Ist Ihre ERP-Auswahl schon entscheidungsreif?

7 Fragen zum Selbstcheck

1. Ist das Zielbild Ihres ERP-Vorhabens intern abgestimmt und klar definiert?

Ein klares Zielbild beschreibt, welche fachlichen und strategischen Ziele mit dem ERP-System erreicht werden sollen und welche Rolle es künftig im Unternehmen einnimmt.

2. Ist der Projektumfang eindeutig abgegrenzt, zum Beispiel hinsichtlich Prozessen, Bereichen und Funktionen?

Der Projektumfang legt fest, welche Bereiche und Prozesse Teil der Auswahl sind. Nur ein klar definierter Umfang ermöglicht vergleichbare Angebote und realistische Planung.

3. Sind Ihre Anforderungen priorisiert und so strukturiert, dass sie eine belastbare ERP-Auswahl ermöglichen?

Anforderungen sollten nicht nur gesammelt, sondern gewichtet und bewertet sein. Nur so lassen sich Lösungen sinnvoll vergleichen.

4. Gibt es konkrete Use Cases für zentrale Geschäftsprozesse?

Use Cases beschreiben typische Abläufe im Unternehmen und dienen als Grundlage für Demos und Bewertungen.

5. Ist festgelegt, nach welchen Kriterien Lösungen und Anbieter bewertet werden? 

Eine klare Bewertungslogik definiert Kriterien und Gewichtungen und sorgt dafür, dass Entscheidungen nachvollziehbar und vergleichbar sind.

6. Sind die Grundlagen für die Projektanfrage, Demos und Anbieterkommunikation vorbereitet?

Dazu gehören ein passender Verteiler (konkrete Ansprechpartner bei in Frage kommenden Anbietern), strukturierte Unterlagen, klare Anforderungen und konkrete Aufgabenstellungen für Anbieter.

7. Ist sichergestellt, dass Anbieter später auf vergleichbarer Basis bewertet werden können?

Vergleichbarkeit entsteht nur, wenn Anbieter auf Basis derselben Informationen und Anforderungen arbeiten.


 

Sie haben Fragen zum Selbst-Check oder Ihren Ergebnissen?

Wenn Sie Ihre Ergebnisse einordnen oder konkrete nächste Schritte für Ihr ERP-Vorhaben ableiten möchten, erörtern wir gerne mit Ihnen, wie sich Ihre Auswahl methodisch fundiert weiterentwickeln lässt.

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David Weislmeier, Trovarit AG
David Weislmeier
Senior Manager

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