IT-Roadmap bei der Heinrich Huhn GmbH & Co. KG

HUHN ist einer der führenden Hersteller von Metallformteilen und Baugruppen. Das Angebot umfasst unterschiedlichste Blechformteile als Einzelkomponenten oder komplette Baugruppen für diverse Anwendungsbereiche. Die Produkte bewähren sich in vielen Industriezweigen, ein großer Teil in der Automobil- und ihrer Zulieferindustrie.

Ausgangssituation

Die HEINRICH HUHN GmbH + Co. KG beliefert Automobil- und Nutzfahrzeughersteller mit Komponenten, die z.B. im Motor, in Sicherheitssystemen wie Air-Bags aber auch im Interieur verbaut werden. Einen Namen hat sich HUHN auf dem Gebiet der spanlosen Verformung von Blechen gemacht.
Am Standort Drolshagen sind in Entwicklung und Konstruktion, Werkzeugbau, Prototypenfertigung und Serienfertigung ca. 300 Mitarbeiter beschäftigt. Mit der HUHN PressTech entstand 1995 ein zweiter Standort in Vráble (Slowakei), an dem ca. 100 weitere Mitarbeiter in den Unternehmensbereichen Verwaltung, Produktion, Qualität und Instandhaltung arbeiten.

Fünf Jahre zuvor hatte HUHN am Standort Drolshagen SAP ERP 6.0 eingeführt. Man arbeitete mit dem reinen SAP-Standard, lediglich einige Reports wurden angepasst.

HUHN war grundsätzlich zufrieden mit der Unterstützung durch das SAP-System, wollte jedoch prüfen, ob der Einsatz noch optimiert und dadurch weitere Nutzenpotenziale erschlossen werden können. Um mögliche strategisch relevante Optimierungsmaßnahmen identifizieren und bewerten zu können, wurde die Trovarit AG mit der Erstellung einer SAP-Roadmap für HUHN beauftragt.

Projekt
Im Rahmen des sog. Scoping wurde der Umfang des Projektes abgestimmt, also welche Prozesse bei der Bewertung des SAP-Systemeinsatzes betrachtet werden sollten. Diese Prozesslandkarte enthielt neben 12 Hauptprozessen ca. 140 Teilprozesse, wobei ganz bewusst auch Unternehmensprozesse berücksichtigt wurden, die derzeit nur teilweise oder noch gar nicht funktional durch das SAP-System unterstützt werden.

Nachdem auf dieser Basis das Online-Befragungsportal eingerichtet war, gaben 20 Mitarbeiter / Anwender und 7 leitende Angestellte an beiden Standorten ihre Bewertung der Geschäftsprozesse ab. Um die Bearbeitungszeit für die Mitarbeiter möglichst kurz zu halten, wurden über den personalisierten Zugang jedem Teilnehmer nur die für ihn relevanten Prozesse präsentiert. Neben der Bewertung der Abläufe wurden von den Befragungsteilnehmern auch weitere Informationen, wie beispielsweise Schulungsstand, Status der Stammdatenqualität etc. erhoben. Außerdem gaben die Teilnehmer an, welche Applikationen / Software-Produkte zusätzlich zu SAP für die Bearbeitung der Geschäftsvorfälle genutzt werden. Auch die Möglichkeit, über das Portal Verbesserungsvorschläge zu den Prozessen abzugeben, wurde ausgiebig genutzt.

Nach Auswertung und Validierung der erhobenen Daten, wurden gemeinsam mit der Projektleitung mögliche Handlungsfelder für die Einsatzoptimierung abgeleitet. Wie schon bei anderen Roadmap-Projekten, wurden auch bei HUHN einige sog. „Quick-Wins“ identifiziert.

„Wir haben im Zuge der Einsatzanalyse 15 Aktionspunkte ermittelt, die wir kurzfristig und mit relativ wenig Aufwand umsetzen konnten,“ freut sich Jürgen Schneider, IT-Leiter bei HUHN. „So konnten z.B. durch kleine Beleganpassungen von Arbeitspapieren langwierige Recherchen nach Zusatzinformationen stark reduziert werden.“

Zum Abschluss des Projektes wurden die aus der Analyse abgeleiteten Handlungsfelder mit dem Management aus der Perspektive der Unternehmensstrategie von HUHN bewertet. Im Rahmen eines Management-Workshops ging es daher um die Frage, wie die Führungskräfte die mittel- bis langfristige Entwicklung der Marktposition des Unternehmens einschätzen und wie die ermittelten Handlungsfelder aus dieser strategischen Perspektive zu bewerten sind.

„Der schnelle Zugriff auf realistische Informationen oder Kennzahlen, die dem Management dabei helfen, die Unternehmens- und Auftragssituation richtig einzuschätzen, wird ein immer  wichtigerer Wettbewerbsfaktor für HUHN,“ erklärt Geschäftsführer Roland Huhn. „Deshalb wurde das bei der Analyse identifizierte Handlungsfeld „Reporting (BI)“ entsprechend hoch priorisiert und als eine von 6 Maßnahmen festgelegt, welche in den nächsten 12 bis 24 Monaten umgesetzt werden sollen.“

Für die verabschiedeten Maßnahmen wurden im Anschluss erste Projektskizzen erstellt und Projektleiter benannt. Desweiteren wurde festgelegt, dass über den Fortschritt der verabschiedeten Projekte im Rahmen des monatlichen Geschäftsführungskreises berichtet wird. „Wir können jetzt gezielt weiter an der Optimierung des SAP-Einsatzes arbeiten, ohne uns zu verzetteln,“ fasst Jürgen Schneider den erfolgreichen Abschluss des Projektes zusammen. „Unsere SAP-Roadmap gibt uns die Ruhe und Sicherheit, dass wir aus praktischer ebenso wie aus strategischer Sicht mittel- bis langfristig in die richtigen Maßnahmen investieren.“

Heinrich Huhn GmbH & Co.KG
Hauptstrasse 44
57489 Drolshagen

www.heinrich-huhn.de