Strukturiert die gut passende ERP-Software finden

Dank der Unterstützung durch Trovarit wurden bei der Auswahl alle Ziele erreicht.

Papier-und Kartonfabrik-Varel

Komplexe Abläufe und hohe Volumina

Die Papier- und Kartonproduktion bei PKV in Varel ist hochautomatisiert, läuft im 24-Stunden-Betrieb und erfordert eine sehr präzise Produktionsplanung sowie eine leistungsfähige Logistik. Um bei Störungen in Produktion oder Logistik schnell reagieren zu können, ist eine hohe Transparenz in den IT-Systemen erforderlich. Das eingesetzte ERP-System war veraltert und bot keine geeignete Grundlage für zukünftige Digitalisierungsinitiativen. Daher hat sich das Unternehmen entschieden, frühzeitig ein modernes ERP-System auszuwählen.

Die Methodik von Trovarit und das Projektportal IT- Matchmaker ermöglichen einen sehr schlanken Auswahlprozess. Zudem fand ich im Consultant Christian Müller einen Sparringspartner, mit dem ich alle Aspekte auf Augenhöhe diskutieren konnte.
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Thomas Bonsack
Leitung IT- und Organisationsentwicklung | Prokurist, Papier- u. Kartonfabrik Varel GmbH & Co.KG

Mit strukturierter Methodik zur passenden ERP-Lösung

  • Strukturierung der Anforderungen und Projektdefinition
    Gemeinsam mit dem Projektteam wurden Ziele, Rahmenbedingungen und fachliche Anforderungen an die zukünftige ERP- und MES-Lösung strukturiert erarbeitet und im Projektportal dokumentiert.

  • Marktsondierung und Erstellung einer Anbieter-Longlist
    Auf Basis der Anforderungen identifizierte Trovarit mit Unterstützung der Plattform IT-Matchmaker® geeignete ERP- und MES-Anbieter und stellte eine strukturierte Vorauswahl potenzieller Lösungen zusammen.

  • Durchführung der Ausschreibung und Bewertung der Anbieter
    Trovarit unterstützte bei der Erstellung und Auswertung der Ausschreibungsunterlagen sowie bei der systematischen Bewertung der Anbieterangebote.

  • Moderation der Präsentationen und Entscheidungsfindung
    Die Berater begleiteten die Anbieterpräsentationen, strukturierten die Bewertung der Lösungen und unterstützten das Projektteam bei der fundierten Auswahl der passenden ERP-/MES-Lösung.

Bei der Auswahl eines ERP-Systems geht es immer auch darum, die Investition abzusichern. Wichtig ist dabei nicht nur das IT-System selbst, sondern auch die Vertragsgestaltung. Auch die haben wir über den IT-Matchmaker abgebildet.
christian-mueller trovarit
Christian Müller
Senior Consultant | Trovarit AG

Ergebnis des Auswahlprozesses

  • Entscheidung für eine spezialisierte Branchenlösung
    Im strukturierten Auswahlprozess fiel die Entscheidung auf eine ERP-Lösung, die speziell auf die Anforderungen der Papier- und Kartonindustrie zugeschnitten ist und die komplexen Produktions- und Logistikprozesse der PKV gezielt unterstützt.

  • Bewusste Wahl eines spezialisierten Anbieters
    Statt einer generischen ERP-Standardlösung entschied sich das Unternehmen für einen Anbieter mit ausgewiesener Branchenkompetenz, der die spezifischen Anforderungen der Papierproduktion bereits aus vergleichbaren Projekten kennt.

  • Fundierte Grundlage für die ERP-Modernisierung
    Der strukturierte Auswahlprozess schuf eine belastbare Entscheidungsbasis und legte den Grundstein für die Modernisierung der ERP-Landschaft sowie für weitere Digitalisierungsinitiativen.

Möchten auch Sie Ihr ERP-System strukturiert auswählen?

Wir begleiten Sie von der Analyse über die Auswahl bis zur Implementierung.

Kundenprofil

Die Papier- und Kartonfabrik Varel (PKV) ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit rund 620 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Varel produziert auf Altpapierbasis mit modernsten umweltfreundlichen Technologien Karton und Wellpappen-Papiere für die deutsche und internationale Verpackungsindustrie. Mit einer jährlichen Produktionskapazität von über 970.000 Tonnen auf vier modernen Produktionslinien gehört Varel zu den größten Produktionsstandorten der europäischen Papierindustrie.

Was wurde erreicht?

Referenzbericht

Komplexe Betriebsabläufe sicher steuern und gleichzeitig eine Basis für die künftige Digitalisierung schaffen – das hat sich Papierhersteller Varel beim Wechsel seiner unternehmensweiten Standardsoftware (ERP) vorgenommen. Dank der Unterstützung durch Trovarit wurden bei der Auswahl alle Ziele erreicht.

Papier- u. Kartonfabrik Varel GmbH & Co.KG

Papier- u. Kartonfabrik Varel GmbH & Co. KG
Dangaster Straße 38
26316 Varel

www.pkvarel.com

Papier-und Kartonfabrik-Varel

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David Weislmeier, Trovarit AG
David Weislmeier
Senior Manager

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