Datenmigration rechtzeitig angehen
ERP-Software erfolgreich implementieren – mit erfahrener Beratung an Ihrer Seite
Die Einführung eines ERP-Systems stellt Projektverantwortliche vor komplexe Herausforderungen, die eine sorgfältige Planung und Koordination erfordern. Vom Management der Anforderungen der verschiedenen Abteilungen über die Datenmigration bis hin zur nahtlosen Integration des Systems in die bestehende IT-Landschaft – jeder Schritt birgt seine eigenen Tücken.
Die Trovarit-Consultants beschleunigen und stabilisieren Ihre ERP-Implementierung mit viel Erfahrung und fundiertem Methodenwissen. Wir helfen Ihnen dabei, von Anfang an die richtigen Ziele zu definieren und konsequent zu verfolgen, damit Sie einen echten Mehrwert aus Ihrer neuen ERP-Software ziehen.
Mit unserer Unterstützung navigieren Sie sicher durch jede Phase dieses anspruchsvollen Projekts.
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Lana Saghir
Sales Manager
Tel: +49 (0)241 40009-920
Mail: vid@trovarit.com
Ulrich Stratmann
Sales Manager
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ImplAiX® - Ohne Umwege zum Go-Live
Software Implementierung mit Methode
Die Trovarit berät Unternehmen seit mehr als 20 Jahren bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Business Software Implementierung. Mit der richtigen Vorgehensweise und den richtigen Werkzeugen unterstützen unsere erfahrenen Berater Sie dabei, die inhaltlichen und strategischen Ziele Ihres Software-Projekts „in time & budget“ zu erreichen – effizient, sicher und 100% anbieterneutral!
Unsere Dienstleistungen und Werkzeuge beruhen auf dem Aachener Implementierungsmodell für Business Software (ImplAiX®), einer umfassenden hybriden Methodik, die alle Vorteile des klassischen und des agilen Projektmanagements miteinander vereint.
ImplAiX® Aufgabenmodell als Poster
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Zertifikatskurs Project Manager Business Software
In dem Zertifikatskurs, der von der Trovarit-Academy in Zusammenarbeit mit dem FIR an der RWTH Aachen e.V., dem Center Integrated Business Applications und weiteren Fachpartnern angeboten wird, erlangen Sie wertvolles Fachwissen rund um die herausfordernde Aufgabe, ein Business Software-Projekt (z.B. ERP, CRM, MES, ECM etc.) erfolgreich zu managen.
Die Herausforderungen der ERP-Implementierung: Erfolgsfaktoren und Stolpersteine
Die Implementierung eines ERP-Systems ist ein komplexer und oft langwieriger Prozess, der nicht nur technologisches Wissen, sondern auch organisatorische Anpassungen und intensive Zusammenarbeit erfordert. Gerade für Unternehmen, die eine umfassende Digitalisierung und Automatisierung anstreben, ist die ERP-Implementierung ein zentraler Schritt. Dabei stellen sich jedoch diverse Herausforderungen, die es zu meistern gilt, um langfristig den Nutzen des Systems voll auszuschöpfen.
Realistische Planung und Ressourcenmanagement
Eine der ersten Hürden bei der ERP-Implementierung ist die genaue Planung des Projekts. Viele Unternehmen unterschätzen den Zeit- und Ressourcenaufwand, den die Einführung eines ERP-Systems erfordert. Von der Auswahl der geeigneten ERP-Lösung über die Schulung der Mitarbeiter bis zur eigentlichen Inbetriebnahme sind zahlreiche Schritte erforderlich, die alle präzise geplant und kontinuierlich überwacht werden müssen. Dabei ist es wichtig, realistische Zeitpläne zu setzen und die erforderlichen internen und externen Ressourcen bereitzustellen, um Engpässe zu vermeiden. Ein gut durchdachter Projektplan ist dabei der Grundpfeiler für eine erfolgreiche Einführung.
