanagement-Aufgaben ebenso wie bei der Analyse von Prozessen, der Dokumentation von Anforderungen, der Analyse des Marktangebots, der Planung von Sprints für die Entwicklung, der strukturierten Abnahme der neuen Lösung u.v.m.
Methodisch basiert der IT-Matchmaker® auf dem Aachener Implementierungsmodell für Business Software (ImplAiX). Dieses Modell wurde im Rahmen eines Konsortialprojektes unter der Leitung des Forschungsinstituts für Rationalisierung (FIR) an der RWTH Aachen und der Trovarit AG entwickelt.
IT-Matchmaker® Werkzeuge & Services
Hier eine Auswahl der Werkzeuge und Services, die der IT-Matchmaker® bietet:
Prozess-Assessment
Bewertung von Prozessen zu unterschiedlichen Kriterien (Prozesspriorität, Prozessreife, Software-Unterstützung etc.)
Potenzialanalyse
Erfassung und Verwaltung von Verbesserungspotenzialen mit Bezug zu Prozessen, IT-Systemen und Stammdaten
Stammdaten-Assessment
Bewertung von Stammdaten zu unterschiedlichen Kriterien (Stammqualität, Relevanz, führende Software-Applikation, etc.)
Marktrecherche
Suchmaschine für Software-Lösungen auf der Basis eines individuellen Suchprofils. Berücksichtigt werden Funktionalität der Software und Referenzen des Anbieters. Ergebnis ist ein „Top20 Report“ mit den am besten geeigneten Kandidaten.
Leistungsanfrage (RFI)
Strukturierte Anfrage über den IT-Matchmaker an bis zu 25 Software-Anbieter. Leistungs- und Preisanfrage auf Basis eines Projektsteckbriefs und einer Übersicht der erforderlichen Software-Funktionalitäten.
Projektausschreibung (RFQ)
Strukturierte Anfrage über den IT-Matchmaker® an bis zu 15 Software-Anbieter. Ausschreibung auf Basis eines Projektsteckbriefs und des umfassenden Lastenheftes. Auswertungsfunktionalität zur Gegenüberstellung des kommentierten Lastenhefts und zum Angebotsvergleich (u.a. Kosten, Programmieraufwände etc.).
Projektplanung
Vorlage für die Erstellung eines Projektstrukturplans.
Sprintplanung und -review
Planung auf der Basis von Sprints und Arbeitspaketen inkl. Rückmeldung und Fortschrittsmonitoring je Arbeitspaket bzw. Sprint.
Projekt-Cockpit
Cockpit für Budget- und Fortschritts-Controlling
CR-Management
Erfassung und Verwaltung von Änderungsanträgen (Change Requests, CR) inkl. Statuskontrolle und Budget-Monitoring (Ist- vs. Soll-Aufwand).
Testmanagement
Planung, Steuerung und Analyse von Systems- und Integrationstests
Schulungsmonitor
Schulungs- und Trainingsmanagement und -controlling.
Go-live Monitor
Fahrplan, Status- und Aufgabenverwaltung für den Go-live.
Abnahmemonitor
Bewertung der neuen Installation basierend auf den vereinbarten Leistungen (z.B. Pflichtenheft, Feinkonzept) und der Einschätzung der Anwender. Mängelerfassung und Überwachung der Mängelbearbeitung.
Risikomonitor
Erfassung und Bewertung von Projektrisiken sowie von gegensteuernden Maßnahmen.
Stakeholder-Analyse
Erfassung und Bewertung (Einfluss und Interesse) der Stakeholder des Digitalisierungsprojektes.