An einem gewissen Punkt ging es uns darum, unsere bisherigen Ergebnisse – insbesondere die dokumentierten Anforderungen an die gesuchte ERP-Software – zu validieren um eine sichere Grundlage für den Vertrag mit unserem zukünftigen ERP-Lieferanten und die Implementierung zu schaffen. Dafür nutzten wir die umfassenden Lastenheftvorlagen des IT-Matchmaker. Auch als es bei den Vertragsverhandlungen um gute Konditionen und faire  Vereinbarungen für das Projekt ging, war die Trovarit mit ihren erfahrenen Experten der richtige Ansprechpartner.

Die Auswahl und Einführung eines ERP-Systems ist insbesondere auch für ein mittelständisches Unternehmen eine erhebliche Herausforderung. Die damit einhergehenden Aufwände und die investierte Zeit stellen im Falle eines Scheiterns ein massives Risiko dar. Obwohl wir in der Popken Fashion Group auch über Erfahrung mit entsprechenden Projekten verfügen, ist dies bei uns doch nicht alltäglich. Daher wollten wir uns auf jeden Fall durch einen Partner absichern, der uns mit seiner fachlichen Expertise und Marktkenntnis als „Sparringspartner“ dient. Trovarit konnte uns hier nicht nur mit entsprechenden Beratern unterstützen sondern gerade auch mit etablierten Methoden und Tools wie z. B. dem IT-Matchmaker zu einer Beschleunigung und Aufwandsreduktion beitragen. Alle beteiligten Fachabteilungen waren von der Moderation und strukturierten Anforderungsaufnahme begeistert.

Die Einsatzanalyse hat uns gezeigt, an welchen Stellen Prozesse und Software noch nicht optimal zusammenspielen. Mit unserer ERP-Roadmap können wir jetzt Potenziale, die noch ungenutzt in unserer Software-Landschaft und in unserer Organisation stecken, zum für uns besten Zeitpunkt aktivieren.

Wir hatten bereits ohne externe Unterstützung zwei in Frage kommende ERP-Lösungen identifiziert. Neben einer Validierung dieser Vorauswahl lag der Schwerpunkt des Projektes auf der Vertragsgestaltung (Werkvertrag). Mit der Trovarit hatten wir für beide Fragestellungen genau den richtigen Partner, der über effiziente Methoden, relevante Marktdaten, bewährte Werkzeuge sowie die notwendige Erfahrung verfügt, um unsere Investitionsentscheidung abzusichern. Auch während der Implementierung stand uns Trovarit als Teil des Lenkungsausschusses mit Rat und Tat bei der Projektsteuerung zur Seite.

Für die Lösung, die wir im Einsatz hatten, war das Ende der Unterstützung angekündigt. Die Erfahrung und das strukturierte Vorgehen der Trovarit AG hat uns geholfen, schnell die passende Lösung zu finden. Die konsequente Nutzung der IT-Matchmaker-Plattform erleichterte uns maßgeblich die Erstellung vom Lastenheft, der Projektdokumentation und der Sammlung belastbarer Daten für eine Entscheidung der neuen Softwarelösung. Systemtests mit proof-of-concept Charakter waren schließlich für die finale Entscheidung ausschlaggebend.

Einen besonderen Dank möchten wir Herrn Lütticke aussprechen, der uns immer mit Rat und Tat zur Seite gestanden hat. Mit seinem Einsatz und Erfahrung sind wir mehr als zufrieden.

Gerne empfehlen wir die Trovarit AG bei Gelegenheit weiter.

Das webbasierte Trovarit Projektportal hat uns von der Anforderungsdefinition bis zur Abnahme des Projektes begleitet und war unser zentrales Instrument zur Projektdokumentation und zum Projektcontrolling. Alle Daten sind live verfügbar und über die vielen Filterungsmöglichkeiten schnell auswertbar. Kleine Anpassungen haben wir schnell selbst eingepflegt und bei größeren Anpassungswünschen haben wir schnelle Unterstützung seitens Trovarit erhalten.