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Lastenheft
Enterprise Content Management (ECM)
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= kritisches Kriterium
= gefordertes Kriterium
= optionales Kriterium
1.
DMS-Systemtechnik
1.1.
Architekturkonzept
1.1.1.
Auf welchem Architekturkonzept basiert das Produkt (horizontal)?
Demo-Merkmal 1
Demo-Merkmal 2
Demo-Merkmal 3
Demo-Merkmal 4
Demo-Merkmal 5
1.1.2.
Demo-Frage 2
Demo-Merkmal 1
Demo-Merkmal 2
1.1.3.
Demo-Frage 3
Demo-Merkmal 1
Demo-Merkmal 2
Demo-Merkmal 3
1.1.4.
Demo-Frage 4
Demo-Merkmal 1
Demo-Merkmal 2
Demo-Merkmal 3
Demo-Merkmal 4
1.1.5.
Demo-Frage 5
Demo-Merkmal 1
Demo-Merkmal 2
Demo-Merkmal 3
Demo-Merkmal 4
Demo-Merkmal 5
Demo-Merkmal 6
Demo-Merkmal 7
1.1.6.
Demo-Frage 6
Demo-Merkmal 1
Demo-Merkmal 2
Demo-Merkmal 3
Demo-Merkmal 4
Demo-Merkmal 5
1.1.7.
Demo-Frage 7
Demo-Merkmal 1
Demo-Merkmal 2
Demo-Merkmal 3
Demo-Merkmal 4
Demo-Merkmal 5
Demo-Merkmal 6
Demo-Merkmal 7
Demo-Merkmal 8
Demo-Merkmal 9
1.1.8.
Demo-Frage 8
Demo-Merkmal 1
Demo-Merkmal 2
Demo-Merkmal 3
Demo-Merkmal 4
Demo-Merkmal 5
Anforderungskatalog
1. DMS-Systemtechnik
1.1. Architekturkonzept
1.2. Performance
1.3. Administration
1.4. Entwicklungswerkzeuge
1.5. Systemüberwachung
2. Sicherheit
2.1. Sicherheitsmechanismen
2.2. Rollen- und Gruppenverwaltung
2.3. Berechtigungskonzept
2.4. Systemzugriff
2.5. Backup Konzept
3. Integration mit Fremdsystemen
3.1. Allgemeine Integrationsfähigkeit
3.2. Programmierschnittstellen und Kommunikationsstandards
3.3. Fax und E-Mail Integration
3.4. Integration von Standard-Software
3.5. SAP Integration
3.6. Integration von Microsoft Applikationen
3.7. Integration der Collaborationslösung von Drittanbietern
4. Angaben zu Zielgruppen & Clients
4.1. Zielprozesse
4.2. Zielgruppe
4.3. Lizenzmodelle und Zusatzprodukte
4.4. Clients
5. Service & Support
5.1. Kunden-Support
5.2. Schulungsangebot
5.3. Release-Wechsel und System-Migration
5.4. Outsourcing
5.5. Software as a Service
5.6. Hilfe und Dokumentation
6. Dokumentenerfassung
6.1. Scannen
6.2. Vorverarbeitung von Dokumenten
6.3. Datenextraktion
6.4. Import von Dokumenten
6.5. Ablegen
6.6. Formulare
7. Indizierung und Metadatenverwaltung
7.1. Indizierung
7.2. Definition von Metadaten
7.3. Metadatenmasken
7.4. Metadatenzuordnung
7.5. Metadatenevolution
8. Outputmanagement
8.1. Ausgabekanäle und -formate
8.2. Drucken
8.3. Ausgabefunktionen
9. Dokumentenverwaltung
9.1. Ordner- und Aktenstrukturen
9.2. Mehrfachverwendung & Verlinkung
9.3. Annotationen
9.4. Versionierung
9.5. Viewer
9.6. Check-in & Check-out
10. Speichern & Archivieren
10.1. Zeitpunkt und Art der Archivierung
10.2. Konvertierung & Export
10.3. Speicherformate und -objekte
10.4. Archivierungsmedien
10.5. Fileserver-Archivierung
10.6. E-Mail Archivierung
10.7. COLD-Archivierung
10.8. Löschen von Dokumenten
11. Suche & Ergebnisdarstellung
11.1. Suchtechniken
11.2. Suchergebnisanzeige
12. Workflow
12.1. Anlegen & Ändern
12.2. Workflow-Funktionen
12.3. Steuerung von Workflows
12.4. Workflow-Szenarien
12.5. Protokollierung
12.6. Postkorb
13. Collaboration
13.1. Web 2.0 Technologien
13.2. Abonnements von Informationen
13.3. Projektmanagement
13.4. Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
14. Compliance-Anforderungen
14.1. Gesetzliche Anforderungen
14.2. Zertifizierung und QM-Anforderungen (Records-Management)
14.3. Elektronische Signatur
14.4. Monitoring von Nutzeraktivitäten
14.5. Mandantenfähigkeit des Systems
15. Web Content Management
15.1. Umfang des WCM-Moduls
15.2. WCM Funktionalitäten
15.3. Anbindung und Technik
16. Mobile / Mobility
16.1. Mobile / Mobility
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