Workshop

ERP- und Business-Software qualifiziert auswählen & sicher beauftragen

Die Business- oder ERP-Software Auswahl eine komplexe Aufgabe – und entscheidet maßgeblich über den Erfolg der späteren Implementierung. Neben der inhaltlichen Bewertung der Systeme geht es auch darum, vertragliche und wirtschaftliche Rahmenbedingungen von Anfang an richtig zu gestalten. Fehlende Transparenz bei Konditionen, Abnahme- oder Zahlungslogik führt sonst schnell zu Verzögerungen und Nachträgen.

Im 3-stündigen Workshop „ERP- und Business Software richtig auswählen“ zeigen wir Ihnen, wie Sie den Auswahlprozess methodisch strukturieren, Anbieter vergleichbar machen und die Ergebnisse als Grundlage für eine sichere Vertragsgestaltung und Implementierung nutzen.

Workshop

ERP- und Business Software qualifiziert auswählen & sicher beauftragen

Zielgruppe: 

Geschäftsführung, Einkauf, IT-/Projektleitung, Prozess-Owner & Key-User, die schnell, neutral und vertragssicher entscheiden wollen.

Was Sie mitnehmen

  • Schneller zur Shortlist: strukturierter Auswahlprozess mit klaren Kriterien und Phasen (Top 6 → Top 3 → Top 2).
  • Vergleichbarkeit sichern: standardisierte Demos mit Drehbuch, Demodaten und Bewertungsmatrix.
  • Sichere Beauftragung: klare Anforderungen, Pflichtenheft-Logik, transparente Meilensteine und Abnahmekriterien.

Was wir Ihnen mitgeben

ERP-Software Auswahl

Workshop-Inhalte

Der Workshop vermittelt kompakt und praxisnah, wie Sie Ihre ERP-Software Auswahl strukturiert vorbereiten und durchführen.

Inhalte kurz & kompakt

  • Anforderungsmanagement: prozessorientiert vom Groben ins Feine (Scope-Lastenheft, Fokusthemen, Use Cases).
  • Marktrecherche & Ausschreibung: relevante Quellen, Verteiler, RFI/RFQ-Gestaltung.
  • Anbieter-Termine gestalten: Drehbuch und Demodaten für Eins-zu-Eins-Vergleiche
  • Team-basierte Entscheidungen: transparente Bewertungsmatrix, Moderation & Entscheidungsvorlage.
  • Sichere Vergabe: Umfang & Rollen klären (Pflichtenheft/Leistungsverzeichnis), SLAs, Abnahme, Eskalation.
  • Verhandlungen monetär absichern: TCO-Hebel, Preisbindung, Zahlungsplan, Bonus/Malus – Nachträge minimieren.
  • KI im Auswahlprozess: Kriterien-Clusterung & -Priorisierung; KI-gestütztes Anbieter-Matching; Auto-Scoring/Extraktion aus RFI-Antworten.

Sie lernen, Anforderungen zu priorisieren, Anbieter gezielt zu recherchieren und Demos so zu gestalten, dass echte Vergleichbarkeit entsteht. Anhand konkreter Beispiele erfahren Sie, wie Sie eine fundierte Entscheidung vorbereiten und dokumentieren.

Am Ende verfügen Sie über Werkzeuge und Vorlagen, mit denen Sie Ihre Software-Auswahl effizient und nachvollziehbar gestalten – vom ersten Anforderungskatalog bis zur finalen Entscheidung.

Ihr Experte

Peter Treutlein, Vorstand Trovarit AG
Peter Treutlein
Vorstand

Dieser Workshop ist auch als Präsenz- und/oder Inhouse-Seminar verfügbar. Sprechen Sie uns bei Interesse gerne an!

Anmeldung

Workshop: ERP- und Business Software qualifiziert auswählen & sicher beauftragen

Verfügbare Termine

Workshop 01/2026

Workshop 02/2026

*Alle genannten Preise zzgl. MwSt.

Herausforderung Business und ERP-Software Auswahl

Die Auswahl einer Business oder ERP Software-Auswahl zählt zu den strategisch wichtigsten, aber auch anspruchsvollsten Projekten eines Unternehmens. Das Angebot ist riesig: Hunderte Anbieter, vielfältige Technologien, Branchenlösungen und Lizenzmodelle machen es schwer, die passende Lösung zu finden.

Ein häufiger Fehler besteht darin, die Auswahl zu früh auf bestimmte Produkte einzugrenzen – oft ohne vollständige Anforderungen oder Vergleichbarkeit der Anbieter. Demos verlaufen dann eher als Produktshow denn als Entscheidungsgrundlage. Fehlende Bewertungslogik führt dazu, dass Projekte später ins Stocken geraten oder die Einführung teurer wird als geplant.

Eine methodisch strukturierte ERP-Software Auswahl schafft hier Abhilfe. Sie beginnt mit einer klaren Definition von Zielen, Prozessen und Verantwortlichkeiten. Danach folgen die Marktrecherche und die strukturierte Einbindung von Fachabteilungen. Durch standardisierte Kriterien, objektive Bewertungsmatrizen und nachvollziehbare Dokumentation entsteht Transparenz im Auswahlprozess.

Entscheidend ist, den Auswahlprozess nicht als einmalige Produktentscheidung zu verstehen, sondern als Teil eines übergeordneten Digitalisierungsvorhabens. Die bewährte ImplAiX®-Methodik bietet hier einen Rahmen, der von der Anforderungsaufnahme über die Anbieterbewertung bis zur Implementierung reicht.

Unser Workshop zeigt, wie Sie diese Prinzipien praktisch anwenden – für eine fundierte, teamorientierte und nachvollziehbare Entscheidung bei Ihrer ERP-Software Auswahl.

Sie haben Fragen zu unseren Services und Produkten?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Lana Saghir, Trovarit AG
Lana Saghir
Sales Manager

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