HRM-Lösungen – Personalprozesse digital und effizient steuern

HRM-Lösungen (Human Resource Management) sind zentrale Werkzeuge zur Verwaltung und Optimierung von Personalprozessen. Sie bieten Funktionen wie Personalverwaltung, Bewerbermanagement, Onboarding, Zeiterfassung, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterentwicklung. Eingesetzt werden sie in Unternehmen jeder Größe und Branche, um HR-Prozesse effizienter zu gestalten, Verwaltungsaufwände zu reduzieren und Personalinformationen zentral verfügbar zu machen.

Moderne HRM-Systeme unterstützen zudem strategische Personalentscheidungen durch integrierte Reporting- und Analysefunktionen. Je nach Ausprägung können sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt integrieren oder über Partnerlösungen anbinden – für maximale Flexibilität und Anpassung an spezifische Anforderungen.

Der Markt für HRM-Lösungen

Das Angebot reicht von spezialisierten HR-Tools für einzelne Funktionen bis zu umfassenden HRM-Plattformen, die alle Personalprozesse auf einer zentralen Plattform vereinen. Einige Systeme bieten integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, andere setzen auf Partnerlösungen, um spezielle Anforderungen – z. B. in internationalen Konzernen – abzubilden.

Cloud-Lösungen gewinnen stark an Bedeutung, nicht zuletzt wegen moderner Funktionen wie KI-gestütztes Recruiting, Employee-Experience-Analysen oder Self-Service-Portale für Mitarbeitende. On-Premises-Modelle bleiben relevant, insbesondere bei hohen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen.

HR-Lösungen - Einsatz in der Personalverwaltung

Auswahl und Einführung von HRM-Lösungen

Die Auswahl der richtigen HR-Software ist entscheidend für die Zukunftsfähigkeit und Effizienz der Personalverwaltung – und erfordert die Berücksichtigung spezifischer HR-Anforderungen. Neben Kernfunktionen wie Personalverwaltung und Payroll müssen oft komplexe Prozesse wie Talentmanagement, Mitarbeiterentwicklung, Schichtplanung, Zeitwirtschaft oder internationale Personaleinsätze unterstützt werden.

Ebenso wichtig ist die nahtlose Integration mit anderen Systemen wie ERP, Learning-Management-Systemen oder Bewerberportalen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. DSGVO, länderspezifische Arbeitsgesetze).

Wir begleiten Sie mit ImplAiX® und dem IT-Matchmaker® durch den gesamten Prozess – von der strukturierten Anforderungsaufnahme über die Marktrecherche und Anbieterbewertung bis zur erfolgreichen Implementierung. Change-Management-Maßnahmen, praxisorientierte Schulungen und Testphasen sichern dabei die Akzeptanz und den langfristigen Nutzen der neuen Lösung.

Wissen rund um Human Resource Management

Unsere Expert:innen für das Thema Human Resource Management

HRM-Lösungen: Einordnung in die Software-Landschaft

Der Einsatzbereich einer HRM-Lösung reicht von der einfachen Verwaltung von Mitarbeiterdaten bis hin zur Unterstützung strategischer Personalentscheidungen durch umfassende Reporting- und Analysefunktionen. Solche Systeme tragen zur Reduktion manueller Arbeitsaufwände bei, erhöhen die Genauigkeit und Konsistenz der HR-Daten und verbessern die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Somit sind HRM-Lösungen essenziell für moderne Personalabteilungen, die ihre Effizienz steigern und die Qualität ihrer Personalverwaltung optimieren möchten.

Mögliche Szenarien für die Abbildung von systemübergreifenden Geschäftsvorfällen zeigen, wie sich die Aufgaben zwischen spezialisierter HR-Software und ERP-Software sinnvoll aufteilen lassen. Dabei übernimmt die HRM-Software häufig die operativen und prozessnahen Funktionen, während die ERP-Software für die Integration in strategische und finanzielle Unternehmensprozesse sorgt.

 

Im Folgenden werden einige Szenarien im Detail beschrieben:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung:
    Die HR-Software dient als zentrale Plattform für die Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich der Zeiterfassung sowie des Urlaubs- und Abwesenheitsmanagements. Die ERP-Software ergänzt dies durch die Integration der Abrechnungsdaten in die Buchhaltung, die Finanzberichterstattung und die Zuordnung zu Kostenstellen.
  • Bewerbermanagement und Onboarding:
    Während die HRM-Software den gesamten Bewerbungsprozess abdeckt – von der Stellenausschreibung über die Verwaltung der Bewerbungen bis hin zur Einstellung –, übernimmt die ERP-Software die nahtlose Übergabe der neuen Mitarbeiterdaten. Dies ermöglicht die Erstellung von Benutzerkonten, die Zuweisung von Zugriffsrechten und die Einbindung der neuen Mitarbeiter in bestehende Unternehmensprozesse.
  • Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterentwicklung:
    Für die Durchführung und Dokumentation von Leistungsbeurteilungen sowie die Festlegung von Entwicklungszielen und Schulungsbedarf ist die HRM-Software zuständig. Die ERP-Software sorgt für die Verknüpfung dieser Informationen mit der strategischen Personalplanung und der Budgetierung von Schulungsmaßnahmen.
  • Zeit- und Projektmanagement:
    Die HR-Software unterstützt die Erfassung von Arbeitszeiten, die Verwaltung von Schichtplänen sowie die Dokumentation von Abwesenheiten. Auf dieser Basis integriert die ERP-Software die Zeitdaten in die Projektkostenrechnung und die Ressourcenplanung, um die Effizienz der Projekte zu steigern.

 

Durch diese klare Aufgabentrennung ergänzen sich HRM- und ERP-Software ideal und ermöglichen eine effiziente Gestaltung sowohl operativer als auch strategischer Unternehmensprozesse.

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