Ihre Business-Software ist im Einsatz – doch der erwartete Nutzen bleibt hinter den Möglichkeiten zurück. Prozesse sind komplizierter als nötig, wichtige Funktionen werden nicht genutzt, Daten müssen mehrfach erfasst werden oder Auswertungen dauern zu lange.
Das Problem: Über die Jahre haben sich Arbeitsweisen, Systemanpassungen und Schnittstellen so entwickelt, dass Potenziale verborgen bleiben. Gleichzeitig ändern sich Anforderungen, Märkte und Technologien ständig.
Die Frage lautet: Wie können wir den Software-Einsatz so optimieren, dass Prozesse schlanker werden, Funktionen gezielt genutzt und Investitionen besser ausgeschöpft werden?
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Wir starten mit einer systematischen Bestandsaufnahme: Prozesse, Systemnutzung, Datenqualität und Schnittstellen werden analysiert. Dabei kombinieren wir Dokumenten-Reviews, Interviews mit Anwendern und – falls sinnvoll – Systemauswertungen oder Nutzungsanalysen.
Auf dieser Basis identifizieren wir Quick Wins für kurzfristige Verbesserungen sowie mittelfristige Maßnahmen zur nachhaltigen Effizienzsteigerung. Das kann die Optimierung bestehender Workflows, die Einführung ungenutzter Funktionen, Schulungen für Anwender, die Bereinigung von Stammdaten oder die Automatisierung von Prozessschritten umfassen.
Wenn technische oder funktionale Grenzen erreicht sind, unterstützen wir Sie auch bei der Auswahl von Ergänzungslösungen oder der Planung einer zukünftigen Systemarchitektur – beispielsweise im Rahmen eines IT-Bebauungsplans.
Unser Ziel: Die Leistungsfähigkeit Ihrer Software maximal auszuschöpfen und die Effizienz in Ihren Prozessen nachhaltig zu steigern.
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