Dokumenten Management Systeme (DMS)…

waren ursprünglich vor allem Archivsysteme mit einfachen Funktionen zur Verwaltung und Recherche. In den vergangenen Jahren wurden sie sukzessive aufgrund der erweiterten Kundenwünsche ausgebaut. Eine Verlagerung des Schwerpunkts erfolgte hin zu einer Verbindung von Dokumenten und Prozessen. Neben die originären Aufgaben des Dokumentenmanagements (z.B. Ablage und Archivierung von Dokumenten) und die klassischen Bereiche Input-Management (z.B. Capturing) und Output-Management (z.B. Massendruck) traten also auch „erweiterte“ Bereiche wie Workflow / Business Process Management, Collaboration, Records Management sowie Portal / Web Content Management.

Alle diese Aufgabenbereiche werden heute mit dem übergeordneten Begriff Enterprise Content Management (ECM) zusammengefasst.

 

Downloads zum Thema Enterprise Content Management

 

ecm-guide-2019
In Sachen Collaboration müssen die Content-Management- Anbieter noch nachlegen
Interview
Autor: Jürgen Frisch, Redakteur IT-Matchmaker.news
Erschienen: 07.06.2019, IT-Matchmaker.guide ECM/DMS-Lösungen 2019
Schlagworte: Collaboration, ECM, ECM-Auswahl, Enterprise Content Management (ECM)
Themen, wie die intelligente Suche und die elektronische Akte bleiben aktuell, wie Bitkom-Experte Thomas Kuckelkorn berichtet. In Sachen Teamarbeit gibt es Aufholbedarf. Künstliche Intelligenz steckt in den Kinderschuhen, hat aber viel Potenzial.
Download

ECM für Mobile und Cloud-Computing
Whitepaper
ECM für Mobile und Cloud-Computing Autor: Marc Müller, Competence Center ECM/DMS, Trovarit AG
Erschienen: September 2017 (2. Auflage)
Dateigröße: 2,01 MB
Schlagworte: Cloud, Cloud ECM, Dokumentenmanagement (DMS/ECM), ECM, Mobile
Das neue Whitepaper "ECM für Mobile und Cloud-Computing" beschäftigt sich ganz aktuell mit den Vorteilen und Herausforderungen des Cloud-Einsatzes im ECM-Umfeld und gibt einen Überlick der auf dem Markt verfügbaren Lösungen. Cloud ECM ermöglicht Mitarbeitern aus dem Home-Office oder von unterwegs aus auf Daten innerhalb des Unternehmens zuzugreifen und wird in Punkto Mobilität und Flexibilität somit der modernen Arbeitswelt gerecht. Lesen Sie, was hinter dem Lösungsansatz CECM = Cloud + ECM steckt und welche Hilfestellungen es bei der Auswahl der passenden Lösung gibt.
Download

Nächster Halt... Infrastruktur. Cloud ECM als Teil der zukünftigen IT-Strategie
Autor: Marc Müller, Trovarit AG
Erschienen: Vortrag ECM-Forum CeBIT 2017
Schlagworte: Cloud, ECM
Flexibel, agil und mobil - so etwas bekommt man immer häufiger als Argument geboten, wenn es um Cloud Computing geht. So wie sich die Märkte verändern, so geschmeidig und zeitgemäß sollte auch die IT-Strategie eines modernen Unternehmens sein. Dass die Cloud heute und zukünftig noch viel stärker zu einer modernen IT-Strategie gehört, ist unbestreitbar. Wie aber passt das zur prozessorientierten Dokumentenverwaltung? Wie sieht es vor allen Dingen mit der Sicherheit aus, schon alleine vor den zumeist gewachsenen Sicherheitsrichtlinien der einzelnen Unternehmen? Immerhin werden individuelle Informationen und damit Wissen außerhalb der schützenden eigenen vier Wände gespeichert und verwaltet. Eine der wesentlichen Fragen hierbei ist die nach der Haftung: Wer haftet bzw. ist verantwortlich für was? Und natürlich spielen hier auch die Kosten keine unerhebliche Rolle.
Download

ECM im Mittelstand 2017
Bitkom-Studie: Status Quo und Perspektiven auf dem Weg zum Digital Office
ECM im Mittelstand 2017 Autor: Dr. Karsten Sontow und Marc Müller, Trovarit AG; Prof. Dr.-Ing. Volker Stich und Gregor Fuhs, FIR an der RWTH Aachen
Erschienen: 07.09.2017
Schlagworte: Dokumentenmanagement (DMS/ECM), ECM, Mittelstand
Die Bitkom-Studie »ECM im Mittelstand 2017« bietet anhand der Aussagen von über 600 mittelständischen Unternehmen eine Bestandsaufnahme der ECM-Praxis im Mittelstand. Im Vordergrund stehen Fragen zum Begriffsverständnis, zur Verbreitung, zu Nutzen und zu Kosten von ECM-Software ebenso wie zu zukünftigen Entwicklungen und Trends rund um ECM im Mittelstand. Aufgrund vergleichbarer Fragestellungen sind in weiten Teilen Aussagen zur Entwicklung seit 2013 möglich, die auf entsprechenden Studienergebnissen aus einer Vorgängerstudie basieren.
Download

Download der Studie ebenfalls beim Bitkom e.V. möglich.

