Uns war klar, dass die Beschaffung und Einführung einer neuen ERP-Lösung uns vor Herausforderungen stellen würde – insbesondere vor den Vertragsverhandlungen mit dem Anbieter hatten wir großen Respekt. In dieser Phase hat uns die Trovarit wertvolle Hilfe geleistet. Durch die kompetente und professionelle Begleitung der Vertragsgestaltung und -verhandlung haben wir ein hohes Maß an Sicherheit für das anstehende Projekt erreicht. Besonders überzeugt hat uns darüber hinaus auch IT-Matchmaker.project als zentrales Werkzeug zur Überwachung und Durchsetzung der vertraglich zugesicherten Leistungen.

Die Auswahl und Einführung einer neuen ERP-Software war Teil unserer Strategie, uns von der klassischen Aufbaustruktur mit dem typischen Abteilungsdenken zu lösen und stattdessen die Optimierung und digitale Vernetzung der betrieblichen Prozesse und der Organisationsstrukturen in den Mittelpunkt zu stellen. Um den Gesamtprozess von der Entwicklung über die Fertigung bis hin zum Vertrieb ganzheitlich zu unterstützen, brauchten wir eine Lösung ohne merkliche Naht- oder Schnittstellen zwischen den Teilaufgaben. Die Trovarit hat uns bei dieser Herausforderung mit viel Erfahrung und den richtigen Werkzeugen von Anfang an kompetent begleitet und die Entscheidung für die passende ERP-Lösung sicher und effizient vorbereitet.

Unsere gewachsene Systemlandschaft mit den vielen Speziallösungen in den unterschiedlichen Gesellschaften der Gruppe abzulösen, war eine echte Herausforderung. Die Berater der Trovarit haben es verstanden unser großes Team mit viel Engagement, Erfahrung und Know-How von den ersten Potenzialanalysen bis zur Vertragsverhandlung durch das Projekt zu führen. Sie haben mit Methode und Werkzeugen das Projekt strukturiert und zu den Meilensteinen mit uns zusammen belastbare Entscheidungsvorlagen erstellt.

Die Einsatzanalyse hat uns gezeigt, an welchen Stellen Prozesse und Software noch nicht optimal zusammenspielen. Mit unserer ERP-Roadmap können wir jetzt Potenziale, die noch ungenutzt in unserer Software-Landschaft und in unserer Organisation stecken, zum für uns besten Zeitpunkt aktivieren.

Dank der strukturierten Systemauswahl von Trovarit haben wir einen guten Überblick bekommen über einen Markt, mit dem wir uns als Großhändler nicht jeden Tag beschäftigen.

Unsere bisherige ERP-Lösung hat uns sehr viele Jahre begleitet. Umso wichtiger war uns eine intensive und zielführende Vorbereitung für die Modernisierung unserer IT-Landschaft. Für die Geschäftsführung stehen Verbindlichkeit und Investitionssicherheit im Projekt im Vordergrund. Deshalb haben wir uns für eine Beratung durch die Trovarit AG entschieden. In der Beratung konnten wir dank der ausgefeilten Methodik einen straffen Zeitplan verfolgen. Unser Berater hat uns geholfen unsere umfassende Vorarbeit optimal bei der Auswahlentscheidung zu nutzen. Der Einsatz des Trovarit Projektportals und der IT-Matchmaker Plattform hat uns enorm Zeit gespart und eine sehr gute Transparenz geschaffen. Das hat unsere Key-User und die Geschäftsleitung gleichermaßen überzeugt. Auch für die teilnehmenden Geschäftshäuser hat Trovarit bei der Auswahl und der Vertragsverhandlung eine faire und verlässliche Basis geschaffen. Durch die umfassende Beratung und Begleitung bei der Systemauswahl haben wir gemeinsam mit Trovarit eine ideale Ausgangslage für eine erfolgreiche Implementierung erreicht.