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Trovarit - the IT-Matchmaker
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Prozessberatung

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Reibungslose Prozesse

Prozessberatung

Durch die zunehmende echtzeitorientierte Steuerung von Arbeitsinhalten, -prozessen und -umgebungen sind insbesondere auch die administrativen Prozesse im Vertrieb, Einkauf, Produktion, Logistik und nicht zuletzt im Controlling einem erheblichen Wandel unterworfen. Dieser Wandel gelingt umso besser, wenn die notwendigen Kommunikations- und Informationssysteme eng mit den Prozess- und Arbeitsorganisation verzahnt werden. Gerade bei der Einführung von neuen IT-Systemen (sei es ERP, PPS, WWS oder besonderen Expertensystemen) ist daher eine Analyse der bestehenden Arbeitsorganisation und deren Ausrichtung an die zukünftigen Erfordernisse unabdingbar.

Status Quo

  • Prozesse bewerten
  • Potenziale erfassen

Prozesswerkstatt

  • Prozesse modellieren
  • Prozesse gestalten

Umsetzung

  • Maßnahmenplan erstellen
  • Prozesse optimieren

business-prozess-beratung

Der Weg zum nachhaltigen Geschäftsprozessmanagement

Wir unterstützen Unternehmen dabei, die Prozess- und Arbeitsorganisation sowie die notwendigen Kommunikations- und Informationssysteme zukunftsorientiert zu optimieren.

Beratung bei
  • Projektinitialisierung
  • Prozess-Assessment
  • Potenzialanalyse
  • Prozessreview
  • Prozessdesign

Werkzeuge & Content

  • IT-Matchmaker®-Module
    • Prozesskatalog
    • Projektplanung und -controlling
    • Aufgabenmanagement
    • Dokumentenverwaltung
    • Maßnahmenplan
  • Referenzmodelle

Prozess-Assessment

Prozesse analysieren

Zielsetzung
Prozesskatalog
IST-Aufnahme
  • Strategie-Workshop mit Geschäftsleitung durchführen
  • Ziele des Geschäftsprozessmanagements definieren
  • Vorgehensweise u. Zeitplan für die Implementierung des
    Geschäftsprozessmanagements festlegen
  • Relevante Prozesse gemäß Trovarit-Referenzmodell selektieren
  • Unternehmens- bzw. branchenspezifische Prozesse ergänzen
  • Bewertungskriterien für Prozess-Assessment (bspw. Wertigkeit, Reife) festlegen
  • Online-Portal für Prozessanalyse einrichten
  • Teilnehmer für Prozessaufnahme und -bewertung festlegen
  • Prozessaufnahme und -bewertung durchführen

Potenziale bewerten

Prozessreview
Soll-Prozesse
Maßnahmenplan
  • Prozessreview mit Prozessverantwortlichen durchführen
  • Potenziale erfassen und bewerten
  • Lösungsvorschläge für Prozessoptimierung aufnehmen
  • Soll-Prozesse ableiten und beschreiben (ausgehend von Prozessaufnahme, erfassten Potenzialen und Optimierungsvorschlägen)
  • Ggf. Prozesse für Prozess-Design (grafische Visualisierung) festlegen
  • Maßnahmen und entsprechende Arbeitspakete festlegen
  • Zuständigkeit für Maßnahmen/Arbeitspakete definieren
  • Maßnahmen/Arbeitspakete terminieren
Trovarit AG

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Campus-Boulevard 57
D-52074 Aachen

Tel: +49 (241) 40009-0
Fax: +49 (241) 40009-911

E-Mail: info@trovarit.com
Internet: www.trovarit.com



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Michael Schober
Michael Schober, Leiter des Trovarit-Büros Österreich
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