Mit der Trovarit AG haben wir seitens ZITEC einen systemhausunabhängigen Partner mit der notwendigen Marktexpertise an der Seite gehabt, um unsere Investitionsplanung in neue IT-Systemkomponenten zu planen, zu spezifizieren als auch mit den Systemanbietern zu verhandeln. Die langjährigen Praxiserfahrungen der Kollegen im Bereich Vertragsverhandlungen und IT-Recht haben uns in vielen Situationen die notwendige Sicherheit gegeben, dass wir die Investitionsplanung auf ein stabiles Fundament gesetzt haben.

Die Auswahl und Einführung einer neuen ERP-Software war Teil unserer Strategie, uns von der klassischen Aufbaustruktur mit dem typischen Abteilungsdenken zu lösen und stattdessen die Optimierung und digitale Vernetzung der betrieblichen Prozesse und der Organisationsstrukturen in den Mittelpunkt zu stellen. Um den Gesamtprozess von der Entwicklung über die Fertigung bis hin zum Vertrieb ganzheitlich zu unterstützen, brauchten wir eine Lösung ohne merkliche Naht- oder Schnittstellen zwischen den Teilaufgaben. Die Trovarit hat uns bei dieser Herausforderung mit viel Erfahrung und den richtigen Werkzeugen von Anfang an kompetent begleitet und die Entscheidung für die passende ERP-Lösung sicher und effizient vorbereitet.

Ziel des Projekts waren u.a. effiziente Abläufe in der Auftragsannahme und -abwicklung sowie eine erhöhte Integration in unsere laufenden Prozesse. Die bestehenden Außenstellen sollten besser an unseren Hauptsitz angebunden werden, deshalb musste die neue Lösung nicht nur mehrere Sprachen unterstützen, sondern auch über ein ausgereiftes Dispositionsmodul verfügen. Nach ersten Gesprächen mit verschiedenen Anbietern haben wir schnell festgestellt, dass wir bei der Suche nach der richtigen Software Unterstützung benötigen. Bei den erfahrenen Auswahlberatern der Trovarit haben wir genau das gefunden: Sie haben uns von der klaren Formulierung unserer Anforderungen bis hin zu den Systempräsentationen mit ihrer Expertise, ihren Markenkenntnissen und der durchgängig toolgestützten Vorgehensweise effizient und sicher begleitet.

Unsere bisherige ERP-Lösung hat uns sehr viele Jahre begleitet. Umso wichtiger war uns eine intensive und zielführende Vorbereitung für die Modernisierung unserer IT-Landschaft. Für die Geschäftsführung stehen Verbindlichkeit und Investitionssicherheit im Projekt im Vordergrund. Deshalb haben wir uns für eine Beratung durch die Trovarit AG entschieden. In der Beratung konnten wir dank der ausgefeilten Methodik einen straffen Zeitplan verfolgen. Unser Berater hat uns geholfen unsere umfassende Vorarbeit optimal bei der Auswahlentscheidung zu nutzen. Der Einsatz des Trovarit Projektportals und der IT-Matchmaker Plattform hat uns enorm Zeit gespart und eine sehr gute Transparenz geschaffen. Das hat unsere Key-User und die Geschäftsleitung gleichermaßen überzeugt. Auch für die teilnehmenden Geschäftshäuser hat Trovarit bei der Auswahl und der Vertragsverhandlung eine faire und verlässliche Basis geschaffen. Durch die umfassende Beratung und Begleitung bei der Systemauswahl haben wir gemeinsam mit Trovarit eine ideale Ausgangslage für eine erfolgreiche Implementierung erreicht.

Wir hatten bereits ohne externe Unterstützung zwei in Frage kommende ERP-Lösungen identifiziert. Neben einer Validierung dieser Vorauswahl lag der Schwerpunkt des Projektes auf der Vertragsgestaltung (Werkvertrag). Mit der Trovarit hatten wir für beide Fragestellungen genau den richtigen Partner, der über effiziente Methoden, relevante Marktdaten, bewährte Werkzeuge sowie die notwendige Erfahrung verfügt, um unsere Investitionsentscheidung abzusichern. Auch während der Implementierung stand uns Trovarit als Teil des Lenkungsausschusses mit Rat und Tat bei der Projektsteuerung zur Seite.

Während der Implementierung stellte uns Trovarit mit dem Abnahmeportal ein Werkzeug zur Qualitätssicherung und zum Projektmanagement zur Verfügung, das sich in Bezug auf die Vollständigkeit ebenso wie mit Blick aufs Budget als gute Investition erwies. Darüber hinaus gewährleistete Trovarit mit der Vorbereitung und Moderation der regelmäßig stattfindenden Lenkungsausschusssitzungen Transparenz im Projekt, die half, dass das Projekt trotz einiger Herausforderungen stabil und schlussendlich erfolgreich verlief. Auch litt die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Anbieter in der Projektarbeit über die Projektlaufzeit nicht. Hierfür sorgte Trovarit genauso, wie für eine hohe Management-Awareness beim Anbieter, was insbesondere bei der Ressourcenverteilung SFB zu Gute kam.