IT-Matchmaker.guide ECM/DMS Lösungen 2017

titel-ecm-guideDokumente und die damit einhergehenden Abläufe haben in den letzten Jahrzehnten stetig an Bedeutung gewonnen. Grund hierfür ist nicht nur deren permanent anwachsende Menge, sondern auch die zunehmende Formalisierung der Unternehmensabläufe, egal ob es sich dabei um Prozesse für Urlaubsanträge, Angebotsprüfung oder Rechnungsprüfung handelt. Hinzu kommt, dass durch die zunehmende Digitalisierung aller Geschäftsbereiche verstärkt auch weniger strukturierte Dokumente (z.B. Verträge, Korrespondenz, E-Mails, Homepages, Blogs) und Mediendaten (z.B. Grafiken, Fotos, Filme) erschlossen werden.

Wie mannigfaltig sich das Zusammenspiel von Prozessen und Dokumenten heutzutage darstellt, zeigt das Beispiel E-Mails. Sie dienen nicht nur als reines Kommunikationsmittel, sondern auch zur Übermittlung von weiteren Dokumenten in Form von Anhängen oder Hyperlinks. Nicht selten werden ganze Prozessketten durch E-Mails angestoßen und relevante Unterlagen als Anhang gleich mitgeliefert.

Der Anspruch an Lösungen, die solche unternehmensrelevanten Dokumente zusammen mit den daran geknüpften Prozessen verwalten, ist somit enorm hoch. Es muss nicht nur die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung strukturierter Daten aus anderen Business-Anwendungen gewährleistet werden, sondern insbesondere unstrukturierte Daten müssen – unabhängig von ihrem Aufbewahrungsort – effektiv gehandhabt und in relevanten Kontexten zur Verfügung gestellt werden.

Mit welcher Art von Lösung dies am besten gelingt, ist eine der Fragen, mit denen sich unsere Experten Marc Müller und Berthold Lütticke vom ECM-Competence Center in den Fachbeiträgen des ersten IT-Matchmaker.guide ECM-Lösungen beschäftigen.

Fachartikel im IT-Matchmaker.guide
ECM/DMS Lösungen 2017

DMS/ECM-Spezial-Lösung vs. ERP-Modul
Was ist der Königsweg beim Dokumentenmanagement?
Autor: Marc Müller, Trovarit Competence Center ECM/DMS
Erschienen: 03.07.2017, IT-Matchmaker.guide ECM/DMS Lösungen
Schlagworte: Dokumentenmanagement (DMS/ECM), ECM-Auswahl, Enterprise Content Management (ECM), Speziallösung vs. ERP-Modul
Wenn zur erfolgreichen Bearbeitung von administrativen Vorgängen aufwendig in einer unübersichtlichen Ablagestruktur nach wichtigen Informationen gesucht werden muss, so ergeben sich daraus fatale Folgen für jedes Unternehmen. Bestellungen verzögern sich, Rechnungen werden verspätet beglichen oder Kundenanfragen bleiben unbearbeitet liegen. Am Ende muss ein solches Unternehmen um seine Wettbewerbsfähigkeit bangen. Doch wie diesem drohenden Verlust an Markttauglichkeit wirkungsvoll entgehen?
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ECM und die Cloud
Autor: Marc Müller, Trovarit Competence Center ECM/DMS
Erschienen: 03.07.2017, IT-Matchmaker.guide ECM/DMS Lösungen
Schlagworte: Cloud Computing, Cloud ECM, Dokumentenmanagement (DMS/ECM), Enterprise Content Management (ECM)
Wenn von moderner und zukunftsorientierter IT-Strategie die Rede ist, so denken viele unwillkürlich an digitale Transformation und Cloudcomputing. Besonders da, wo gewachsene Prozesse, etablierte Strukturen und bestehende Branchengrenzen aufgebrochen und erneuert werden müssen. Wo sich also die Grenzen der Zusammenarbeit über Unternehmens- und Branchengrenzen hinweg – besonders an der Schnittstelle zwischen Mensch und Technologie - neu ausrichten.
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Wie Product Information Management (PIM) zielgruppenspezifische Kommunikation vorantreibt
Autor: Berthold Lütticke, Trovarit Competence Center ECM/DMS
Erschienen: 03.07.2017, IT-Matchmaker.guide ECM/DMS Lösungen
Schlagworte: Handel, Produktinformationen, Produktinformationsmanagement (PIM), Zielgruppenspezifische Kommunikation
Die neuen Chancen des Internets wurden von Handel und Herstellern zunächst mittels Massenkommunikation und schlichten E-Commerce-Anwendungen genutzt. Aus der Massenkommunikation entwickelt sich immer mehr eine zielgruppenspezifische Kommunikation. Informationen (Bilder, Texte, etc.) zu Produkten müssen also für verschiedene Zielgruppen vorliegen. Eine echte Herausforderung, die ohne geeignete Unterstützung kaum zu meistern ist. Aus diesem Grund wurden sogenannte Produktinformationsmanagement (PIM) Systeme entwickelt und die Nachfrage nach diesen Systemen steigt.
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Profile & Success Stories der Lösungsanbieter

ECM/DMS-Anbieter stellen sich vor
Autor:
Erschienen: 03.07.2017, IT-Matchmaker.guide ECM/DMS Lösungen
Schlagworte: Dokumentenmanagement (DMS/ECM), ECM, Enterprise Content Management (ECM), Produktinformationsmanagement (PIM)
Unternehmensprofile & Success Stories relevanter ECM-Anbieter.
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Produkttabellen

ECM-Guide Übersichtstabelle
Autor:
Erschienen: 03.07.2017, IT-Matchmaker.guide ECM/DMS Lösungen
Schlagworte: Anbietermarkt, Dokumentenmanagement (DMS/ECM), ECM-Auswahl, Enterprise Content Management (ECM), Marktanalyse
84 ECM/DMS - Löungen in der Übersicht, mit Basisinformationen zum Unternehmen, Angebot und Zielgruppen.
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ECM-Guide Übersichtstabellen (Details)
Autor:
Erschienen: 03.07.2017, IT-Matchmaker.guide ECM/DMS Lösungen
Ergänzend zum IT-Matchmaker.guide ECM/DMS-Lösungen 2017 finden Sie in dieser Übersichtstabelle detaillierte Informationen zu über 80 ECM-Lösungen.
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Gesamtes Heft

IT-Matchmaker.guide ECM/DMS Lösungen 2017
Autor:
Erschienen: 03.07.2017
Schlagworte: Anbietermarkt, Dokumentenmanagement (DMS/ECM), Enterprise Content Management (ECM), Marktanalyse, Produktinformationsmanagement (PIM)
Einkaufsführer und Standardrefernz in einem: der ECM-Guide bietet einen Überblick über derzeit auf dem Markt verfügbare Systeme und ordnet aktuelle Trends und Entwicklungen ein.
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