Datenschutzerklärung der Trovarit AG

Diese Webseite wird von der Trovarit AG, Campus-Boulevard 57, 52074 Aachen betrieben. Die Trovarit nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung. Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen ist für uns selbstverständlich.

Sie können auf die Webseiten der Trovarit AG zugreifen und Informationen abrufen, ohne persönliche Daten eingeben zu müssen. Wir erheben persönliche Daten nur mit Ihrem Wissen bei der Formulareingabe bei Registrierung für einen unserer Dienste, Kontakt-Anfragen oder Bestellungen.

Um Registrierungen, Download-Anforderungen oder Bestellungen bearbeiten zu können, fragen wir nach

• Ihrem Namen,
• Ihrer Firma,
• der Firmenanschrift,
• E-Mail-Adresse sowie ggf.
• nach dem Hintergrund Ihrer Anfrage.

Für unsere Online-Veranstaltungen (Webinare, Workshops) nutzen wir die Software BigBlue Button. Dabei werden neben Bild- und Tondaten, zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet:

• Name des Raumes,
• IP Nummer des Teilnehmers und
• Informationen zum genutzten Endgerät.

Je nach Nutzung der Funktionen in einer Videokonferenz werden außerdem folgende Daten verarbeitet:

• Inhalte von Chats,
• gesetzter Status,
• Eingaben bei Umfragen,
• Beiträge zum geteilten Whiteboard,
• durch Upload geteilte Dateien und
• Inhalte von Bildschirmfreigaben.

Eine Speicherung von Videokonferenzen und Inhalten durch die Trovarit AG erfolgt nicht.

Bei von uns organisierten Veranstaltungen (Seminare, Fachveranstaltungen, Kundentag) werden ggf.

• Fotos oder
• Filmaufnahmen gemacht, auf denen die Teilnehmer zu sehen sind.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Newsletter-Registrierung / Download-Registrierung

Bei der Newsletter-Registrierung und bei der Registrierung für unser Download-Center verwenden wir Ihre Daten

• nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a) der EU-DSGVO auf der Basis der von Ihnen gegebenen Einwilligung für die
  • Zusendung interessanter Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen und die
  • Zusendung unseres Newsletters

Eine Weitergabe Ihrer bei der Registrierung für unseren Newsletter und für unser Download-Center eingebenen personenbezogenen Daten an Dritte ist ausdrücklick ausgeschlossen.

Anmeldung zu Webinaren und Online-Workshops

Wenn Sie sich für eins unserer Webinare oder einen Online-Workshop angemeldet haben, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten

• nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b) der EU-DSGVO:
  • zur Durchführung des Webinars
  • zur Zusendung der Zugangsdaten zum Online-Webinar
• nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a) der EU-DSGVO auf der Basis der von Ihnen gegebenen Einwilligung für die
  • Zusendung interessanter Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen und die
  • Zusendung unseres Newsletters

Anmeldung zu Guided Tours / Expert Tours

Wenn Sie sich für einen unserer geführten Messerundgänge angemeldet haben, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten

• nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a) der EU-DSGVO auf der Basis der von Ihnen gegebenen Einwilligung für die
  • Zusendung interessanter Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen und die
  • Weitergabe an bis zu 4 Software-Anbieter, deren Stände Sie während der Tour besucht haben, zum Zwecke des Direktmarketings

IT-Matchmaker-Registrierung / smartRFI-Registrierung

• Bei der Anwender-Registrierung
  • nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b) der EU-DSGVO auf der Basis des mit Ihnen geschlossenen Vertrags über die Nutzung des IT-Matchmaker (Anwenderlizenz):
    • zur Erfüllung der Vertragsleistung
    • zur Lieferung vertraglich bestellter Produkte und Leistungen
    • zur Verwaltung Ihrer Nutzungslizenz
    • zur Zahlungsabwicklung
    • bei kostenloser Nutzung des IT-Matchmaker zur Weitergabe an bis zu 8 Software-Anbieter, deren Leistungsangebot zu Ihrer Anfrage passt.
• Bei der Anbieter-Registrierung
  • nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b) der EU-DSGVO auf der Basis des mit Ihnen geschlossenen Vertrags über die Nutzung des IT-Matchmaker (Anbieterlizenz):
    • zur Erfüllung der Vertragsleistung
    • zur Lieferung vertraglich bestellter Produkte und Leistungen
    • zur Verwaltung Ihrer Nutzungslizenz
    • zur Zahlungsabwicklung
    • zur Zusendung interessanter Angebote und Produkte rund um den IT-Matchmaker.

Teilnahme am Trovarit-Kundentag „future & innovation“

Wenn Sie sich für unseren Kundentag angemeldet haben, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten

• nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b) der EU-DSGVO:
  • zur Durchführung des Kundentags
  • zur Zusendung von organisatorischen Informationen zum Kundentag (z.B. Agenda, Anfahrtsbeschreibung etc.)

