Dokumenten Management Systeme (DMS) waren ursprünglich vor allem Archivsysteme mit einfachen Funktionen zur Verwaltung und Recherche. In den vergangenen Jahren wurden sie sukzessive aufgrund der erweiterten Kundenwünsche ausgebaut. Eine Verlagerung des Schwerpunkts erfolgte hin zu einer Verbindung von Dokumenten und Prozessen. Neben die originären Aufgaben des Dokumentenmanagements (z. B. Ablage und Archivierung von Dokumenten) und die klassischen Bereiche Input-Management (z. B. Capturing) und Output-Management (z. B. Massendruck) traten also auch „erweiterte“ Bereiche wie Workflow / Business Process Management, Collaboration, Records Management sowie Portal / Web Content Management.
Alle diese Aufgabenbereiche werden heute mit dem übergeordneten Begriff Enterprise Content Management (ECM) zusammengefasst.
Unsere Leistungen im Kontext von ECM / DMS
ECM / DMS Potenzial-Check
- Analyse der Schwachstellen und des Handlungsbedarfs
- Erhebung der Ist-Prozesse
- Potenzialanalyse
ECM / DMS Fachkonzept
- Mittelfristige ECM / DMS Strategie
- Gestaltung der Soll-Geschäftsprozesse
ECM / DMS Compliance Check
- Verfahrensdokumentation nach GoBD
- Nachweispflichten von SOX, EuroSOX, Produkthaftungsgesetz,
Basel II etc.
Beratung bei der ECM / DMS-Auswahl
- Potenzialanalyse
- Lastenheft, Marktrecherche
- Ausschreibung
- Anbieterpräsentation
- Vertragsverhandlungen
ECM / DMS-Assessment
- Analyse der IST-Ablagestruktur, Entwicklung von Maßnahmen
- Erhebung und Klassifikation führender Dokumentenarten
- Ableitung einer systemischen Ablagestruktur für DMS/ECM
Ihre Ansprechpartner für die Themen ECM / DMS
Managing Consultant / Leiter CC ECMMarc Müller
Marc Müller Managing Consultant / Leiter CC ECM
Marc Müller hat Nachrichtentechnik mit dem Schwerpunkt Kommunikationstechnik studiert. Seit 2004 ist er als IT-Berater, speziell im Bereich ECM/DMS, für Unternehmen aus verschiedenen Branchen in vielen europäischen Ländern tätig.
Er verfügt über langjährige Erfahrungen bei der Konzeption, Implementierung und Programmierung von Softwaresystemen sowie bei der Informationsunterstützung und Umsetzung von IT-Netzwerkinfrastrukturen.
Senior ConsultantBerthold Lütticke
Berthold Lütticke Senior Consultant
Herr Lütticke verfügt über umfassende Kenntnisse in der Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen im ECM/DMS/BPM Umfeld: von der Anforderungsanalyse über die Anbieter/Software-Auswahl, die Begleitung der Implementierung bis zum Betrieb der Lösungen.
Webinare zum Thema ECM / DMS
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ECM/DMS als strategischer Partner der Digitalisierung
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19.09.2025 |
| Thema: | Strategie, ECM, Dokumentenmanagement, Digitalisierung |
| Referent: | Marc Müller, Trovarit AG |
Im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung oder Business Transformation gewinnt auch das Thema ECM/DMS immer mehr an strategischer Bedeutung. Denn oftmals reichen vorhandene Architekturen und Lösungen nicht aus, um erforderliche unternehmensweite Informations- und Geschäftsprozess-Services digital zur Verfügung zu stellen. Somit ist ECM/DMS ein Thema, welches sämtliche Abteilungen vom Vertrieb und Service über die Produktion und Logistik bis hin zum Rechnungswesen anspricht. Aus einem bislang oftmals - meist durch organisatorische Grenzen bedingt - linearen Prozess entsteht ein fortwährender Kreislauf aus z.B. Entwickeln, Produzieren, Akquirieren, Verkaufen und Betreuen. ECM/DMS hat somit den Anspruch Menschen, Prozesse und Informationen unternehmensweit zu synchronisieren, um so erkenntnisorientiertes Handeln und Denken zu ermöglichen.
Unter dieser Voraussetzung ist auch eine Einführung einer entsprechenden Lösung sehr individuell zu betrachten und birgt somit auch seine unternehmenseigenen Herausforderungen.
Anmeldung
Ressourcen zum Thema ECM / DMS
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Whitepaper
IT-Matchmaker®.guide Digital Office Business Lösungen 2023 |
| Autor: | Trovarit AG | |
| Erschienen: | 2023-05-04 | |
| Schlagworte: | Anbietermarkt, Business Software, Digital Office, Digital Office Index, Dokumentenmanagement (DMS/ECM), ECM, ECM-Auswahl, Robotic Process Automation | |
| Einkaufsführer für Business Software im Umfeld von ECM/Dokumentenmanagement mit Fachbeiträgen, detaillierten Produkttabellen, Profilen und Success Stories relevanter Software-Anbieter | ||
| Download | ||
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Artikel
IT-Matchmaker®.guide Digital Office Business Lösungen 2023 – Übersichtstabellen (Details) |
| Autor: | Trovarit AG | |
| Erschienen: | 2023-05-04 | |
| Schlagworte: | Anbietermarkt, Digital Office, Dokumentenmanagement (DMS/ECM), ECM, ECM-Auswahl | |
| Ergänzend zum IT-Matchmaker®.guide Digital Office Business Lösungen 2023 finden Sie in dieser Übersichtstabelle noch weitere detaillierte Informationen. | ||
| Download | ||
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Artikel
Spezialist vs. Generalist: Wettlauf um den „Königsweg“ ECM-Spezialisten ringen um ihre Vorrangstellung bei der Verwaltung digitaler Inhalte |
| Autor: | Marc Müller, Trovarit AG | |
| Erschienen: | 2023-05-04 | |
| Schlagworte: | Digital Office, Dokumentenmanagement (DMS/ECM), ECM, ECM-Auswahl, Enterprise Content Management (ECM), Speziallösung vs. ERP-Modul | |
| Die Frage, ob Unternehmen zur Umsetzung ihrer ECM-Strategien einen Best-of-Breed-Ansatz verfolgen oder das ECM-Modul des bereits eingesetzten ERP-Systems nutzen sollten, stellt sich quasi, seit es ECM-Lösungen gibt. Ein oft genanntes Argument für die Speziallösungen ist die umfassendere Funktionalität zur Bearbeitung von Content-Management-Aufgaben. Mit der stetigenWeiterentwicklung ihrer ECM-Module haben die ERP-Anbieter hier inzwischen einigen Boden gut gemacht. Aber auch die Best-of-Breed-Anbieter bleiben nicht stehen. | ||
| Download | ||
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Artikel
Papierlose Akten und automatisierte Workflows Collaboration-Tools |
| Autor: | Jürgen Frisch, Redakteur der IT-Matchmaker®.news | |
| Erschienen: | 2023-05-04 | |
| Schlagworte: | Collaboration, Digital Office Index, Digitalisierung, Workflowmanagement, papierloses Büro | |
| Die Digitalisierung hat die Büros erreicht. Digital-Office-Lösungen sind in den vergangenen Jahren zum Standard geworden. Digitale Kanäle lösen zunehmend die klassische Kommunikation und papierbasierte Abläufe ab. Das zeigt der Digital Office Index von Bitkom. | ||
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