„Nach den guten Erfahrungen, die wir bei unserem Auswahlprojekt mit der Trovarit gemacht hatten, wandten wir uns auch wieder an die Digitalisierungsspezialisten, als es um die mittel- bis langfristige Optimierung und Weiterentwicklung unserer Business-Software-Infrastruktur ging. Das Ergebnis der ERP-Roadmap und des Infrastruktur-Audits war ein Projektportfolio, das wir derzeit umsetzen. Ziel ist eine Verbesserung der Transparenz durch eine durchgängige Unterstützung der Unternehmensprozesse.“

Wettbewerbsfähigkeit im Maschinenbau bedeutet heutzutage mehr denn je, die eigenen Produktions- und Vertriebsprozesse im Blick zu haben. Mit der Neueinführung einer integrierten ERP-Lösung für unsere unterschiedlichen Unternehmensbereiche wollten wir für transparente und reibungslose Abläufe an unseren verschiedenen Standorten sorgen. Da uns die Trovarit mit dem IT-Matchmaker als kompetenter Ansprechpartner in Sachen „ERP-Auswahl“ schon lange ein Begriff war, hatten wir uns schnell entschlossen, auf deren professionelle Hilfe zu setzen. Und wir wurden nicht enttäuscht: Die fachliche-inhaltliche, aber auch methodische Unterstützung während des Projektes hat uns voll überzeugt und wir sind nach wie vor der Ansicht, mit Trovarit den richtigen Weg beschritten zu haben.

Die Trovarit AG hat uns kompetent, strukturiert und zuverlässig von der Anforderungsanalyse über die ERP-Auswahl bis hin zur Vertragsgestaltung mit dem ERP-Anbieter begleitet. Wir sehen uns nun bestens gewappnet für die ERP-Einführung.

Ziel des Projekts waren u.a. effiziente Abläufe in der Auftragsannahme und -abwicklung sowie eine erhöhte Integration in unsere laufenden Prozesse. Die bestehenden Außenstellen sollten besser an unseren Hauptsitz angebunden werden, deshalb musste die neue Lösung nicht nur mehrere Sprachen unterstützen, sondern auch über ein ausgereiftes Dispositionsmodul verfügen. Nach ersten Gesprächen mit verschiedenen Anbietern haben wir schnell festgestellt, dass wir bei der Suche nach der richtigen Software Unterstützung benötigen. Bei den erfahrenen Auswahlberatern der Trovarit haben wir genau das gefunden: Sie haben uns von der klaren Formulierung unserer Anforderungen bis hin zu den Systempräsentationen mit ihrer Expertise, ihren Markenkenntnissen und der durchgängig toolgestützten Vorgehensweise effizient und sicher begleitet.

Die Einsatzanalyse hat uns gezeigt, an welchen Stellen Prozesse und Software noch nicht optimal zusammenspielen. Mit unserer ERP-Roadmap können wir jetzt Potenziale, die noch ungenutzt in unserer Software-Landschaft und in unserer Organisation stecken, zum für uns besten Zeitpunkt aktivieren.

An einem gewissen Punkt ging es uns darum, unsere bisherigen Ergebnisse – insbesondere die dokumentierten Anforderungen an die gesuchte ERP-Software – zu validieren um eine sichere Grundlage für den Vertrag mit unserem zukünftigen ERP-Lieferanten und die Implementierung zu schaffen. Dafür nutzten wir die umfassenden Lastenheftvorlagen des IT-Matchmaker. Auch als es bei den Vertragsverhandlungen um gute Konditionen und faire  Vereinbarungen für das Projekt ging, war die Trovarit mit ihren erfahrenen Experten der richtige Ansprechpartner.