Workshop

ERP und Business-Software erfolgreich einführen: Risiken minimieren – Komplexität beherrschen

Die Einführung von Business- oder ERP-Software ist eine Herausforderung – und entscheidet, ob die geplanten Effizienz- und Qualitätsziele tatsächlich erreicht werden. Neben der fachlichen Umsetzung braucht es klare Verantwortlichkeiten, transparente Steuerung und ein zielorientiertes Anforderungs- und Testmanagement. Fehlen Definition of Done, Abnahme- und Eskalationslogik, Datenmigrations- und Cutover-Plan oder ein wirksames Change-/Schulungskonzept, sind Verzögerungen, Mehraufwände und Akzeptanzprobleme vorprogrammiert. 

Im 3-stündigen Workshop „ERP- und Business Software erfolgreich einführen“ geben wir Ihnen einen Überblick, wie Sie Ihr Implementierungsprojekt methodisch fundiert aufsetzen, Rollen und Verantwortlichkeiten verankern. Den Prozess von der Anforderungsaufnahme über die Lösungskonzeption und Realisierung bis zur Abnahme lückenlos monitoren. Sie lernen, warum Datenmigration und Cutover sicher geplant werden sollten und weshalb Change & Training wirksam orchestriert werden sollten um eine erfolgreichen Go-live zu erreichen. 

Workshop

ERP- und Business Software erfolgreich einführen

Zielgruppe: 

Geschäftsführung, IT-Leiter, Projektmanager, Testmanager, Change Manager die zielorientiert, transparent und sicher einführen wollen. 

Was Sie mitnehmen

  • Implementierungs-Fahrplan 
  • Methodik für Monitoring des Projektfortschritts 
  • Projektrollen und -verantwortlichkeiten 
  • Ansatz zur Risikominimierung bei der Datenmigration

Was wir Ihnen mitgeben

ERP-Software Auswahl

Workshop-Inhalte

Der Workshop vermittelt kompakt und praxisnah, wie Sie Ihre ERP-Software Einführung strukturiert vorbereiten und durchführen. 

Inhalte kurz & kompakt

  • Projektsetup, -planung & -monitoring: Projektorganisation, Projektwerkzeuge, Meilensteine & Definition of Done (DoD), Lenkungsausschuss/Jour fixe, Eskalationsmanagement, Projektreviews. 
  • Anforderungs- & Testmanagement: Monitoring des Projektfortschritts und inhaltliche Qualitätssicherung, Teststrategie und -management, Abweichungs- und Fehlermanagement, Abnahmetest. 
  • Datenanalyse und -migration: Monitoring Datenmigration, Datenqualitäts-Roadmap, Mapping/Cleansing, Test- und Produktiv-Migrationen. 
  • Team-Setup und -entwicklung: Projektrollen und -verantwortlichkeiten, Teamkultur, Verbesserung der Kollaboration, Steuerung des Implementierungsdienstleisters, Teamreviews. 
  • Prozess- und Change Management: Stakeholder-Analyse, Kommunikationsplan, Qualifizierung (Key-User/Endanwender Schulungen und Trainings), Akzeptanz- & Feedback-Loops. 
  • Betriebs- & Supportreife: Umgebungen & Transporte/Deployments, Monitoring, Hypercare, Interner Support, Übergabe in den Regelbetrieb. 
  • KI in der Einführung: Risiko- & Defect-Analytics, Testfall-Generierung/Abdeckungsanalyse, Anomalie-Erkennung in Stammdaten/Migrationsläufen, KPI-Dashboards. 

Sie lernen, Anforderungen zu priorisieren, Anbieter gezielt zu recherchieren und Demos so zu gestalten, dass echte Vergleichbarkeit entsteht. Anhand konkreter Beispiele erfahren Sie, wie Sie eine fundierte Entscheidung vorbereiten und dokumentieren.

Am Ende verfügen Sie über Werkzeuge und Vorlagen, mit denen Sie Ihre Software-Auswahl effizient und nachvollziehbar gestalten – vom ersten Anforderungskatalog bis zur finalen Entscheidung.

Ihr Experte

Peter Treutlein, Vorstand Trovarit AG
Peter Treutlein
Vorstand

Dieser Workshop ist auch als Präsenz- und/oder Inhouse-Seminar verfügbar. Sprechen Sie uns bei Interesse gerne an!

Anmeldung

Workshop: ERP- und Business Software erfolgreich einführen: Risikan minimieren, Komplexität beherrschen

Verfügbare Termine

Workshop 01/2026

Workshop 02/2026

*Alle genannten Preise zzgl. MwSt.

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Herausforderung Business und ERP-Software Auswahl

Die Auswahl einer Business oder ERP Software-Auswahl zählt zu den strategisch wichtigsten, aber auch anspruchsvollsten Projekten eines Unternehmens. Das Angebot ist riesig: Hunderte Anbieter, vielfältige Technologien, Branchenlösungen und Lizenzmodelle machen es schwer, die passende Lösung zu finden.

Ein häufiger Fehler besteht darin, die Auswahl zu früh auf bestimmte Produkte einzugrenzen – oft ohne vollständige Anforderungen oder Vergleichbarkeit der Anbieter. Demos verlaufen dann eher als Produktshow denn als Entscheidungsgrundlage. Fehlende Bewertungslogik führt dazu, dass Projekte später ins Stocken geraten oder die Einführung teurer wird als geplant.

Eine methodisch strukturierte ERP-Software Auswahl schafft hier Abhilfe. Sie beginnt mit einer klaren Definition von Zielen, Prozessen und Verantwortlichkeiten. Danach folgen die Marktrecherche und die strukturierte Einbindung von Fachabteilungen. Durch standardisierte Kriterien, objektive Bewertungsmatrizen und nachvollziehbare Dokumentation entsteht Transparenz im Auswahlprozess.

Entscheidend ist, den Auswahlprozess nicht als einmalige Produktentscheidung zu verstehen, sondern als Teil eines übergeordneten Digitalisierungsvorhabens. Die bewährte ImplAiX®-Methodik bietet hier einen Rahmen, der von der Anforderungsaufnahme über die Anbieterbewertung bis zur Implementierung reicht.

Unser Workshop zeigt, wie Sie diese Prinzipien praktisch anwenden – für eine fundierte, teamorientierte und nachvollziehbare Entscheidung bei Ihrer ERP-Software Auswahl.

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Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Lana Saghir, Trovarit AG
Lana Saghir
Sales Manager

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