Die Standardreferenz für den ECM/DMS-Markt
IT-Matchmaker®.guide Digital Office Lösungen 2023: Unter dem Druck eines dominanten Arbeitnehmermarktes verändert sich die Arbeitswelt derzeit rasant. Traditionelle Arbeitsmodelle, die von festen Bürozeiten, starren Hierarchien und physischer Präsenz am Arbeitsplatz geprägt waren, gehören mehr und mehr der Vergangenheit an. Stattdessen gewinnen neue Konzepte wie „New Work“ an Bedeutung, die darauf abzielen, moderne Arbeitsumgebungen zu schaffen, die auf den Bedürfnissen von Mitarbeitenden basieren, ihre Selbstbestimmung, Kreativität und Flexibilität fördern und eine bessere Work-Life-Balance ermöglichen.
In diesem Kontext nimmt das Digital Office eine immer wichtigere Rolle ein. Es beschreibt die digitale Transformation von Büro- und Arbeitsumgebungen, bei der traditionelle Arbeitsweisen durch digitale Lösungen ersetzt werden. Das Digital Office ermöglicht es Mitarbeitenden, unabhängig von Ort und Zeit effizient und produktiv zu arbeiten, auf digitale Dokumente und Dateien zuzugreifen, automatisierte Prozesse zu nutzen und mithilfe von Kollaborationstools nahtlos zusammenzuarbeiten. Es eröffnet neue Möglichkeiten für Kommunikation, Zusammenarbeit und Organisation von Arbeit und unterstützt somit die Umsetzung von New Work in der Praxis.
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist ein wesentlicher Bestandteil des Digital Office und stellt Unternehmen vor die Herausforderung, ihre traditionellen Arbeitsweisen zu überdenken und anzupassen. Hierbei spielt eine passende ECM-Strategie eine entscheidende Rolle. Eine ECM-Strategie umfasst die Planung, Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Strategie für das Management von Unternehmensinhalten und Dokumenten entlang des gesamten Lebenszyklus mit geeigneten ECM-Tools. Sie ermöglicht die effiziente Verwaltung von Dokumenten und Inhalten, automatisiert Arbeitsabläufe und verbessert die Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen.
Im Zusammenhang mit New Work und dem Digital Office eröffnet die Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit der Hilfe von ECM-Lösungen vielfältige Chancen. Sie ermöglicht eine optimierte Informationsverwaltung, eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation, eine erhöhte Transparenz und Effizienz sowie eine verbesserte Compliance und Sicherheit. Gleichzeitig stellen sich jedoch auch Herausforderungen bei der Einführung und Umsetzung, wie beispielsweise die Integration in bestehende IT-Systeme, die Akzeptanz und Schulung der Mitarbeitenden sowie die Einhaltung von rechtlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen.
IT-Matchmaker®.guide Digital Office Lösungen 2023 mit aktueller Marktübersicht
Der IT-Matchmaker®.guide Digital Office Lösungen 2023 hält einige interessante Beiträge bereit, die Ihnen Tipps und Impulse für die Entwicklung und Umsetzung einer ECM-Strategie geben sollen. Abgerundet wird der Digital-Office-Guide durch eine Marktübersicht, die mehr als 140 ECM-Lösungen bezüglich ihres Zielmarkts und ihres Leistungsspektrums einordnet.
Zum kostenloser Download der gesamten Ausgabe und einzelner Fachbeiträge und Produkttabellen: www.trovarit.com/service/software-guides/ecm-guide