Unsere bisherige ERP-Lösung hat uns sehr viele Jahre begleitet. Umso wichtiger war uns eine intensive und zielführende Vorbereitung für die Modernisierung unserer IT-Landschaft. Für die Geschäftsführung stehen Verbindlichkeit und Investitionssicherheit im Projekt im Vordergrund. Deshalb haben wir uns für eine Beratung durch die Trovarit AG entschieden. In der Beratung konnten wir dank der ausgefeilten Methodik einen straffen Zeitplan verfolgen. Unser Berater hat uns geholfen unsere umfassende Vorarbeit optimal bei der Auswahlentscheidung zu nutzen. Der Einsatz des Trovarit Projektportals und der IT-Matchmaker Plattform hat uns enorm Zeit gespart und eine sehr gute Transparenz geschaffen. Das hat unsere Key-User und die Geschäftsleitung gleichermaßen überzeugt. Auch für die teilnehmenden Geschäftshäuser hat Trovarit bei der Auswahl und der Vertragsverhandlung eine faire und verlässliche Basis geschaffen. Durch die umfassende Beratung und Begleitung bei der Systemauswahl haben wir gemeinsam mit Trovarit eine ideale Ausgangslage für eine erfolgreiche Implementierung erreicht.

Ziel des Projekts waren u.a. effiziente Abläufe in der Auftragsannahme und -abwicklung sowie eine erhöhte Integration in unsere laufenden Prozesse. Die bestehenden Außenstellen sollten besser an unseren Hauptsitz angebunden werden, deshalb musste die neue Lösung nicht nur mehrere Sprachen unterstützen, sondern auch über ein ausgereiftes Dispositionsmodul verfügen. Nach ersten Gesprächen mit verschiedenen Anbietern haben wir schnell festgestellt, dass wir bei der Suche nach der richtigen Software Unterstützung benötigen. Bei den erfahrenen Auswahlberatern der Trovarit haben wir genau das gefunden: Sie haben uns von der klaren Formulierung unserer Anforderungen bis hin zu den Systempräsentationen mit ihrer Expertise, ihren Markenkenntnissen und der durchgängig toolgestützten Vorgehensweise effizient und sicher begleitet.

Die Auswahl und Einführung eines ERP-Systems ist insbesondere auch für ein mittelständisches Unternehmen eine erhebliche Herausforderung. Die damit einhergehenden Aufwände und die investierte Zeit stellen im Falle eines Scheiterns ein massives Risiko dar. Obwohl wir in der Popken Fashion Group auch über Erfahrung mit entsprechenden Projekten verfügen, ist dies bei uns doch nicht alltäglich. Daher wollten wir uns auf jeden Fall durch einen Partner absichern, der uns mit seiner fachlichen Expertise und Marktkenntnis als „Sparringspartner“ dient. Trovarit konnte uns hier nicht nur mit entsprechenden Beratern unterstützen sondern gerade auch mit etablierten Methoden und Tools wie z. B. dem IT-Matchmaker zu einer Beschleunigung und Aufwandsreduktion beitragen. Alle beteiligten Fachabteilungen waren von der Moderation und strukturierten Anforderungsaufnahme begeistert.

Dank der strukturierten Systemauswahl von Trovarit haben wir einen guten Überblick bekommen über einen Markt, mit dem wir uns als Großhändler nicht jeden Tag beschäftigen.

Wir waren auf der Suche nach einem echten Branchenspezialisten, der die Anforderungen des Technischen Handels – wie z.B. die Anbindung an die eBusiness-Plattform nexmart – von vornherein unterstützt. Mit Trovarit und dem IT-Matchmaker fanden wir schnell den passenden Kandidaten. Besonders wertvoll war für uns aber auch die Unterstützung des erfahrenen Trovarit-Beraters, was uns bei der Vertragsverhandlung langfristig faire Konditionen für Betrieb und Wartung der neuen Lösung sicherte.

Wir hatten bereits ohne externe Unterstützung zwei in Frage kommende ERP-Lösungen identifiziert. Neben einer Validierung dieser Vorauswahl lag der Schwerpunkt des Projektes auf der Vertragsgestaltung (Werkvertrag). Mit der Trovarit hatten wir für beide Fragestellungen genau den richtigen Partner, der über effiziente Methoden, relevante Marktdaten, bewährte Werkzeuge sowie die notwendige Erfahrung verfügt, um unsere Investitionsentscheidung abzusichern. Auch während der Implementierung stand uns Trovarit als Teil des Lenkungsausschusses mit Rat und Tat bei der Projektsteuerung zur Seite.