Während der Veranstaltung gemachte Fotos oder Filmaufnahmen, auf denen die Teilnehmer zu sehen sind, veröffentlichen wir

• nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a) der EU-DSGVO auf der Basis der von Ihnen gegebenen Einwilligung
  • auf unserer Internet-Seite (www.trovarit.com)
  • in unseren Social Media Kanälen Linkedin, Xing, Twitter
  • in Werbeunterlagen für den folgenden Kundentag.

Bewerbungsunterlagen

Wenn Sie sich für eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben oder uns Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen einer Initiativbewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten

• nach Paragraph 26 Absatz 1 BDSG
  • zur Aufnahme in unser Bewerbungsverfahren und Speicherung auf unseren eigenen Servern in Aachen.
  • zur internen Weitergabe an den Verantwortlichen für die Besetzung der Stelle
  • zur etwaigen Kontaktaufnahme bei Rückfragen
  • zur etwaigen Kontaktaufnahme für die Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs.

Ihre Bewerbungsunterlagen und sämtliche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten werden

• bei abschlägiger Entscheidung sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, Sie gestatten uns schriftlich die Aufnahme Ihrer Unterlagen in unseren Bewerberpool für etwaige zukünftig zu besetzende Stellen.
• bei positiver Entscheidung und Anstellung in unserem Unternehmen in Ihre Personalakte überführt.

Weitergabe an Dritte

Wir setzen die Daten ausschließlich zu den von Ihnen gewünschten und vorab bekannt gegebenen Zwecken ein. Von Trovarit gespeicherte personenbezogene Daten geben wir nur dann an Dritte weiter, wenn wir von Polizei oder Staatsanwaltschaft zur Herausgabe veranlasst werden oder eine schriftliche oder elektronische Einverständniserklärung vorliegt. Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Bestellung von Produkten oder der Registrierung überlassen, speichern wir auf geschützten Rechnern innerhalb von Deutschland.

Verwendung der Software BigBlue Button

Alle Teilnehmer einer Videokonferenz haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz, Chats, geteilte Dateien, Bildschirmfreigaben und Beiträge auf Whiteboards.

Unsere BigBlueButton Instanz wird von der werk21 GmbH, Krausnickstraße 3, 10115 Berlin (Mitte) https://www.werk21.de, für uns betrieben. Werk21 verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Demnach darf er sie nur entsprechend unserer Weisungen und für unsere Zwecke und nicht für eigene Zwecke nutzen, also weder für Werbung und auch nicht, um sie an Dritte weitergeben. Im Sinne des Datenschutzrechts findet somit keine Übermittlung statt.

Cookies

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Wir arbeiten mit der B2B Media Group EMEA GmbH, einem Anbieter für Web-Analyse und Zielgruppen-Marketing zusammen. Die B2B Media Group EMEA GmbH verwendet Cookies, die anonyme Nutzungsdaten erheben/enthalten. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Es werden jedoch keine personenbezogenen Angaben ohne Einverständniserklärung des Betroffenen erfasst. Soweit IP-Adressen erhoben werden, werden diese durch Löschen des letzten Nummernblocks anonymisiert abgespeichert und nicht mit den Cookies zusammengeführt. Bei den Cookies handelt es sich entweder um B2B Media Group EMEA GmbH Cookies oder Cookies von Dienstleistern, die ebenfalls auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind, der sich B2B Media Group EMEA GmbH bedient, wie z. B. krux digital Inc., Google Inc. etc. Sie können Cookies jederzeit direkt in Ihrem Browser löschen. Die B2B Media Group EMEA GmbH verwendet diese Daten, um die Nutzung der Website durch die Besucher auszuwerten und zum Zwecke nutzungsbasierter Online-Werbung (OBA).

Log-Dateien

Abgesehen von diesen Daten werden automatisch beim Zugriff auf unseren Server Daten von unserem Server und Ihrem Browser übermittelt, aufgenommen und zu Sicherungszwecken gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (z.B. Ihre IP-Adresse, die IP-Adresse der Referrer-Website, Ihr Browser Typ, Datum und Uhrzeit). Es findet keine personenbezogene Verwertung statt. Wir behalten uns vor, Daten zu anonymisieren und statistische Auswertungen zu erstellen, die keinerlei Rückschlüsse auf Personen ermöglichen. In keinem Fall werden Daten weitergegeben, die die Identifizierung von einzelnen Personen ermöglichen.

Links

Wir können keine Verantwortung oder Haftung für die Angebote von Webseiten von Dritten übernehmen. Wir werden jedoch in jedem Falle daraufhin wirken, dass unsere Partner vergleichbare Datenschutzrichtlinien wie wir selbst berücksichtigen.

Ihre Rechte

Nach der EU DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
• Beschwerde bei der Datenschutz-Behörde. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Wohn-orts. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Zur Geltendmachung des Widerspruchsrechts genügt eine E-Mail an die E-Mail-Adresse: datenschutz@trovarit.com.

Bei Fragen können Sie sich unter derselben E-Mail-Adresse natürlich auch gerne an unsere Datenschutzbeauftragte wenden: datenschutz@trovarit.com