Proaktive Teamentwicklung – Zusammenarbeit in Projekten stärken

Der Erfolg von Business-Software-Projekten hängt nicht nur von Technik und Methodik ab, sondern in hohem Maße von der Zusammenarbeit der Menschen, die sie umsetzen. Fehlende Abstimmung, unklare Rollen oder unterschwellige Konflikte können selbst die beste Planung ins Wanken bringen. Mit der Proaktiven Teamentwicklung sorgen wir dafür, dass alle Beteiligten vom Start weg effektiv zusammenarbeiten, ihre Rollen verstehen und ein gemeinsames Ziel verfolgen. So schaffen wir ein stabiles Fundament für eine erfolgreiche Projektumsetzung.

Proaktive Teamentwicklung – Zusammenarbeit im Projekt stärken

Proaktive Teamentwicklung – unser Vorgehen

Unsere proaktive Teamentwicklung ist ein strukturierter, moderierter Prozess, der Projektteams bereits vor Projektstart auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit vorbereitet.
Sie basiert auf praxiserprobten Modellen wie dem 8-Stufen-Modell von John P. Kotter, nach dem einige unserer Berater:innen zertifiziert sind, und integriert Elemente aus unserer eigenen ImplAiX® Methode. Typische Bausteine sind ein Start-up-Workshop, in dem Ziele, Rollen und Erwartungen geklärt werden, ein Team-Assessment, das Zusammensetzung, Kompetenzen und Kommunikationswege analysiert, sowie das Team-Setup, bei dem Entscheidungsstrukturen und Meeting-Rhythmen definiert werden.
Ergänzt wird dies durch eine Team-Charta, in der Verhaltensregeln, Rollenverständnis und Projektwerte verbindlich festgehalten werden. Team-Reviews sichern die kontinuierliche Weiterentwicklung der Zusammenarbeit über die gesamte Projektlaufzeit.

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Proaktive Teamentwicklung mit ImplAiX

In komplexen Business-Software-Projekten treffen oft Menschen aus unterschiedlichen Abteilungen und mit verschiedenen fachlichen Hintergründen aufeinander. Unterschiedliche Erwartungen, Zielkonflikte oder Kommunikationsprobleme können die Projektarbeit erheblich erschweren. Wird das Thema Zusammenarbeit nicht aktiv adressiert, sind Reibungsverluste, Verzögerungen und sinkende Motivation die Folge.

Die Proaktive Teamentwicklung setzt genau hier an: Sie startet frühzeitig – idealerweise vor oder während der Projektinitialisierung – und gibt dem Team die Möglichkeit, sich auf gemeinsame Ziele und Regeln einzustellen. Im Start-up-Workshop werden Projektziele, Rollen und Erwartungen transparent gemacht. Das anschließende Team-Assessment deckt mögliche Schwachstellen in Zusammensetzung, Kommunikation oder Kompetenzprofilen auf. Mit dem Team-Setup werden Entscheidungswege, Eskalationsmechanismen und Meetingstrukturen verbindlich festgelegt.

Ein besonderes Instrument ist die Team-Charta, in der sich das Projektteam auf gemeinsame Verhaltensregeln, Werte und Rollenverständnisse verpflichtet. Sie dient als Leitfaden für die tägliche Zusammenarbeit. Regelmäßige Team-Reviews stellen sicher, dass Probleme frühzeitig erkannt und adressiert werden, bevor sie eskalieren.

Unser Vorgehen stützt sich auf das international anerkannte 8-Stufen-Modell von John P. Kotter, das Veränderungsprozesse strukturiert und nachhaltig verankert. In Kombination mit der ImplAiX® Methode entsteht so ein Rahmen, der Teams stärkt, die Projektleitung entlastet und die Erfolgschancen komplexer Implementierungsprojekte deutlich erhöht.

Die Erfahrung zeigt: Proaktive Teamentwicklung ist kein „weiches“ Thema, sondern ein handfester Erfolgsfaktor. Sie reduziert Risiken, steigert Produktivität und sorgt dafür, dass Business-Software-Projekte nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch erfolgreich umgesetzt werden.

Empfohlene Downloads & Webinare

Zwei verbundene Unternehmen der Gebäudetechnik wechseln ihre betriebswirtschaftliche Standardsoftware (ERP). Trovarit unterstützt in einem gemeinsamen Projekt die Lösungsauswahl und festigt die Teambildung mit einem speziellen Workshop. Ursprünglich hatten die Unternehmen getrennte Projekte geplant. In Vorgesprächen zeigte sich, dass ein gemeinsames Projekt sinnvoll ist, um Synergien in der Gruppe zu heben bzw. bereits bestehende Synergien zu erhalten.
Heute werden verstärkt agile Projektansätze für die Implementierung von Business Software propagiert. Der sog. Scrum-Ansatz ist in der Software-Entwicklung weit verbreitet und basiert auf kurzen Iterationen, den sogenannten Sprints. Diese entsprechen mit vorgeschriebenen Zeiträumen einer inkrementellen Produktentwicklung mit festgelegten Zielen. In der Praxis hat sich gezeigt, dass die Anwendung des Scrum-Ansatzes bei ERP-Einführungen aus Sicht des Auftraggebers nur selten die erwünschten Vorteile bringt
Einhergehend mit der Zielsetzung einer möglichst hohen Prozess- und Datenintegration steigt die Komplexität der ERP-Installationen in den Unternehmen. Die Beherrschung dieser Komplexität stellt Unternehmen tagtäglich vor große Herausforderungen beim Betrieb der ERP-Lösungen und steigert auch das unternehmerische Risiko bei der Implementierung eines neuen Systems. Deshalb ist eine gutdurchdachte Methode das A und O für eine erfolgreiche ERP-Implementierung.

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