ECM/DMS-Lösungen (Enterprise Content Management / Dokumentenmanagement-Systeme) unterstützen Unternehmen bei der digitalen Verwaltung, Archivierung und Nutzung von Dokumenten und Informationen. Neben der reinen Ablage ermöglichen sie strukturierte Workflows, digitale Aktenführung, revisionssichere Archivierung und die Steuerung von Freigabe- und Prüfprozessen.
Moderne ECM/DMS-Systeme integrieren sich nahtlos in bestehende IT-Strukturen – etwa mit ERP-Systemen, CRM-Lösungen oder HRM-Software – und schaffen so die Grundlage für schlanke, transparente und rechtssichere Informationsflüsse vom Posteingang bis zum Audit.
Das Angebot reicht von spezialisierten DMS-Systemen für bestimmte Branchen (z. B. Bau, Fertigung, öffentlicher Sektor) bis zu umfassenden ECM-Plattformen mit Modulen für E-Mail-Management, Collaboration, elektronische Akten oder Input/Output-Management. Viele Systeme kombinieren dokumentenzentrierte Prozesse mit Workflows, Formularwesen oder digitaler Signatur.
Cloud-Lösungen gewinnen an Bedeutung, während On-Premises-Installationen in regulierten Branchen aufgrund rechtlicher Anforderungen wie DSGVO, GoBD oder Revisionssicherheit weiterhin verbreitet sind.
Die Einführung eines ECM/DMS-Systems betrifft nicht nur die IT, sondern auch gewachsene Ablagestrukturen, abteilungsübergreifende Prozesse und etablierte Arbeitsweisen. Herausforderungen liegen in der Definition klarer Dokumentenklassen, Zugriffsrechte und Ablageregeln sowie in der Planung der Migration – etwa aus Fileservern, ERP-Belegen oder E-Mail-Postfächern.
Wir begleiten Sie mit ImplAiX® und dem IT-Matchmaker® – von der Anforderungsdefinition über die Anbieterbewertung bis zur Einführung.
Dabei achten wir besonders auf:
ECM/DMS-Systeme sind zentrale Bausteine der Informationslogistik und verknüpfen Inhalte mit Prozessen in weiteren Anwendungen:
Durch diese Integration wird die ECM/DMS-Software zum Rückgrat einer digitalen Dokumentenstrategie – für mehr Transparenz, Compliance und Effizienz im gesamten Unternehmen.
Vielen Dank für Ihre Webinaranmeldung.
Wir prüfen die Verfügbarkeit und senden Ihnen in Kürze eine Mail mit den Webinardaten.
Vielen Dank. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail mit dem Link zur Vollendung der Anmeldung für unser Webinar.
Alle Downloads sind jetzt freigeschaltet.
Sie können in Zukunft den Freischaltlink in der ebene zugesendeten E-Mail nutzen, um erneut alle Downloads, ohne erneute Registrierung, freizuschalten.
Der Link ist nicht mehr gültig
Bitte starten Sie die Registrierung / Anmeldung erneut.
Vielen Dank. Sie erhalten in Kürze eine E-Mail mit dem Link zur Vollendung der Registrierung für unser Download-Center.
Bitte geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an. Wir schicken Ihnen einen Bestätigungslink per Mail. Bitte folgen Sie diesem Link, um die Registrierung abzuschließen. Der Link verliert seine Gültigkeit nach 3 Tagen.
