Über uns

Die Trovarit AG versteht sich als Marktanalyst und anbieterneutraler Ansprechpartner in allen Fragen rund um den Einsatz von Business Software in Unternehmen.

Als Spin-Off des Forschungsinstituts für Rationalisierung (FIR) e.V. an der RWTH Aachen stehen wir in einer langjährigen Tradition, die wissenschaftlich fundierte Unternehmens- und Prozessmodelle mit praxiserprobten Verfahren zur Software-Evaluation und Einsatzanalyse verknüpft.

Mit unseren bewährten Werkzeugen, exklusiven Marktdaten und professionellen Beratungsleistungen bieten wir Unternehmen Unterstützung bei der strukturierten Analyse des Software-Einsatzes, der Optimierung des Zusammenspiels von Geschäftsprozessen und Software sowie bei der effizienten und sicheren Auswahl von Software-Lösungen.

IT-Matchmaker®

Unter dem Namen IT-Matchmaker® bietet die Trovarit ein breites Spektrum an Werkzeugen und Services rund um die Auswahl und Einführung von Business Software an. Das Angebot ist modular aufgebaut und wird bedarfsgerecht zugeschnitten - von der „Hilfe zur Selbsthilfe" bis zur umfassenden Betreuung, von der schnellen Marktsichtung bis zur hieb- und stichfesten Formulierung von Software-Verträgen.

Das Prinzip des IT-Matchmaking basiert auf Checklisten, mit deren Hilfe Anwenderunternehmen ihre individuellen Anforderungen formulieren und Software-Anbieter die Leistungsschwerpunkte, Funktionalität und Technologie ihres Systems festhalten können. Bei der Marktrecherche über den IT-Matchmaker® wird das Anforderungsprofil den Profilen der Anbieter gegenübergestellt, so dass die Lösungen mit der besten Abdeckung der individuellen Anforderungen schnell identifiziert werden können.

Die Besonderheit des IT-Matchmakers® ist, dass nicht nur Daten zu rein funktionalen Aspekten recherchiert und abgerufen werden können: Auch Informationen zu den Software-Anbietern und zu deren Referenzen werden strukturiert gesammelt und parallel analysiert.

Diese einzigartige Datenbasis, die im Zuge von Projekten ständig aktualisiert und erweitert wird, bildet die Grundlage für die Studien und Marktübersichten, die die Trovarit gemeinsam mit ihren Partnern veröffentlicht.
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Consulting

Getreu dem Motto "Software & Prozesse richtig verzahnen" sehen die Trovarit-Berater ihre Kernkompetenzen in der strukturierten Analyse und Gestaltung von Geschäfts-prozessen und deren optimale Unterstützung durch die passende Unternehmenssoftware.

Unser Team zeichnet sich durch langjährige Projekterfahrung und detaillierte Marktkenntnis aus. Die besondere Stärke unserer Mitarbeiter liegt in einem konsequenten und stringenten Projektmanagement.

Gestützt durch effiziente und erprobte Werkzeuge werden die Arbeitspakete klar definiert und ein wirksames Projekt-Controlling eingerichtet.

Dabei sind unsere Beratungsleistungen modular aufgebaut und standardisiert, so dass Sie sich Ihr Unterstützungspaket aus einem umfassenden Spektrum von Services und Workshops individuell zusammenstellen können.

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Die IT-Matchmaker-Methode - strukturiertes Vorgehen von Anfang an

Software-Projekte stellen Unternehmen in der Regel vor eine große Herausforderung: sie greifen tief in die Abläufe und Strukturen eines Unternehmens ein, betreffen häufig viele Unternehmensbereiche bzw. Mitarbeiter und werden als "einmalige" Aktivität neben dem laufenden Tagesgeschäft durchgeführt. Die meist fehlende Erfahrung verstärkt die naturgemäß schon erheblichen Belastungen für die in das Projekt eingebundenen Mitarbeiter.

Ein strukturiertes Vorgehen ist hier ein Muss, will man das angestrebte Software Projekt von Anfang an auf sichere Füße stellen. Gleichzeitig trägt eine durchdachte Vorgehensweise auch dazu bei, die nicht unerhebliche Investition abzusichern.

Um eine sichere Projektdurchführung zu gewährleisten, sollten die aus unserer jahrelangen Erfahrung resultierenden acht Projektschritte der Softwareauswahl berücksichtigt werden. Sie sind als Orientierung für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet.

So sind zur Gewährleistung einer dem Risiko entsprechenden Investitionssicherheit folgende Aufgaben im Rahmen des Evaluierungsprojektes zu bewältigen:

Schritt 1: Projekteinrichtung	Schritt 2: Orientierung
Klare und verbindliche Formulierung der Anforderungen an die Software und den Service des Software-Anbieters. Fundierte Prüfung des Marktangebotes (potenzielle Anbieter und Systeme). Klare und verbindliche Fixierung des Leistungsumfangs (Software und Dienstleistungen), der Liefertermine und der finanziellen Konditionen.	Beschaffung von Marktinformationen über Marktspiegel, Messebesuche und/oder Fachzeitschriften IT-Matchmaker Marktrecherche
Schritt 3: Prozessanalyse	Schritt 4: Lastenheft
Erfassung bestehender Organisationsstrukturen und -Prozesse Identifikation von Schwachstellen und deren Ursachen Ggfs. Reorganisation der betrieblichen Strukturen Nach Möglichkeit Verwendung entsprechender Referenzmodelle und Werkzeuge (SoftwareAtlas, Bonapart)	Ermittlung der unternehmensspezifischen Anforderungen an die Software-Lösung (funktional, technologisch usw.) Erstellung eines Lastenheftes, das später auch die Grundlage für das mit dem Anbieter geschlossene Vertragswerk bildet. Nach Möglichkeit Verwendung von Lastenheftvorlagen
Schritt 5: Marktrecherche	Schritt 6: Vorauswahl
Qualifizierung der Lösungen, die die Anforderungen bereits im Standard am besten abdecken, z.B. über die strukturierten Lösungssteckbriefe im IT-Matchmaker Dadurch Eingrenzung des Marktes auf 8-15 Lösungen	Einholen von Kostenabschätzungen für die in der Marktrecherche ermittelten Favoriten Analyse der Kostenabschätzungen, z.B. mit der Toolbox des IT-Matchmaker Sichtung passender Referenzen der Software-Anbieter Eingrenzung des Favoritenkreises auf 2-3 Lösungen
Schritt 7: Endauswahl	Schritt 8: Vertragsverhandlungen
Erstellung eines unternehmensspezifischen Testfahrplans inkl. einer strukturierten Auflistung der Anforderungen entlang der betrieblichen Abläufe, z.B. mit den IT-Matchmaker Partnerprodukten Systemtests (1- oder 2-tägig) auf Basis des Testfahrplans mit den Favoriten Dokumentation und Auswertung der Ergebnisse der Systemtests Entscheidung für den TOP-Kandidaten	Erstellung eines Pflichtenheftes auf Basis des Lastenhaftes und der bisher gewonnenen Erkenntnisse Fixierung der erforderlichen Schnittstellenprogrammierung und der Aufwände zur Datenübernahme Erstellung eines detaillierten Implementierungs- und Schulungsplans

Eine detaillierte Beschreibung der Vorgehensweise finden Sie in dem Fachartikel
"In acht Schritten zur passenden Software-Lösung" von Peter Treutlein und Dr. Karsten Sontow

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