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Trovarit - the IT-Matchmaker
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Clever digitalisieren

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Clever digitalisieren - Mit Bordmitteln mehr erreichen

Clever digitalisieren mit Bordmitteln

Das „Digital Office“ und der „Digital Workplace“ sind in Zeiten von Corona zwangsläufig in vielen Unternehmen Realität geworden – oder zumindest akute Notwendigkeit. Dass bei der Umsetzung anfänglich mehr Wert auf Pragmatismus gelegt wurde als auf Nachhaltigkeit, ist verständlich und unter den gegebenen Umständen wohl kaum zu hinterfragen. Dabei darf es aber nicht allzu lange bleiben! Die neu geschaffenen Lösungswege müssen möglichst bald auf ihre Effizienz und „Zukunftsfähigkeit“ überprüft werden: Laufen die Prozesse, so wie sie adhoc eingerichtet wurden, reibungslos? Sind sie auch für die Zeit nach der Krise geeignet? Wo gibt es Lücken in der Software-Unterstützung? Wo gibt es Optimierungspotenzial?

Unter dem Motto „Clever digitalisieren – mit Bordmitteln mehr erreichen!“ bietet die Trovarit bewährte Services und Werkzeuge, mit denen Unternehmen ihre Prozesse und den Einsatz ihrer vorhandenen Software-Landschaft effizient überprüfen und nachhaltig optimieren können, ohne große Summen zu investieren.

 

Whitepaper-Download

Clever digitalisieren - Mit Bordmitteln mehr erreichen!
Whitepaper
Autor: Treutlein, Peter; Marc Müller, Trovarit AG
Erschienen: 28.08.2020
Schlagworte: Digitale Transformation, Digitalisierung, Prozessoptimierung, Roadmap
Wer die digitale Transformation des eigenen Unternehmens richtig umsetzt, kann dadurch Umsatz und Gewinn signifikant steigern. Doch ist damit mehr als der Einsatz neuer Hard- und Software gemeint. Vielmehr hat die Digitalisierung im Allgemeinen und die digitale Transformation im Besonderen weitreichende Auswirkungen auf alle Unternehmens-Ebenen: Organisation, Kultur und Prozesse. Um die Aufgaben eines umfassenden Digitalisierungs-Projektes schnell und ressourcenschonend voranzutreiben ist es wichtig, gangbare Strategien zu entwickeln und hilfreiche und effiziente Werkzeuge und Methoden zu nutzen.
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Clever digitalisieren

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IT-Roadmap

Digitale Transformation maßgeschneidert für Ihr Unternehmen.

Prozess-Assessment

Geschäftsprozesse reibungslos gestalten.
 

IT-Infrastruktur Audit

Bringen Sie Ordnung in Ihr Unternehmensnetzwerk.
 

Marketing Automation

Clever digitalisieren im Vertrieb.

Prozesse & Software-Einsatz mit effizienten Werkzeugen analysieren und optimieren

Aufgaben

Prozesse aufnehmen

Als Basis für die Analyse und Optimierung ist es zunächst wichtig, sich einen Überblick über den IST-Zustand der Unternehmensprozesse zu verschaffen. Die Prozessaufnahme wird wesentlich durch den Einsatz von Referenzmodellen erleichtert, wie sie auch der IT- Matchmaker® bietet. Bei der Analyse der Unternehmensabläufe ohne Referenzmodell müssen im Rahmen der Prozessaufnahme alle relevanten Prozessschritte eigenständig identifiziert und dokumentiert werden – eine Aufgabe, die nur mit entsprechender Erfahrung in überschaubarer Zeit erfüllt werden kann.

Module der IT-Matchmaker®.suite

Prozesskatalog

Erweiterbarer Referenz-Prozesskatalog, mit dem effizient die individuellen Unternehmensprozesse aufgenommen und dargestellt werden.

Prozess-Explorer

Einfache Strukturierung von Prozesskatalogen und Klassifizierung von Prozessen über Metadaten, z.B. Prozessverantwortlicher, genutzte Software-Applikation etc.

Prozesse bewerten

Die Prozesse sollten hinsichtlich ihrer Reife, ihrer Bedeutung und bezüglich der aktuellen Software-Unterstützung bewertet werden. Dazu werden normalerweise Interviews im Führungskreis geführt (Top-Down-Sicht). Um ein umfassendes Bild zu erhalten, sollten auch ausgesuchte Mitarbeiter der Fachabteilungen zu den für sie relevanten Prozessen befragt werden (Bottom-Up-Sicht). Aus den Ergebnissen lassen sich dann Schwachstellen und ihre Ursachen identifizieren und gegebenenfalls erste organisatorische Verbesserungsmaßnahmen ableiten.

 

Prozess-Assessment

Online-Portal zur strukturierten Befragung einer größeren Anzahl von Mitarbeitern (Einbeziehung verschiedener Abteilungen, Standorte etc.). Durch klar definierte Bewertungskategorien können die Bewertungen der einzelnen Mitarbeiter einfach gegenübergestellt und die Ergebnisse effizient analysiert werden.

