An einem gewissen Punkt ging es uns darum, unsere bisherigen Ergebnisse – insbesondere die dokumentierten Anforderungen an die gesuchte ERP-Software – zu validieren um eine sichere Grundlage für den Vertrag mit unserem zukünftigen ERP-Lieferanten und die Implementierung zu schaffen. Dafür nutzten wir die umfassenden Lastenheftvorlagen des IT-Matchmaker. Auch als es bei den Vertragsverhandlungen um gute Konditionen und faire  Vereinbarungen für das Projekt ging, war die Trovarit mit ihren erfahrenen Experten der richtige Ansprechpartner.

Für die Lösung, die wir im Einsatz hatten, zeichnete sich das Ende der Unterstützung durch externe Anbieter ab. Mit der Trovarit und dem IT-Matchmaker haben wir schnell die passende Lösung für uns gefunden und bereits in der Auswahlphase wichtige Vorarbeiten für die erfolgreiche Implementierung durchführen können.

Die Auswahl und Einführung eines ERP-Systems ist insbesondere auch für ein mittelständisches Unternehmen eine erhebliche Herausforderung. Die damit einhergehenden Aufwände und die investierte Zeit stellen im Falle eines Scheiterns ein massives Risiko dar. Obwohl wir in der Popken Fashion Group auch über Erfahrung mit entsprechenden Projekten verfügen, ist dies bei uns doch nicht alltäglich. Daher wollten wir uns auf jeden Fall durch einen Partner absichern, der uns mit seiner fachlichen Expertise und Marktkenntnis als „Sparringspartner“ dient. Trovarit konnte uns hier nicht nur mit entsprechenden Beratern unterstützen sondern gerade auch mit etablierten Methoden und Tools wie z. B. dem IT-Matchmaker zu einer Beschleunigung und Aufwandsreduktion beitragen. Alle beteiligten Fachabteilungen waren von der Moderation und strukturierten Anforderungsaufnahme begeistert.

Wettbewerbsfähigkeit im Maschinenbau bedeutet heutzutage mehr denn je, die eigenen Produktions- und Vertriebsprozesse im Blick zu haben. Mit der Neueinführung einer integrierten ERP-Lösung für unsere unterschiedlichen Unternehmensbereiche wollten wir für transparente und reibungslose Abläufe an unseren verschiedenen Standorten sorgen. Da uns die Trovarit mit dem IT-Matchmaker als kompetenter Ansprechpartner in Sachen „ERP-Auswahl“ schon lange ein Begriff war, hatten wir uns schnell entschlossen, auf deren professionelle Hilfe zu setzen. Und wir wurden nicht enttäuscht: Die fachliche-inhaltliche, aber auch methodische Unterstützung während des Projektes hat uns voll überzeugt und wir sind nach wie vor der Ansicht, mit Trovarit den richtigen Weg beschritten zu haben.

Unsere gewachsene Systemlandschaft mit den vielen Speziallösungen in den unterschiedlichen Gesellschaften der Gruppe abzulösen, war eine echte Herausforderung. Die Berater der Trovarit haben es verstanden unser großes Team mit viel Engagement, Erfahrung und Know-How von den ersten Potenzialanalysen bis zur Vertragsverhandlung durch das Projekt zu führen. Sie haben mit Methode und Werkzeugen das Projekt strukturiert und zu den Meilensteinen mit uns zusammen belastbare Entscheidungsvorlagen erstellt.

Die Einsatzanalyse hat uns gezeigt, an welchen Stellen Prozesse und Software noch nicht optimal zusammenspielen. Mit unserer ERP-Roadmap können wir jetzt Potenziale, die noch ungenutzt in unserer Software-Landschaft und in unserer Organisation stecken, zum für uns besten Zeitpunkt aktivieren.