Webinar

 

Trovarit Academy Fachbeiträge Webinare Events
A

ECM/DMS als strategischer Partner der Digitalisierung
Vom linearen Prozess zum fortwährenden Kreislauf

24.01.2020
09:30 - 10:15 Uhr

Thema: Strategie, ECM, Dokumentenmanagement, Digitalisierung
Referent: Marc Müller, Trovarit AG
Im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung oder Business Transformation gewinnt auch das Thema ECM/DMS immer mehr an strategischer Bedeutung. Denn oftmals reichen vorhandene Architekturen und Lösungen nicht aus, um erforderliche unternehmensweite Informations- und Geschäftsprozess-Services digital zur Verfügung zu stellen. Somit ist ECM/DMS ein Thema, welches sämtliche Abteilungen vom Vertrieb und Service über die Produktion und Logistik bis hin zum Rechnungswesen anspricht. Aus einem bislang oftmals - meist durch organisatorische Grenzen bedingt - linearen Prozess entsteht ein fortwährender Kreislauf aus z.B. Entwickeln, Produzieren, Akquirieren, Verkaufen und Betreuen. ECM/DMS hat somit den Anspruch Menschen, Prozesse und Informationen unternehmensweit zu synchronisieren, um so erkenntnisorientiertes Handeln und Denken zu ermöglichen. Unter dieser Voraussetzung ist auch eine Einführung einer entsprechenden Lösung sehr individuell zu betrachten und birgt somit auch seine unternehmenseigenen Herausforderungen.
Anmeldung

Weitere Webinarthemen und -termine

Unsere Leistungen

ECM / DMS Potenzial-Check

  • Analyse der Schwachstellen und des Handlungsbedarfs
  • Erhebung der Ist-Prozesse
  • Potenzialanalyse

ECM / DMS Fachkonzept

  • Mittelfristige ECM / DMS Strategie
  • Gestaltung der Soll-Geschäftsprozesse

ECM / DMS Compliance Check

  • Verfahrensdokumentation nach GoBD
  • Nachweispflichten von SOX, EuroSOX, Produkthaftungsgesetz,
    Basel II etc.

Beratung bei der ECM / DMS-Auswahl

  • Potenzialanalyse
  • Lastenheft, Marktrecherche
  • Ausschreibung
  • Anbieterpräsentation
  • Vertragsverhandlungen

ECM / DMS-Assessment

  • Analyse der IST-Ablagestruktur, Entwicklung von Maßnahmen
  • Erhebung und Klassifikation führender Dokumentenarten
  • Ableitung einer systemischen Ablagestruktur für DMS/ECM

ECM-DMS_2019

Der neue ECM-Guide

  • Success Stories
  • Unternehmensprofile
  • Marktüberblick
  • Fachbeiträge

Jetzt downloaden


Der neue Marktspiegel

 


dms-matchmaker

  • passende ECM/DMS-Software finden
  • Angebote vergleichen
  • Software ausschreiben

Ihre Ansprechpartner

  • Managing Consultant / Leiter CC ECM
    Marc Müller

    Marc Müller Managing Consultant / Leiter CC ECM

    Marc Müller hat Nachrichtentechnik mit dem Schwerpunkt Kommunikationstechnik studiert. Seit 2004 ist er als IT-Berater, speziell im Bereich ECM/DMS, für Unternehmen aus verschiedenen Branchen in vielen europäischen Ländern tätig.

    Er verfügt über langjährige Erfahrungen bei der Konzeption, Implementierung und Programmierung von Softwaresystemen sowie bei der Informationsunterstützung und Umsetzung von IT-Netzwerkinfrastrukturen.

  • Senior Consultant
    Berthold Lütticke

    Berthold Lütticke Senior Consultant

    Herr Lütticke verfügt über umfassende Kenntnisse in der Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen im ECM/DMS/BPM Umfeld: von der Anforderungsanalyse über die Anbieter/Software-Auswahl, die Begleitung der Implementierung bis zum Betrieb der Lösungen.