„Nach den guten Erfahrungen, die wir bei unserem Auswahlprojekt mit der Trovarit gemacht hatten, wandten wir uns auch wieder an die Digitalisierungsspezialisten, als es um die mittel- bis langfristige Optimierung und Weiterentwicklung unserer Business-Software-Infrastruktur ging. Das Ergebnis der ERP-Roadmap und des Infrastruktur-Audits war ein Projektportfolio, das wir derzeit umsetzen. Ziel ist eine Verbesserung der Transparenz durch eine durchgängige Unterstützung der Unternehmensprozesse.“

Die Auswahl und Einführung eines ERP-Systems ist insbesondere auch für ein mittelständisches Unternehmen eine erhebliche Herausforderung. Die damit einhergehenden Aufwände und die investierte Zeit stellen im Falle eines Scheiterns ein massives Risiko dar. Obwohl wir in der Popken Fashion Group auch über Erfahrung mit entsprechenden Projekten verfügen, ist dies bei uns doch nicht alltäglich. Daher wollten wir uns auf jeden Fall durch einen Partner absichern, der uns mit seiner fachlichen Expertise und Marktkenntnis als „Sparringspartner“ dient. Trovarit konnte uns hier nicht nur mit entsprechenden Beratern unterstützen sondern gerade auch mit etablierten Methoden und Tools wie z. B. dem IT-Matchmaker zu einer Beschleunigung und Aufwandsreduktion beitragen. Alle beteiligten Fachabteilungen waren von der Moderation und strukturierten Anforderungsaufnahme begeistert.

Mit der Trovarit AG haben wir seitens ZITEC einen systemhausunabhängigen Partner mit der notwendigen Marktexpertise an der Seite gehabt, um unsere Investitionsplanung in neue IT-Systemkomponenten zu planen, zu spezifizieren als auch mit den Systemanbietern zu verhandeln. Die langjährigen Praxiserfahrungen der Kollegen im Bereich Vertragsverhandlungen und IT-Recht haben uns in vielen Situationen die notwendige Sicherheit gegeben, dass wir die Investitionsplanung auf ein stabiles Fundament gesetzt haben.

Unsere bisherige ERP-Lösung hat uns sehr viele Jahre begleitet. Umso wichtiger war uns eine intensive und zielführende Vorbereitung für die Modernisierung unserer IT-Landschaft. Für die Geschäftsführung stehen Verbindlichkeit und Investitionssicherheit im Projekt im Vordergrund. Deshalb haben wir uns für eine Beratung durch die Trovarit AG entschieden. In der Beratung konnten wir dank der ausgefeilten Methodik einen straffen Zeitplan verfolgen. Unser Berater hat uns geholfen unsere umfassende Vorarbeit optimal bei der Auswahlentscheidung zu nutzen. Der Einsatz des Trovarit Projektportals und der IT-Matchmaker Plattform hat uns enorm Zeit gespart und eine sehr gute Transparenz geschaffen. Das hat unsere Key-User und die Geschäftsleitung gleichermaßen überzeugt. Auch für die teilnehmenden Geschäftshäuser hat Trovarit bei der Auswahl und der Vertragsverhandlung eine faire und verlässliche Basis geschaffen. Durch die umfassende Beratung und Begleitung bei der Systemauswahl haben wir gemeinsam mit Trovarit eine ideale Ausgangslage für eine erfolgreiche Implementierung erreicht.

Wettbewerbsfähigkeit im Maschinen- und Anlagenbau, das bedeutet heute insbesondere, mit einer ERP-Lösung zu arbeiten, die genau zu den Abläufen und Prozessen des Unternehmens passt. Die enorme Herausforderung, eine solche integrierte ERP-Lösung auf dem undurchsichtigen Anbietermarkt für die Kracht GmbH zu finden, haben wir zusammen mit den Experten des Aachener Beratungshauses Trovarit AG bestens gemeistert.

Auf sehr professioneller und vor allem strukturierter Ebene unterstützten uns die Berater im gesamten ERP-Auswahlprozess und bewahrten uns ganz klar vor versteckten Stolpersteinen, die uns sicherlich viel Mühe und Geld gekostet hätten.

Auch bei den Vertragsverhandlungen konnten wir auf das Know-how und die langjährige Erfahrung der Trovarit zurückgreifen und dadurch einen fairen Vertrag aushandeln. Vor allem die realistischen Einschätzungen nicht nur inhaltlicher Aspekte, sondern auch hinsichtlich Budgets und Terminstellungen des gesamten ERP-Projektes geben uns ein hohes Maß an Sicherheit für die anstehende Umsetzung.

Die Einsatzanalyse hat uns gezeigt, an welchen Stellen Prozesse und Software noch nicht optimal zusammenspielen. Mit unserer ERP-Roadmap können wir jetzt Potenziale, die noch ungenutzt in unserer Software-Landschaft und in unserer Organisation stecken, zum für uns besten Zeitpunkt aktivieren.