Seit Anfang 2020 hat die Corona-Krise unsere Gesellschaft kräftig durchgeschüttelt: Die Maßnahmen zur Pandemiebekämpfung – allen voran das Gebot zum Homeoffice sowie Abstandsge- und Reiseverbote haben der Geschäftswelt einen dramatischen Digitalisierungsschub gebracht. Vermehrt agieren Unternehmen unter dem Schlagwort „100 % Remote!“: Meetings mit Mitarbeitern, Verkaufs-, Projekt- und Service-Gespräche mit Kunden sowie Abstimmungstermine mit Partnern finden nahezu ausschließlich virtuell statt. Dies geht einher mit gewaltigen Zuwächsen bei der Nutzung von Lösungen für Web- und Video-Konferenzen, für Team-Arbeit (auch „Collaboration“) und die Automatisierung von Arbeitsabläufen und Freigabeprozessen („Workflow“). In vielen Unternehmen ist das „Digital Office“ und der „Digital Workplace“ pandemiebedingt Realität geworden.

Und selbst wenn die Corona-Krise hoffentlich bald überwunden ist, dürfen wir getrost davon ausgehen, dass der Digitalisierungseffekt der Corona-Pandemie nachhaltig ist: Zu groß sind die unmittelbaren Kostenvorteile, z. B. im Bereich der Reisekosten und Büromieten, und Effizienzsteigerungen, z. B. durch den Wegfall von Reisezeit. Hinzu kommt in vielen Unternehmen ein deutlicher Gewinn an Reichweite in Richtung der Kundenzielgruppe durch eine starke Ausweitung des Online-Absatzes.

Der zu Beginn der Corona-Krise herrschende Pragmatismus bei der Digitalisierung von Büroabläufen war dem enormen Zeitdruck geschuldet und hat maßgeblich mit zum Digitalisierungsschub beigetragen. Mit Blick auf die Zukunft müssen nun aber die neu geschaffenen Lösungswege auf ihre (Betriebs-) Effizienz und „Zukunftsfähigkeit“ überprüft werden: Passen die spontan eingerichteten Prozesse auch für die Zeit nach der Krise? Lässt sich die nun etablierte Lösungslandschaft wirtschaftlich betreiben und weiter ausbauen? Und wo gibt es noch Lücken in der Software-Unterstützung?

In diesem Zusammenhang spielen Software-Lösungen aus dem Bereich des „Enterprise Content Management“ (ECM) sicherlich eine sehr große Rolle: Ihr Schwerpunkt liegt in der umfassenden Bewirtschaftung von Informationen und Wissen, die – eher unstrukturiert – in Dokumenten im weitesten Sinne enthalten sind. Dieser „Content“ umfasst neben klassischen Dokumenten, wie Verträge, Aufträge, Korrespondenz oder Rechnungsbelege, auch E-Mails, Web-Seiten, Audio- und Video-Dateien. Neben den Lösungen für die „klassische“ Büroarbeit treten im Zuge der Digitalisierung auch immer mehr Lösungen, die auf das Management von digitalen Inhalten für spezielle Anwendungsfelder zugeschnitten sind. Hierzu zählen u. a. Lösungen für das Product Lifecycle Management (PLM) im Bereich der Produktentwicklung oder Software für das Product Information Management (PIM).

Angesichts dieser Vielschichtigkeit liefert der IT-Matchmaker®.guide Digital Office 2021 mit Fachbeiträgen zu aktuellen Themen und Trends rund um das digitale Büro sowie eine ausführliche Marktübersicht wie gewohnt Orientierung bei den anstehenden Digitalisierungsaufgaben.

Fachartikel im IT-Matchmaker^®.guide
Digital Office Lösungen 2021

Artikel Microsoft Teams, SharePoint & Co. erfordern ein lebenslanges Lernen Exklusiv-Interview

Autor:	Jürgen Frisch, Redakteur der IT-Matchmaker®.news
Erschienen:	2021-06-09
Schlagworte:	Collaboration, Digital Workplace, Enterprise Content Management (ECM), Workflowmanagement, mbuf
Das schnelle Finden von Information ist ein Dauerbrenner, wie Sandra Schädle vom Microsoft Business User Forum berichtet. Corona schickt viele Mitarbeiter ins Homeoffice und fördert Videokonferenzen sowie webbasierte Workflows.
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Artikel Der ECM/DMS-Effekt: Rohstoff Wissen nachhaltig nutzen ECM/DMS-Spezialist oder ERP-Modul

Autor:	Marc Müller, Trovarit AG
Erschienen:	2021-06-09
Schlagworte:	Dokumentenmanagement (DMS/ECM), ECM, ECM-Auswahl, ERP
Bestellungen aufnehmen und einem Vorgang zuweisen, Rechnungen erfassen und anhand anderer Dokumente überprüfen, Kundenanfragen oder aufwendige Projektunterlagen bearbeiten und organisieren – administrative Aufgaben nehmen einen nicht unerheblichen Teil unserer täglichen Arbeitszeit ein. Und in vielen Fällen geschieht das vorwiegend noch manuell.
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Artikel PIM-Systeme: Status Quo und Trends

Autor:	Berthold Lütticke, Trovarit AG
Erschienen:	2021-06-09
Schlagworte:	Customer Experience, Digitalisierung, Handel, PIM, PIM-Systeme, eCommerce
PIM-Systeme sind der Backbone für die interne Bereitstellung von Produktinformationen, für den Datenaustausch im B2B-Umfeld und insbesondere für die B2C-Vertriebskanäle.
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Profile & Success Stories der Lösungsanbieter

Artikel IT-Matchmaker.guide Digital Office Business Lösungen 2021 - Unternehmensprofile & Success Stories

Autor:	Trovarit AG - the IT-Matchmaker®
Erschienen:	2021-06-09
Schlagworte:	Anbietermarkt, Digital Office, Dokumentenmanagement (DMS/ECM), ECM-Auswahl, Enterprise Content Management (ECM)
Auf diesen Seiten präsentieren sich ausgewählte Unternehmen in weitgehend standardisierter Form. Die Firmen machen Aussagen zum Unternehmen, zu den Produkten und Services, Referenzen, Partnern, Preisen und Konditionen. Dazu gibt es die genauen Kontaktdaten.
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Produkttabellen

IT-Matchmaker.guide Digital Office Business Lösungen 2021 - Übersichtstabellen

Artikel IT-Matchmaker.guide Digital Office Business Lösungen 2021 - Übersichtstabellen (Details)

Autor:	Trovarit AG - the IT-Matchmaker®
Erschienen:	2021-06-09
Schlagworte:	Anbietermarkt, Business Software, Digital Office, Dokumentenmanagement (DMS/ECM), ECM-Auswahl
Ergänzend zum IT-Matchmaker®.guide Digital Office Business Lösungen 2021 finden Sie in dieser Übersichtstabelle noch weitere detaillierte Informationen.
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Gesamtes Heft

Whitepaper IT-Matchmaker®.guide Digital Office Business Lösungen 2021

Autor:	Trovarit AG - the IT-Matchmaker®
Erschienen:	2021-06-09
Schlagworte:	Anbietermarkt, Business Software, Digital Office, Digital Workplace, Digitalisierung, Dokumentenmanagement (DMS/ECM), ECM, ECM-Auswahl
Einkaufsführer für Business Software im Umfeld von ECM/Dokumentenmanagement mit Fachbeiträgen, detaillierten Produkttabellen, Profilen und Success Stories relevanter Software-Anbieter
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