Software-Auswahl einfach sicher!
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Auswahl und Einführung von HR-Software
Die Auswahl der richtigen HR-Software ist entscheidend für die Zukunftsfähigkeit und Effizienz der Personalverwaltung. Die HR-Software-Auswahl und -Einführung stellt jedoch Unternehmen vor komplexe Herausforderungen, die sowohl technische als auch fachspezifische Aspekte betreffen. Neben der Identifikation einer HR-Software, die aktuelle Anforderungen erfüllt und langfristig skalierbar ist, müssen oft komplexe und individuelle HR-Prozesse wie Talentmanagement, Mitarbeiterentwicklung oder z. B. Schichtplanung berücksichtigt werden. Eine nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme, etwa ERP-Lösungen, ist essenziell, ebenso wie die Einhaltung gesetzlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben, insbesondere bei internationalen Unternehmen. Moderne Funktionen, wie KI-gestützte Analysen für Recruiting oder Employee Experience, erfordern spezialisiertes Know-how und sorgfältige Planung. Gleichzeitig ist die Akzeptanz der Mitarbeitenden durch Schulungen und Change-Management-Maßnahmen sicherzustellen, um die Effizienz und den Erfolg der Lösung zu gewährleisten.
Webinartipp
HR-Software und neue Arbeitswelt
Die Rolle von Human Resources Management Software in der modernen Arbeitswelt
23.05.2025, 09:00 – 09:45 Uhr
18.09.2025, 09:00 – 09:45 Uhr
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Einige unserer Referenzen für die HR-Software-Auswahl und -Einführung
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Artikel
HR-Software: Best-of-Breed oder Generalist Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen? |
| Autor: | Berthold Lütticke und Nathalie Weng, Trovarit AG | |
| Erschienen: | 2024-10-23 | |
| Schlagworte: | All-in-One-Lösung, Auswahlberatung, Best of Breed, Human Resource Management (HR), Software-Auswahl | |
| Die Auswahl der richtigen Softwarelösung für das Human Resource Management (HRM) gehört zu den zentralen strategischen Entscheidungen, denen Unternehmen heute gegenüberstehen. Dabei stellt sich häufig die Frage, ob spezialisierte Best-of-Breed-Softwarelösungen, die auf bestimmte HR-Prozesse fokussiert sind, die beste Wahl sind, oder ob die umfassendere Funktionalität eines integrierten ERPSystems ausreicht. | ||
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Unser Angebot im Bereich Human Resources Management
Beratung bei der HR-Software Auswahl und Einführung
- Potential- und Ist-Prozessanalysen
- Lastenhefterstellung
- Marktrecherchen und -übersichten
- Ausschreibungen und Angebotsvergleiche
- Organisation und Moderation von Anbieterworkshops
- Pflichtenhefterstellung und Projekteinrichtung
- Vertragsverhandlung
- Effiziente Projektsicherung durch Abnahmemanagement
- Coaching von Projektteams und Moderation von
Lenkungsausschüssen
Konzeption
- Konzepte zur strategischen Ausrichtung
- Analyse der Schwachstellen und des Handlungsbedarfs
- Gestaltung der Sollprozesse und der Prozessoptimierung
- Einführungsplanung und Kosten-/Nutzenermittlung
Was bieten HR-Systeme?
Eine HRM-Lösung (Human Resources Management) ist eine Software, die zur Verwaltung und Optimierung von Personalprozessen dient. Sie umfasst Funktionen wie Personalverwaltung, Bewerbermanagement (Personalbeschaffung/-rekrutierung), Onboarding, Zeiterfassung, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterentwicklung. Diese Lösungen können in Unternehmen jeder Größe und Branche eingesetzt werden, um Personalprozesse effizienter zu gestalten und die Verwaltung zu zentralisieren.
Es gibt verschiedene Ausprägungen von HRM-Lösungen auf dem Markt. Einige Systeme bieten integrierte Module für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, was eine nahtlose Abwicklung aller HR-Prozesse in einer Plattform ermöglicht. Andere Lösungen arbeiten mit angebundenen Partnerprodukten für die Gehaltsabrechnung, wodurch Unternehmen flexibler auf spezifische Anforderungen reagieren können.
Der Einsatzbereich einer HRM-Lösung reicht von der einfachen Verwaltung von Mitarbeiterdaten bis hin zur Unterstützung strategischer Personalentscheidungen durch umfassende Reporting- und Analysefunktionen. Solche Systeme tragen zur Reduktion manueller Arbeitsaufwände bei, erhöhen die Genauigkeit und Konsistenz der HR-Daten und verbessern die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Somit sind HRM-Lösungen essenziell für moderne Personalabteilungen, die ihre Effizienz steigern und die Qualität ihrer Personalverwaltung optimieren möchten.
Einordnung in die Software-Landschaft
Mögliche Szenarien für die Abbildung von systemübergreifenden Geschäftsvorfällen zeigen, wie sich die Aufgaben zwischen spezialisierter HR-Software und ERP-Software sinnvoll aufteilen lassen. Dabei übernimmt die HR-Software häufig die operativen und prozessnahen Funktionen, während die ERP-Software für die Integration in strategische und finanzielle Unternehmensprozesse sorgt. Im Folgenden werden einige Szenarien im Detail beschrieben:
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Lohn- und Gehaltsabrechnung:
Die HR-Software dient als zentrale Plattform für die Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich der Zeiterfassung sowie des Urlaubs- und Abwesenheitsmanagements. Die ERP-Software ergänzt dies durch die Integration der Abrechnungsdaten in die Buchhaltung, die Finanzberichterstattung und die Zuordnung zu Kostenstellen. -
Bewerbermanagement und Onboarding:
Während die HR-Software den gesamten Bewerbungsprozess abdeckt – von der Stellenausschreibung über die Verwaltung der Bewerbungen bis hin zur Einstellung –, übernimmt die ERP-Software die nahtlose Übergabe der neuen Mitarbeiterdaten. Dies ermöglicht die Erstellung von Benutzerkonten, die Zuweisung von Zugriffsrechten und die Einbindung der neuen Mitarbeiter in bestehende Unternehmensprozesse. -
Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterentwicklung:
Für die Durchführung und Dokumentation von Leistungsbeurteilungen sowie die Festlegung von Entwicklungszielen und Schulungsbedarf ist die HR-Software zuständig. Die ERP-Software sorgt für die Verknüpfung dieser Informationen mit der strategischen Personalplanung und der Budgetierung von Schulungsmaßnahmen. -
Zeit- und Projektmanagement:
Die HR-Software unterstützt die Erfassung von Arbeitszeiten, die Verwaltung von Schichtplänen sowie die Dokumentation von Abwesenheiten. Auf dieser Basis integriert die ERP-Software die Zeitdaten in die Projektkostenrechnung und die Ressourcenplanung, um die Effizienz der Projekte zu steigern.
Durch diese klare Aufgabentrennung ergänzen sich HR- und ERP-Software ideal und ermöglichen eine effiziente Gestaltung sowohl operativer als auch strategischer Unternehmensprozesse.