Software-Auswahl Beratung – strukturiert zur passenden Lösung

Die Einführung einer neuen ERP-, CRM- oder anderen Business-Software ist eine strategische Entscheidung mit langfristigen Auswirkungen. Unsere Software-Auswahl Beratung sorgt dafür, dass Sie schnell und sicher die passende Lösung finden – anbieterneutral, methodisch und auf Basis valider Marktdaten.

Wir begleiten Sie vom ersten Anforderungs-Workshop bis zur finalen Entscheidung und Vertragsunterzeichnung. Dabei setzen wir auf die praxiserprobte Methodik ImplAiX® und unsere digitale Plattform IT-Matchmaker®, um Transparenz, Vergleichbarkeit und fundierte Entscheidungen zu gewährleisten.

Trovarit ist auf Software-Auswahl spezialisiert

Software-Auswahl Beratung - Unser Vorgehen

Unsere Software-Auswahl Beratung richtet sich an Unternehmen, die vor einer Systemerneuerung oder -erweiterung stehen und dabei Risiken, Zeitaufwand und Kosten minimieren möchten.

Wir strukturieren den Auswahlprozess in klaren Schritten:

  1. Anforderungsaufnahme & Zielfindung – Definition von Funktionsumfang, technischen Rahmenbedingungen und strategischen Zielen.
  2. Longlist-Erstellung & Marktrecherche – Identifikation geeigneter Anbieter mithilfe des IT-Matchmaker®.
  3. Shortlist & strukturierte Leistungsanfragen (RFI/RFP) – Vergleich der Lösungen anhand von standardisierten Kriterien und individuellen Fokusthemen.
  4. Demos & Bewertungsmatrix – Live-Präsentationen mit realistischen Szenarien und objektiver Bewertung.
  5. Vertragsprüfung & Entscheidungsvorlage – Sicherstellung optimaler Konditionen und verlässlicher Projektgrundlagen.

 

Das Ergebnis: Eine fundierte, nachvollziehbare Entscheidung für die Software, die Ihre Geschäftsprozesse optimal unterstützt.

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Aachener Implementierungsmodell für Business Software (ImplAiX)
Das Aachener Implementierungsmodell für Business Software (ImplAiX)

Software-Auswahl Beratung – worauf es ankommt

Die Auswahl einer Business-Software ist mehr als ein IT-Projekt – sie ist eine strategische Weichenstellung für Ihr Unternehmen. Eine falsche Entscheidung kann hohe Folgekosten verursachen, Prozesse behindern und die Wettbewerbsfähigkeit schwächen.

Unsere Software-Auswahl Beratung minimiert diese Risiken durch einen strukturierten, datenbasierten und anbieterneutralen Auswahlprozess. Wir beginnen mit einer präzisen Analyse Ihrer Anforderungen, Prozesse und strategischen Ziele. Diese werden in einem priorisierten Lastenheft festgehalten, das als objektive Entscheidungsgrundlage dient.

Anschließend nutzen wir den IT-Matchmaker®, um eine fundierte Longlist potenzieller Anbieter zu erstellen. Über strukturierte Leistungsanfragen (RFI/RFP) und definierte Fokusthemen werden die Lösungen objektiv verglichen. Live-Demos mit realistischen Szenarien zeigen, wie die Software Ihre Anforderungen in der Praxis erfüllt.

Mit unserer Methodik ImplAiX® stellen wir sicher, dass der Auswahlprozess klar strukturiert, transparent dokumentiert und mit klaren Meilensteinen versehen ist. Am Ende steht eine belastbare Entscheidungsvorlage, die nicht nur die beste technische Lösung, sondern auch den passenden Implementierungspartner berücksichtigt.

Ob ERP-, CRM-, MES- oder branchenspezifische Software – wir führen Sie sicher durch den Auswahlprozess, damit Ihre Investition langfristig Erfolg hat.

Empfohlene Downloads & Webinare

Von der Verwaltung einfacher Gehaltsabrechnungen bis hin zu komplexen Talentmanagement-Systemen: Die Rolle der HR-Abteilungen hat sich in den letzten Jahrzehnten erheblich verändert. In der Folge haben sich auch die Anforderungen an die Software-Unterstützung verändert und viele Unternehmen kommen an die Grenzen der bisher eingesetzten Lösungen. Wer sich gerade auf die Suche nach einer neuen HR-Software begibt, sollte vor allem seine Anforderungen an die neue Lösung genau kennen.
Die digitale Transformation hat in den letzten Jahren sämtliche Bereiche der Wirtschaft erfasst und revolutioniert. Die Logistikbranche bildet dabei keine Ausnahme. Die Integration von digitalen Technologien und Softwarelösungen hat die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Lieferketten verwalten, optimieren und verbessern, grundlegend verändert.
Gerade für kleinere Unternehmen stellt die Auswahl und Einführung einer ERP-Software oft eine Herausforderung dar: der Markt ist groß und unübersichtlich – welche Lösungen sich für kleinere Unternehmen eignen, ist häufig auf den ersten Blick nicht erkennbar. .Anhand der Ergebnisse einer repräsentativen Befragung von über 1.200 kleineren Unternehmen aus der Privatwirtschaft bietet dieses Whitepaper Geschäftsführern und Entscheidern in kleineren Unternehmen eine Übersicht über die aktuelle Situation des ERP-Einsatzes in kleineren Unternehmen und zeigt Erfahrungswerte bzgl. des Nutzens und der Herausforderungen auf. Abgerundet wird das Whitepaper durch eine Überblick über das Marktangebot an ERP-Lösungen mit Relevanz für kleinere Unternehmen sowie Empfehlungen für die Auswahl und Einführung einer geeigneten ERP-Software.

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Lana Saghir, Trovarit AG
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