Ein Auswahlprojekt für neue Business Software ist komplex und erfordert eine saubere Vorbereitung. Mit dem Projektierungs-Workshop Software-Auswahl bieten wir Ihnen einen zweitägigen Service, bei dem wir Ihr Projekt gemeinsam mit Ihrem Team strukturiert aufsetzen. Im Workshop definieren wir Projektziele, Umfang und Meilensteine, analysieren Rahmenbedingungen und erstellen einen fundierten Projektsteckbrief. So schaffen Sie Klarheit und Verbindlichkeit für alle Beteiligten – die beste Basis für eine erfolgreiche Software-Auswahl und eine reibungslose Umsetzung.
Im Projektierungs-Workshop werden unternehmensspezifische Faktoren und Rahmenbedingungen umfassend beleuchtet. Dazu gehören unter anderem:
Der Erfolg einer Software-Auswahl hängt maßgeblich von einer soliden Vorbereitung ab. Viele Unternehmen starten ohne klares Zielbild, ohne abgestimmte Projektmethodik oder mit unvollständigen Informationen – und riskieren dadurch Verzögerungen, Mehrkosten oder Fehlentscheidungen. Mit dem Projektierungs-Workshop Software-Auswahl stellen wir sicher, dass Ihr Vorhaben von Beginn an auf einem tragfähigen Fundament steht.
Im Rahmen des zweitägigen Workshops analysieren wir gemeinsam mit Ihrem Team alle wesentlichen Aspekte: von Unternehmensstruktur und Marktumfeld über Prozesse, Datenqualität und IT-Landschaft bis hin zu Projektumfang und Scope. Anschließend definieren wir in einem Projektsteckbrief die Ziele, Vorgehensweise, Meilensteine, Rollen und Verantwortlichkeiten. So entsteht ein verbindliches Dokument, das alle Beteiligten auf denselben Wissensstand bringt und klare Orientierung gibt.
Besonderes Augenmerk legen wir auf die Projektmethodik. Hier greifen wir auf die ImplAiX Methode zurück, die komplexe Projekte in übersichtliche Phasen gliedert und Rollen sowie Ergebnisse klar beschreibt. Unterstützt wird dies durch digitale Werkzeuge im IT-Matchmaker® , der Anforderungen dokumentiert, Anbieter vergleichbar macht und Vertragsprozesse absichert.
Basierend auf den Ergebnissen des Workshops unterbreiten wir Ihnen ein Angebot für die weitere Begleitung – abgestimmt auf Ihre spezifischen Anforderungen und inklusive der notwendigen IT-Matchmaker-Lizenzen. Damit haben Sie von Anfang an Sicherheit, Transparenz und ein strukturiertes Vorgehen – die entscheidenden Erfolgsfaktoren für Ihre Software-Auswahl.
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