Anpassung der Unternehmensprozesse
Ein weiterer zentraler Aspekt bei der ERP-Implementierung ist die Notwendigkeit, bestehende Unternehmensprozesse zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Während manche Unternehmen ihre Abläufe an die Standards des neuen ERP-Systems anpassen, entscheiden sich andere für eine individuelle Anpassung des Systems an ihre speziellen Anforderungen. Diese Entscheidung hat weitreichende Konsequenzen, da maßgeschneiderte Anpassungen oft zusätzlichen Aufwand bedeuten und die Komplexität des Projekts erhöhen können. Die sorgfältige Abstimmung der ERP-Funktionen auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele des Unternehmens ist daher unerlässlich, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten und das Potenzial der Lösung vollständig zu nutzen.
Datenmigration und Datenqualität
Die Migration bestehender Daten in das neue ERP-System ist ein kritischer Erfolgsfaktor, der oft unterschätzt wird. Nicht nur die technische Übertragung der Daten, sondern auch deren Qualität spielen dabei eine entscheidende Rolle. Veraltete, redundante oder fehlerhafte Daten können die Effizienz des neuen Systems erheblich beeinträchtigen. Daher ist es ratsam, die Daten vor der Migration zu bereinigen und zu standardisieren. Ein durchdachter Datenmigrationsplan, der sowohl die Übernahme als auch die zukünftige Datenpflege berücksichtigt, bildet die Basis für ein zuverlässiges ERP-System, das die Geschäftsprozesse optimal unterstützt.
Schulung und Akzeptanz der Mitarbeiter
Ein erfolgreiches ERP-Projekt steht und fällt mit der Akzeptanz der Mitarbeiter. Oftmals stellt die Einführung eines neuen ERP-Systems eine erhebliche Veränderung für das gesamte Unternehmen dar. Daher ist es entscheidend, die Mitarbeiter frühzeitig einzubinden und umfassend zu schulen, um mögliche Widerstände zu minimieren und eine reibungslose Nutzung des Systems zu gewährleisten. Schulungen sollten praxisnah und auf die verschiedenen Benutzergruppen zugeschnitten sein, damit alle Mitarbeiter die notwendigen Kenntnisse und Fertigkeiten erlangen, um das System effizient zu nutzen.
Testmanagement und Abnahme der neuen Lösung
Ein sorgfältiges Testmanagement ist ein unverzichtbarer Bestandteil der ERP-Implementierung, da nur durch umfangreiche Tests sichergestellt werden kann, dass das System den Anforderungen des Unternehmens entspricht und stabil läuft. Bereits vor der Einführung sollte eine detaillierte Teststrategie entwickelt werden, die verschiedene Testphasen wie Funktionstests, Integrationstests und Benutzerakzeptanztests umfasst. In diesen Phasen wird geprüft, ob alle Module korrekt zusammenarbeiten, die Geschäftsprozesse effizient abbilden und die Datenqualität gesichert ist. Die Abnahme des Systems durch die Benutzer ist der letzte Schritt vor dem Go-Live und gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich mit dem neuen System vertraut zu machen und mögliche Probleme zu identifizieren. Eine strukturierte Testphase reduziert das Risiko unerwarteter Fehler und stellt sicher, dass die ERP-Lösung bereit ist, die Unternehmensprozesse optimal zu unterstützen.
Fazit: Die richtige Strategie als Schlüssel zum Erfolg
Die erfolgreiche Einführung eines ERP-Systems erfordert nicht nur technisches Know-how, sondern auch eine umfassende organisatorische Strategie. Unternehmen, die diesen Prozess mit realistischen Erwartungen, gut strukturierten Ressourcen und einem klaren Fokus auf Datenqualität und Mitarbeiterakzeptanz angehen, haben die besten Voraussetzungen, um die Vorteile eines ERP-Systems voll auszuschöpfen und ihre Effizienz nachhaltig zu steigern.