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ERP-Einführung bei Weinmann & Schanz

Mit Trovarit modernisierte der Versandgroßhändler seine ERP-Landschaft – für mehr Transparenz, Prozesssicherheit und effiziente Logistik.

Weinmann & Schanz Success Story ERP-Projekt

Altes ERP stößt an Grenzen – Modernisierung wird unvermeidbar

Der Versandgroßhändler Weinmann & Schanz wollte seine ERP-Landschaft modernisieren. Ziel war es, höhere Prozesssicherheit, mehr Transparenz und bessere Kennzahlen zu erreichen. Das bisherige, eigenentwickelte ERP-System war technologisch veraltet, papierbasiert bei vielen Prozessen und ohne Potenzial für Weiterentwicklung

Wir haben täglich 5.600 Bestellungen, die über den Webshop oder über Fax und Telefon hereinkommen. Sämtliche Abläufe im Unternehmen sind auf Geschwindigkeit getrimmt. Die Schlüsselkomponenten dabei sind ein Auftragscenter, eine hocheffiziente Logistik und ein professioneller Einkauf.
Frank Mainhardt, WS Weinmann & Schanz GmbH
Frank Mainhardt
Leiter IT-Services, WS Weinmann & Schanz GmbH

Strukturierte Auswahl und Einführung mit Trovarit

  • Strukturierte Auswahl: Trovarit unterstützte bei der Erstellung eines Lastenhefts auf Basis eines 800-seitigen Anforderungskatalogs. In der engeren Auswahl standen ein SAP-Partner, ein Microsoft-Partner und Comarch – den Zuschlag erhielt Comarch
  • Kombination von Systemen: Eingeführt wurde Comarch ERP Enterprise zusammen mit einem Lagerverwaltungssystem (LFS von Ehrhardt + Partner) und ADD*ONE zur Bestandsoptimierung
  • Komplexe Implementierung: Zwei Anwendungen, über 30 Key User und 400 Anwender mussten integriert werden. Trovarit begleitete das Projektmanagement und stellte ein Leitungsgremium auf
  • Test- und Schulungsmanagement: Über 2.000 Testfälle wurden im Projektportal dokumentiert und den Key Usern zugeordnet. Parallel wurden alle Anwender in Schulungen auf die neuen Systeme vorbereitet
Trovarit hat Weinmann & Schanz geholfen, aus dem Anforderungskatalog ein Lastenheft zu erstellen und auf dieser Basis dann die am besten passenden Lösungen auszuwählen. In der engeren Auswahl hatten wir damals einen SAP-Partner, einen Microsoft-Partner und Comarch.
Christoph Kuhn, Trovarit AG
Christoph Kuhn
Senior Consultant, Trovarit AG

Transparenz, Prozesssicherheit und effiziente Logistik im Alltag

Heute sind bei Weinmann & Schanz sämtliche Geschäftsabläufe durchgängig im IT-System abgebildet. Die Vorteile:

  • Höhere Transparenz und Sicherheit
  • Verbesserte Stammdatenqualität
  • Effiziente Abwicklung von täglich 5.600 Bestellungen
  • Schlanke, IT-gestützte Prozesse in Auftragsmanagement, Lager und Logistik

Das Unternehmen profitiert von einem modernen ERP-Setup, das sowohl Geschwindigkeit als auch Zukunftsfähigkeit gewährleistet.

Möchten auch Sie Ihr ERP-System strukturiert auswählen und erfolgreich einführen?

Wir begleiten Sie von der Analyse über die Auswahl bis zur Implementierung.
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Kundenprofil

Weinmann & Schanz ist ein inhabergeführter Versandgroßhandel für das Fachhandwerk im Bereich Sanitär-Heizung-Klima. Mit rund 700 Mitarbeitenden versorgt das Unternehmen Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Frankreich und weiteren Ländern

Was wurde erreicht?

  • Effiziente Logistik
  • Höhere Prozesssicherheit
  • Mehr Transparenz

WS Weinmann & Schanz GmbH

Benzstraße 1
72336 Balingen

www.weinmann-schanz.de

 

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