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Auswahl und Einführung von HR-Lösungen
Die Auswahl und Einführung von Human Resources Lösungen stellt Unternehmen vor komplexe Herausforderungen, die sowohl technische als auch fachspezifische Aspekte betreffen. Neben der Identifikation einer HR-Software, die aktuelle Anforderungen erfüllt und langfristig skalierbar ist, müssen oft komplexe und individuelle HR-Prozesse wie Talentmanagement, Mitarbeiterentwicklung oder z. B. Schichtplanung berücksichtigt werden. Eine nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme, etwa ERP-Lösungen, ist essenziell, ebenso wie die Einhaltung gesetzlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben, insbesondere bei internationalen Unternehmen. Moderne Funktionen, wie KI-gestützte Analysen für Recruiting oder Employee Experience, erfordern spezialisiertes Know-how und sorgfältige Planung. Gleichzeitig ist die Akzeptanz der Mitarbeitenden durch Schulungen und Change-Management-Maßnahmen sicherzustellen, um die Effizienz und den Erfolg der Lösung zu gewährleisten.
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Artikel
HR-Software: Best-of-Breed oder Generalist Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen? |
| Autor: | Berthold Lütticke und Nathalie Weng, Trovarit AG | |
| Erschienen: | 2024-10-23 | |
| Schlagworte: | All-in-One-Lösung, Auswahlberatung, Best of Breed, Human Resource Management (HR), Software-Auswahl | |
| Die Auswahl der richtigen Softwarelösung für das Human Resource Management (HRM) gehört zu den zentralen strategischen Entscheidungen, denen Unternehmen heute gegenüberstehen. Dabei stellt sich häufig die Frage, ob spezialisierte Best-of-Breed-Softwarelösungen, die auf bestimmte HR-Prozesse fokussiert sind, die beste Wahl sind, oder ob die umfassendere Funktionalität eines integrierten ERPSystems ausreicht. | ||
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Beste Referenzen
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Sales Manager
Tel: +49 (0)241 40009-920
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Webinartipp
HR-Software und neue Arbeitswelt
Die Rolle von Human Resource Management Software in der modernen Arbeitswelt
Unser Angebot im Bereich Human Resources Management
Beratung bei der Auswahl und Einführung von Human Resources Systemen
- Potential- und Ist-Prozessanalysen
- Lastenhefterstellung
- Marktrecherchen und -übersichten
- Ausschreibungen und Angebotsvergleiche
- Organisation und Moderation von Anbieterworkshops
- Pflichtenhefterstellung und Projekteinrichtung
- Vertragsverhandlung
- Effiziente Projektsicherung durch Abnahmemanagement
- Coaching von Projektteams und Moderation von
Lenkungsausschüssen
Konzeption
- Konzepte zur strategischen Ausrichtung
- Analyse der Schwachstellen und des Handlungsbedarfs
- Gestaltung der Sollprozesse und der Prozessoptimierung
- Einführungsplanung und Kosten-/Nutzenermittlung
Was bieten HR-Systeme?
Eine HRM-Lösung (Human Resource Management) ist eine Software, die zur Verwaltung und Optimierung von Personalprozessen dient. Sie umfasst Funktionen wie Personalverwaltung, Bewerbermanagement (Personalbeschaffung/-rekrutierung), Onboarding, Zeiterfassung, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterentwicklung. Diese Lösungen können in Unternehmen jeder Größe und Branche eingesetzt werden, um Personalprozesse effizienter zu gestalten und die Verwaltung zu zentralisieren.
Es gibt verschiedene Ausprägungen von HRM-Lösungen auf dem Markt. Einige Systeme bieten integrierte Module für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, was eine nahtlose Abwicklung aller HR-Prozesse in einer Plattform ermöglicht. Andere Lösungen arbeiten mit angebundenen Partnerprodukten für die Gehaltsabrechnung, wodurch Unternehmen flexibler auf spezifische Anforderungen reagieren können.
Der Einsatzbereich einer HRM-Lösung reicht von der einfachen Verwaltung von Mitarbeiterdaten bis hin zur Unterstützung strategischer Personalentscheidungen durch umfassende Reporting- und Analysefunktionen. Solche Systeme tragen zur Reduktion manueller Arbeitsaufwände bei, erhöhen die Genauigkeit und Konsistenz der HR-Daten und verbessern die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Somit sind HRM-Lösungen essenziell für moderne Personalabteilungen, die ihre Effizienz steigern und die Qualität ihrer Personalverwaltung optimieren möchten.
Einordnung in die Software-Landschaft
Mögliche Szenarien für die Abbildung von systemübergreifenden Geschäftsvorfällen zeigen, wie sich die Aufgaben zwischen spezialisierter HR-Software und ERP-Software sinnvoll aufteilen lassen. Dabei übernimmt die HR-Software häufig die operativen und prozessnahen Funktionen, während die ERP-Software für die Integration in strategische und finanzielle Unternehmensprozesse sorgt. Im Folgenden werden einige Szenarien im Detail beschrieben:
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Lohn- und Gehaltsabrechnung:
Die HR-Software dient als zentrale Plattform für die Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich der Zeiterfassung sowie des Urlaubs- und Abwesenheitsmanagements. Die ERP-Software ergänzt dies durch die Integration der Abrechnungsdaten in die Buchhaltung, die Finanzberichterstattung und die Zuordnung zu Kostenstellen. -
Bewerbermanagement und Onboarding:
Während die HR-Software den gesamten Bewerbungsprozess abdeckt – von der Stellenausschreibung über die Verwaltung der Bewerbungen bis hin zur Einstellung –, übernimmt die ERP-Software die nahtlose Übergabe der neuen Mitarbeiterdaten. Dies ermöglicht die Erstellung von Benutzerkonten, die Zuweisung von Zugriffsrechten und die Einbindung der neuen Mitarbeiter in bestehende Unternehmensprozesse. -
Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterentwicklung:
Für die Durchführung und Dokumentation von Leistungsbeurteilungen sowie die Festlegung von Entwicklungszielen und Schulungsbedarf ist die HR-Software zuständig. Die ERP-Software sorgt für die Verknüpfung dieser Informationen mit der strategischen Personalplanung und der Budgetierung von Schulungsmaßnahmen. -
Zeit- und Projektmanagement:
Die HR-Software unterstützt die Erfassung von Arbeitszeiten, die Verwaltung von Schichtplänen sowie die Dokumentation von Abwesenheiten. Auf dieser Basis integriert die ERP-Software die Zeitdaten in die Projektkostenrechnung und die Ressourcenplanung, um die Effizienz der Projekte zu steigern.
Durch diese klare Aufgabentrennung ergänzen sich HR- und ERP-Software ideal und ermöglichen eine effiziente Gestaltung sowohl operativer als auch strategischer Unternehmensprozesse.