İletişim: Tel: +90 216 478 2837 | Email : info_tr@trovarit.com
  • de
  • en
  • tr
  • at
  • ch
Trovarit - the IT-Matchmaker
Trovarit - the IT-Matchmaker
  • Ana sayfa
  • Hizmetler
    • Danışmanlık


      • Kurumsal Ana Veri Yönetimi
      • Süreç Danışmanlığı
      • Yazılım Uygulama
      • ERP Audit
      • IT-Altyapı-Denetim
      • Sözleşme Yönetimi
    • Yetkinlik Merkezi


      • Endüstri 4.0’a GeçişYeni
      • ERP
      • MES
      • CRM
      • ECM / DMS
    • Akademi


      • Eğitimler
  • Trovarit Blog
  • Araçlar
    • Araçlar: IT-Matchmaker Roadmap
    • Araçlar: IT-Matchmaker Select
    • Araçlar: IT-Matchmaker Project
    • Endüstri 4.0 NavigatörYeni
    • Pazar Araştırma
    • İhtiyaç Belirleme (RFI,RFQ)
  • Sektörler
    • Sektörel ERP: Gıda
    • Sektörel ERP: Ticaret
    • Sektörel ERP: Makine Üretimi
    • Sektörel ERP: Otomotiv
    • Sektörel ERP: Profesyonel Hizmetler
  • Bilgi Merkezi
    • Haber & Etkinlikler
    • Webiner
    • Download Center
    • Araştırmalar
    • Endüstri 4.0 Workshop
  • Hakkımızda
    • Referanslar
    • İş Ortaklarımız
    • Lisans & Fiyatlar
    • KVKK Gizlilik Bildirimi
    • Yasal Bilgi
    • İletişim
×
Search Results

ERP Audit

  • Home
  • |
  • Hizmetler
  • |
  • Danışmanlık
  • |
  • ERP Audit

İş Yazılımının Denetim ve Optimizasyonu

En İyi İş Yazılımı, Verimli Kullanılan İş Yazılımıdır

Üretim, satış, pazarlama, finans, tedarikçi yönetimi, depo & stok yönetimi, insan kaynakları… Günümüzdeki teknolojik gelişmeler, rekabet baskısı ve pazar koşullarında, şirketler için bu süreçleri herhangi bir iş yazılım desteği olmadan yönetmek neredeyse imkansız hale gelmiş durumda. İş yazılımları, iş süreçlerinin daha verimli yürütülmesi için kullanılan bir araçtır ve hızlı, esnek, şeffaf bir kontrol mekanizması sağlar. Ne var ki iş yazılımı kullanımında sıkça atlanan, çok önemli bir soru vardır:

Kullanılan iş yazılımı şirketinizin iş süreçleri ve ihtiyaçlarıyla uyumlu mu?

Bu anlamda, her şirket ve şirket içindeki her süreç kendine has dinamiklere, ihtiyaçlara sahiptir. İş yazılımı seçerken bu durum dikkate alınmadığında sonuç ne yazık ki başarısızlığa mahkumdur. Süreçlerin yönetilmesinde yazılım fonksiyonlarının ne derece uygun olduğu ya da gerekli kavramsal ve operasyonel tasarımların yapılıp yapılmadığı hayati öneme sahiptir. Bu alanlarda yeterli çalışmalar yapılmadıysa; dünyanın en gelişmiş iş yazılımı bile kullanıcılar açısından zorluk yaratan, şirkete bir değer katmayan hatta bir zaaf ve risk sarmalına neden olan bir unsur haline gelebilir.

Neden TROVARIT IT-Matchmaker®?

Yukarıda bahsettiğimiz riskler her iş yazılımı ve yazılım sağlayıcı için geçerlidir. Zira her yazılım sağlayıcı, iş yazılımının uyarlama ve uygulama safhalarında kendi ürünü ve bakış açısının çerçevesiyle sınırlı bir yaklaşım gösterir. Hatta çoğu zaman ürünü sizin ihtiyaçlarınıza uygun hale getirmek yerine, sizin ihtiyaçlarınızı ve süreçlerinizi ürüne (iş yazılımına) uydurmaya çalışabilir. Yaşanan herhangi bir memnuniyetsizlikte ise, kendi ürününe karşı sağlıklı ve nesnel bir değerlendirme yapması çok zordur.

