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Lastenheft
Personalwesen (HR)
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= kritisches Kriterium
= gefordertes Kriterium
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1.
Personalverwaltung
1.1.
Allgemeine Funktionen
1.1.1.
Für welche Länder sind die landesspezifischen, gesetzlichen Anforderungen erfüllt?
Demo-Merkmal 1
Demo-Merkmal 2
Demo-Merkmal 3
1.1.2.
Demo-Frage 2
Demo-Merkmal 1
Demo-Merkmal 2
Demo-Merkmal 3
Demo-Merkmal 4
Demo-Merkmal 5
1.1.3.
Demo-Frage 3
Demo-Merkmal 1
Demo-Merkmal 2
Demo-Merkmal 3
Demo-Merkmal 4
1.1.4.
Demo-Frage 4
Demo-Merkmal 1
Demo-Merkmal 2
Demo-Merkmal 3
Demo-Merkmal 4
Demo-Merkmal 5
Demo-Merkmal 6
1.1.5.
Demo-Frage 5
Demo-Merkmal 1
Demo-Merkmal 2
1.1.6.
Demo-Frage 6
Demo-Merkmal 1
Demo-Merkmal 2
Demo-Merkmal 3
Demo-Merkmal 4
Demo-Merkmal 5
Anforderungskatalog
1. Personalverwaltung
1.1. Allgemeine Funktionen
1.2. Abbildung der Organisationsstruktur
1.3. Verwaltung der Personalstammdaten
1.4. Vorlagenverwaltung
1.5. Zeugniserstellung
1.6. Tarifverwaltung
1.7. Betriebliches Eingliederungsmanagement
1.8. Verwaltung von Besonderheiten bei schwerbehinderten Mitarbeitern
1.9. Verwaltung von Befristungen
1.10. Sozialversicherungsmeldungen
2. Ressourcenverwaltung
2.1. Ressourcenverwaltung
3. Personalbeschaffung
3.1. Stellenplanung
3.2. Stellen verwalten
3.3. Bewerbungen abwickeln
3.4. Bewerbermanagement
3.5. Onboarding
3.6. Personalaustritte verwalten
4. Zeitarbeit
4.1. Verwaltung von Zeitarbeitsfirmen
4.2. Verwaltung von Zeitarbeitnehmern
4.3. Abrechnung von Zeitarbeit
5. Personalplanung
5.1. Personalkosten planen
5.2. Personalplanung auswerten
5.3. Kennzahlen für Personalplanung
6. Personalentwicklung
6.1. Personalentwicklung
6.2. Verwaltung von Qualifikations- / Kompetenzprofilen
6.3. Mitarbeiterbeurteilung
6.4. Abwicklung von Weiterbildungsmaßnahmen
6.5. Seminarmanagement
6.6. Abrufaufträge für Seminare
6.7. Verwaltung von Ressourcen
6.8. Seminarplanung
6.9. Korrespondenz
6.10. Suchen und Filtern
6.11. Reporting / Controlling Seminarmanagement
6.12. Online Buchungsportal
6.13. Seminareffektivität beurteilen
6.14. Auszubildendenverwaltung
6.15. Potentialanalyse
6.16. Laufbahnplanung
6.17. Nachfolgeplanung
6.18. Zielvereinbarungen
6.19. Personalentwicklungsbudget-Überwachung
6.20. E-Learning
6.21. Sonstiges
7. Personalzeit
7.1. Personalzeiterfassung
7.2. Verwaltung von Betriebskalendern
7.3. Verwaltung von Arbeitszeitmodellen
7.4. Personalzeitwirtschaft
7.5. Fehlzeitenmanagement
7.6. Ausweisverwaltung
7.7. Zutrittskontrolle und BDE-Buchung
8. Personaleinsatzplanung
8.1. Schicht- / Dienstplanerstellung
8.2. Schicht- / Dienstplanänderung
8.3. Prüfung der Einsatzplanung
9. Reisekostenabrechnung
9.1. Einbindung in Systemumgebung hinischtlich Reisen / Reisekosten
9.2. Reisen beantragen
9.3. Reisen ausserhalb der Vertriebsregion beantragen (Außendienst)
9.4. Reisen genehmigen
9.5. Reisekosten erfassen
9.6. Reisekosten abrechnen
9.7. Reisekosten zahlen
9.8. Reisekosten auswerten
10. Urlaubsverwaltung
10.1. Urlaubsrelevante Stammdaten pflegen
10.2. Rückstellungen für Resturlaub ermitteln
10.3. Nachweise auf Abrechnung
11. Entgeltabrechnung
11.1. Lohnarten verwalten
11.2. Entgeltabrechnung
11.3. Abbildung von Abrechnungsgruppen innerhalb von Mandanten
11.4. Verwaltung von Altersteilzeit
11.5. Prämienermittlung und -abrechnung
11.6. Arbeitszeitänderung
11.7. Lohnkonto erstellen
11.8. Bonus Controlling
11.9. Personalkosten zu Projekten zuordnen
11.10. Beschäftigungsverbote berückcichtigen
11.11. Urlaubs- und Weihnachtsgeld ermitteln
11.12. Berechnungen im Fall Mutterschutz
11.13. Elternzeit verwalten
11.14. Testabrechnungslauf erstellen
11.15. Pfändungen abrechnen
11.16. Verdienstabrechnung erstellen
11.17. Rückrechnungen erstellen
11.18. Regelprüfung für Lohnarten
11.19. Zahlungsläufe
11.20. Betriebliche Altersversorgung
12. Meldewesen und Bescheinigungen
12.1. Meldewesen
12.2. Bescheinigungen
13. Elektronische Personalakte
13.1. Elektronische Personalakte verwalten
14. Mitarbeiterportal
14.1. Realisierung eines Mitarbeiterportals
14.2. Stammdatenänderungen über das Mitarbeiterportal
14.3. Reisekostenabrechung über das Mitarbeiterportal
14.4. Urlaubsverwaltung über das Mitarbeiterportal
14.5. Verwaltung von Weiterbildungsmaßnahmen über das Mitarbeiterportal
14.6. Zeitnachweise über das Mitarbeiterportal
14.7. Bereitstellung von Informationen zur Kantinenabrechnung über das Mitarbeiterportal
14.8. Bereitstellung von Informationen zur Abrechnung von privaten Anrufen über das Mitarbeiterportal
14.9. Bereitstellung von Bescheinigungen über das Mitarbeiterportal
15. Analyse & Reporting
15.1. Allgemeine Reporting-Anforderungen
15.2. Dashboard
15.3. Report Generator
15.4. Aufbau von Auswertungen
15.5. Gestaltung von Berichten
15.6. Berichtswesen / Auswertungen
15.7. Stammdatenauswertungen
15.8. Monatsauswertungen
15.9. Jahresauswertungen
15.10. Validierung der Abrechnung
16. Workflow-Management
16.1. Workflow-Definition
16.2. Workflow-Ausführen
16.3. Workflow-Vorlagen
16.4. Genehmigungswesen
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