Optimierungspotenziale identifizieren

Auf Basis des Prozess-Assessments können nun Optimierungspotenziale und Handlungsfelder sowohl für einzelne Unternehmensbereiche als auch für Querschnittsaufgaben ermittelt, konsolidiert und priorisiert werden. Für relevante Handlungsfelder müssen Lösungsansätze erarbeitet und im Hinblick auf Nutzen, bzw. Aufwand, sowie etwaige wechselseitige Abhängigkeiten grob bewertet werden. 

Maßnahmen, die ohne große Investitionen oft auch kurzfristig zu erheblichen Verbesserungen in den Abläufen führen, sind z.B.:

  • Verschlankung und/oder Standardisierung von Geschäftsprozessen
  • Konsolidierung von Stammdaten
  • Qualifizierung von Mitarbeitern

Potenzialanalyse

Online-Portal für die effiziente Erfassung und Verwaltung von Verbesserungspotenzialen mit Bezug zu Prozessen, IT-Systemen und Stammdaten. Einfache und transparente Ableitung von Handlungsfeldern.

IT-Matchmaker®.suite

Mit der Lizenz IT-Matchmaker®.select stehen Ihnen diese und weitere Werkzeuge und Services speziell für die Analyse und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse zur Verfügung. Mit der Lizenz IT-Matchmaker®.portal nutzen Sie die Tools, um das Zusammenspiel von Prozessen und Software kontinuierlich zu prüfen und zu optimieren.
Weitere Informationen

Kontakt

  • Sales Manager
    Joachim Hermanns

    Joachim Hermanns Sales Manager

    Tel: +49 (0)241 40009-923

    Mail: joachim.hermanns@trovarit.com

  • Sales Manager
    Ulrich Stratmann

    Ulrich Stratmann Sales Manager

    Tel: +49 (0)241 40009-941

    Mail: ulrich.stratmann@trovarit.com

Trovarit AG

Profil

Die Trovarit AG begleitet Unternehmen effizient und sicher bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen durch Business Software. Unser Beratungsansatz zeichnet sich durch den durchgängigen Einsatz von speziell entwickelten Werkzeugen aus. Der IT-Matchmaker® ist eine leistungsstarke Online-Plattform, die Sie mit ihren Modulen und Services durch Ihr gesamtes Digitalisierungsprojekt begleitet, es auf Kurs hält und absichert: Angefangen von der Standortbestimmung im Hinblick auf Prozessreife und Digitalisierungsgrad, über die Entwicklung einer individuellen Digitalisierungsroadmap bis hin zur Auswahl, Beschaffung und Implementierung passender Lösungen.

Unser interdisziplinäres Analysten- und Consulting-Team steht Unternehmen unterschiedlichster Branchen seit mehr als 20 Jahren bei Organisations- und Business Software Projekten mit Rat und Tat zur Seite.

Beratungsleistungen

Die erfahrenen Trovarit Consultants unterstützen Ihr Unternehmen umfassend bei der Auswahl und Einführung von Business Software ebenso wie bei der Optimierung der gesamten IT-Strategie oder der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen.

  • Prozessberatung
  • Software-Auswahl
  • Software-Einführung
  • Einsatz-Optimierung
  • IT-Roadmap
  • IT-Infrastruktur-Audit
  • Vertragscheck
  • Zoll-Assessment
Werkzeuge

Der IT-Matchmaker® ist ein umfassendes Online-Werkzeug für den gesamten Lebenszyklus von Business Software. Mit seinen exklusiven Daten, fundierten Referenzmodellen und bewährten Vorgehensweisen ist der IT-Matchmaker die optimale Plattform zur Unterstützung bei der Software Auswahl, der Software Einführung und der Optimierung des Software Einsatzes.

Research

Die Trovarit-Studien zur Anwenderzufriedenheit („ERP in der Praxis“, „CRM in der Praxis“) und die Reihe Aachener Marktspiegel Business Software greifen relevante Marktthemen und Trends auf und analysieren diese unabhängig auf empirischer Basis.

Medien

Das breitgefächerte Informationsangebot der Trovarit wird u.a. in der Zeitschriftenreihe IT-Matchmaker.guides und in unserem Blog IT-Matchmaker.news gebündelt.

Newsletter

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Digitalisierungs-Roadmap

Optimierungspotenziale, die größere Änderungen in der Software-Landschaft und damit höhere Investitionen erfordern, können für die zukünftige Umsetzung priorisiert und eingeplant werden, so z.B.:

  • Anschaffung von ergänzenden Software-Lösungen (ggfs. auch Module, Add-ons etc.)
  • Austausch von Individual-Anpassungen durch Standard-Lösungen
  • Konsolidierung des eingesetzten Lösungsportfolios

So entsteht die Digitalisierungs-Roadmap für Ihr Unternehmen und Sie können sinnvolle Digitalisierungsprojekte zum richtigen Zeitpunkt angehen!

Weitere Informationen

Trovarit AG

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Campus-Boulevard 57
D-52074 Aachen

Tel: +49 (241) 40009-0
Fax: +49 (241) 40009-911

E-Mail: info@trovarit.com
Internet: www.trovarit.com

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