Während der Implementierung stellte uns Trovarit mit dem Abnahmeportal ein Werkzeug zur Qualitätssicherung und zum Projektmanagement zur Verfügung, das sich in Bezug auf die Vollständigkeit ebenso wie mit Blick aufs Budget als gute Investition erwies. Darüber hinaus gewährleistete Trovarit mit der Vorbereitung und Moderation der regelmäßig stattfindenden Lenkungsausschusssitzungen Transparenz im Projekt, die half, dass das Projekt trotz einiger Herausforderungen stabil und schlussendlich erfolgreich verlief. Auch litt die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Anbieter in der Projektarbeit über die Projektlaufzeit nicht. Hierfür sorgte Trovarit genauso, wie für eine hohe Management-Awareness beim Anbieter, was insbesondere bei der Ressourcenverteilung SFB zu Gute kam.

Für ein erfolgreiches ERP-Projekt ist die Grundvoraussetzung, dass alle involvierten Parteien dasselbe Verständnis von den Anforderungen an die Software und die gewünschten Serviceleistungen haben. Nach diesem Rezept haben wir mit dem IT-Matchmaker – bestens unterstützt durch die Auswahlspezialisten der Trovarit – eine sichere Grundlage für den Vertrag und die Implementierung mit unserem zukünftigen ERP-Lieferanten geschaffen.

Wir waren auf der Suche nach einem echten Branchenspezialisten, der die Anforderungen des Technischen Handels – wie z.B. die Anbindung an die eBusiness-Plattform nexmart – von vornherein unterstützt. Mit Trovarit und dem IT-Matchmaker fanden wir schnell den passenden Kandidaten. Besonders wertvoll war für uns aber auch die Unterstützung des erfahrenen Trovarit-Beraters, was uns bei der Vertragsverhandlung langfristig faire Konditionen für Betrieb und Wartung der neuen Lösung sicherte.

Unsere bisherige ERP-Lösung hat uns sehr viele Jahre begleitet. Umso wichtiger war uns eine intensive und zielführende Vorbereitung für die Modernisierung unserer IT-Landschaft. Für die Geschäftsführung stehen Verbindlichkeit und Investitionssicherheit im Projekt im Vordergrund. Deshalb haben wir uns für eine Beratung durch die Trovarit AG entschieden. In der Beratung konnten wir dank der ausgefeilten Methodik einen straffen Zeitplan verfolgen. Unser Berater hat uns geholfen unsere umfassende Vorarbeit optimal bei der Auswahlentscheidung zu nutzen. Der Einsatz des Trovarit Projektportals und der IT-Matchmaker Plattform hat uns enorm Zeit gespart und eine sehr gute Transparenz geschaffen. Das hat unsere Key-User und die Geschäftsleitung gleichermaßen überzeugt. Auch für die teilnehmenden Geschäftshäuser hat Trovarit bei der Auswahl und der Vertragsverhandlung eine faire und verlässliche Basis geschaffen. Durch die umfassende Beratung und Begleitung bei der Systemauswahl haben wir gemeinsam mit Trovarit eine ideale Ausgangslage für eine erfolgreiche Implementierung erreicht.

Unsere gewachsene Systemlandschaft mit den vielen Speziallösungen in den unterschiedlichen Gesellschaften der Gruppe abzulösen, war eine echte Herausforderung. Die Berater der Trovarit haben es verstanden unser großes Team mit viel Engagement, Erfahrung und Know-How von den ersten Potenzialanalysen bis zur Vertragsverhandlung durch das Projekt zu führen. Sie haben mit Methode und Werkzeugen das Projekt strukturiert und zu den Meilensteinen mit uns zusammen belastbare Entscheidungsvorlagen erstellt.

„Nach den guten Erfahrungen, die wir bei unserem Auswahlprojekt mit der Trovarit gemacht hatten, wandten wir uns auch wieder an die Digitalisierungsspezialisten, als es um die mittel- bis langfristige Optimierung und Weiterentwicklung unserer Business-Software-Infrastruktur ging. Das Ergebnis der ERP-Roadmap und des Infrastruktur-Audits war ein Projektportfolio, das wir derzeit umsetzen. Ziel ist eine Verbesserung der Transparenz durch eine durchgängige Unterstützung der Unternehmensprozesse.“