TROVARIT olarak tam bu noktada, 100% bağımsız danışmanlık prensibimiz, uzun yıllara dayanan ve farklı sektörleri kapsayan tecrübemizle gerekli denetim ve incelemeyi şirketin önceliklerine bağlı kalarak gerçekleştiririz.

IT-Matchmaker platformunun sağladığı gelişmiş teknolojiler ve iş yazılım pazarındaki tüm çözümlere olan yatay ve dikey hakimiyetimiz sayesinde, kullanmakta olduğunuz iş yazılımının verimlilik düzeyini ve gerekli iyileştirmeleri en kapsamlı biçimde ve ölçülebilir yöntemlerle analiz ederiz.

İş Yazılımı Denetimi İçin Bize Ulaşın
Referanslarımızı İnceleyin

Değerlendirme

Potansiyel analizle şirketin zayıf noktalarının tespiti

İhtiyaç ve öncelik belirleme

Kullanıcı geri bildirimlerini raporlama

Yönetim vizyonunu süreçlerle karşılaştırma

Analiz

Optimizasyon alanları ve öncelik belirleme

Süreç - yazılım uyumsuzluklarının tespiti

Yapısal / yapısal olmayan eksikler

Ürünün & yazılım sağlayıcının durumu

Uyarlama

Hızlı kazanımların tespiti (Quick-Wins)

Somut iyileştirme önerileri

Proje metodu & proje ekibi seçimi

Ek sözleşme & lisans vb. kapsamının belirlenmesi

 

 

Operasyonların Değerlendirilmesi ve Optimizasyon

ERP, CRM, DMS gibi iş yazılım çözümleri, çeşitli sebeplerle güncel ihtiyaçlara cevap verememe noktasına gelmektedir. Bu sebepler arasında; yanlış kurgu & tasarım, ihtiyaç & öncelik analizinin yetersiz olması vb. yapısal eksikler olabileceği gibi, şirketin gelişimi, yeni iş alanları ya da yerel/küresel genişleme stratejileri gibi gelişmeler de söz konusu olabilir.

Her iki durumda da TROVARIT olarak, uzun yıllar boyu edindiğimiz bilgi birikimi ve uzmanlığı geliştirdiğimiz teknolojik online araçlar ile birleştirerek; yönetim vizyonu, teknolojik eğilimler ve kullanıcı geri bildirimlerini harmanlayarak en kapsamlı analizi yapar ve farklı derinlikteki ayrıntılı raporlarla yapılması gereken çalışmaların haritasını çıkartırız.

Roadmap_Steps

  • Yazılımın operasyonel kullanımında verimlilik analizi
  • Online anket için kapsamlı ve uyarlanabilir şablonlar
  • Yazılım desteğinin kullanıcı memnuniyeti seviyesinin tespiti
  • İyileştirme önerilerinin değerlendirilmesi ve dokümantasyonu
  • Optimizasyon önerileri

Operasyonel Analiz / Uygulanabilirlik Analizi

Hedefler
Sorular
Sonuçlar

Operasyonel analiz hedefleri

  • Değişime hazırlık
  • Mevcut yazılım kapsam yapısal analiz ve değerlendirme
  • Gereksiz yazılım fonksiyonlarının ya da geliştirmelerin tesbiti Transparency regarding process support
  • Potansiyel iyileştirmelerin belirlenmesi
  • Organizasyonel ya da teknik iyileştirme eylemlerinin belirlenmesi
  • Sürekli iyileştirme alanlarını belirleme
  • Sürdürebilir yazılım stratejisinin temellerini oluşturma
  • Çalışan ya da müşteri memnuniyetini artırılması
  • Veri kalitesinin artırılması
  • Kullanıcı yetkinlikleri inceleme ve motivasyonu artırma 

Trovarit tarafından yapısal oluşturulan online portal üzerinden kullanıcı geri bildirimleri alınır. Bu bilgiler, genel değerlendirme, yazılım kullanım özellikleri, süreç tanımının seviyesi, iyileştirme önerileri gibi faklı kriterler ile şirkete özel oluşturulur.

  • Önemli süreçler için destek
    Sipariş işlem gibi şirket için önem seviyesi yüksek süreçler yazılım tarafından ne seviyede desteklenmektedir?
  • Kullanımın değerlendirilmesi
    Yazılım ne düzeyde kullanılmaktadır? Harici ofis yazılımları (Örn. Excel) destek ihtiyacı hangi alanlarda olmaktadır?
  • Kullanılmayan fonksiyonlar
    Yazılım içerisinde yer alan ancak kurgulanmamış ya da eğitimi verilmemiş fonksiyonlar nelerdir?
  • Eksik fonksiyonlar
    İhtiyacı başlangıçta tanımlanmamış ancak gerekli fonksiyonlar nelerdir?
  • Veri yapısı ve kalitesi  
    Veri yapısı şirketin süreçleri ile ne seviyede uyumludur? Tutarsızlıklar ya da performans etkileri nelerdir?
  • Bilgi akışı ve raporlar  
    Kullanıcılar istedikleri veriye, istedikleri zamanda doğru formatta ulaşabiliyor mu?
  • Kullanıcı tarafından sistem değerlendirme  
    Kullancılar mevcut yazılımdan ne derece memnun? Günlük kullanıma entegrasyonu ne seviyededir? Kullanılmama gerekçeleri nelerdir?

Bu çalışmanın sonucu tabii ki hedefler ile ilgilidir. Potansiyel analiz, mevcut yazılım ile devam etme yolunda gerekli iyileştirmeler, hızlı geri kazanımları, yeni fonksiyon, modül, ek yazılım ihtiyacı, destek iş ortağı değişikliği ya da yeni bir yazılım yatırımı gibi sonuçlar doğurur.

Online Araçlar

Web Portal Üzerinden Analiz ve Değerlendirme

Roadmap_portal_eu

Uygulama analizinin en önemli unsurlarından biri tüm adımlarda yapısal yaklaşım ve şeffaf dokümantasyondur. Bu alanda, Trovarit, şirkete özel yapı ve süreçlerine dayalı tamamen özelleştirilebilir ve tüm önemli kriterlerin dikkate alındığı bir teknolojik araç sunar.

Anket içeriği, kapsamı ve soru tipleri özel olarak belirlenebilir. Özel ihtiyaçlar, referans modeller üzerinde geliştirilir ve modellenir.

Çalışma sırasında kullanıcılar farklı haklara ve rollere sahiptir. Bu, farklı süreçler için farklı departman ya da kullanıcıların değerlendirme seviyesini belirler.

Uygulama ve potansiyel analiz Web portal çözümü üzerinden kullanıcı geri bildirimleri ile oluşur. Her kullanıcı kendi alanı ile ilgili soru setine yönlendirilir ve sadece kendi sorumluğunda olan operasyonlardaki yazılım kullanımını değerlendirir.

Çalışanlar, yapısal bir form üzerinden iyileştirme önerilerini belirtir. Bu öneriler, derlenir ve analiz edilir.

Web portal aşağıdaki özellikleri sunar:

  • Kişiselleştirilmiş online soru seti (kullanıcı/rol bazlı)
  • Link üzerinden direkt erişim
  • Kolay kullanım
  • Herhangi bir zamanda iyileştirme öneri girişi

Roadmap_portal_ufb

Trovarit AG

Trovarit AG

Campus-Boulevard 57
D-52074 Aachen

Tel: +49 (241) 40009-0
Fax: +49 (241) 40009-911

E-Mail: info@trovarit.com
Internet: www.trovarit.com

Türkei

TROVARIT Danışmanlık LTD.ŞTİ.


Sanayi Cad. No. 44, Nish
Istanbul D-Blok 154
Yenibosna Bahcelievler
34196 Istanbul

Phone:+90 541 946 50 00

E-Mail: info_tr@trovarit.com
www.trovarit.com.tr

© Copyright - Trovarit AG
Cookies helfen uns bei der Bereitstellung unserer Dienste. Durch die Nutzung unseres Angebots erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir und unsere Partner B2B Media Group EMEA GmbH Cookies setzen. Mehr anzeigen.