DMS-Expo: Neuer Anwendungsbereich auf dem IT-Matchmaker

Trovarit und BARC ermöglichen die Software-gestützte Auswahl des passenden Dokumenten-Management-Systems über den IT-Matchmaker

Aachen, 07.09.05.
Auf der diesjährigen DMS EXPO (27.-29.09., Essen, Halle 2, Stand 2700) stellen die Trovarit AG und das Business Application Research Center (BARC) den neuen Anwendungsbereich des IT-Matchmaker vor: Dokumenten-Management.

Auf der Basis langjähriger Erfahrungen im Markt hat BARC als Content Provider den Fragenkatalog zur Erfassung der Anbieter- und Produktprofile sowie der kundenspezifischen Anforderungsprofile erstellt. Im Rahmen der BARC-Marktübersicht bzw. des Trovarit Marktspiegels Dokumenten-Management wurden wesentliche Erkenntnisse veröffentlicht.

Im Bereich Dokumenten-Management hat sich ein breiter Standard gebildet, der die grundlegenden Funktionalitäten abdeckt. Weiterführende Aufgabenstellungen werden aber nicht von jedem System zur Verfügung gestellt. Es ist jeweils im Einzelfall zu überprüfen, welche Anforderungen an das Dokumenten-Management-System gestellt werden und eine entsprechende Lösung unter Kosten-/Nutzen-Aspekten auszuwählen.

Mit Hilfe des IT-Matchmakers der Trovarit AG und des vom Business Application Research Center (BARC) entwickelten Kriterienkatalogs ist eine schnelle, an den Anforderungen des Unternehmens ausgerichtete Software-Auswahl möglich. Die systemgestützte Kriteriendefinition erlaubt eine einfache Spezifikation des Lastenhefts und stellt sicher, dass keine relevanten Angaben vergessen werden. Die kompakte Software-Auswahl spart Zeit und Kosten und richtet sich insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen. Bei zusätzlichem Beratungsbedarf und zur Qualitätssicherung können Berater der BARC hinzugezogen werden.

Hintergrundinformationen zur Trovarit AG: Im September 2000 von Peter Treutlein und Dr. Karsten Sontow als Spin-Off des Forschungsinstituts für Rationalisierung (FIR e.V.) an der RWTH Aachen gegründet betreibt die Trovarit AG mit dem IT-Matchmaker die führende Plattform für die Auswahl und Ausschreibung betrieblicher Software-Lösungen im deutschsprachigen Raum. Das Angebot der Trovarit AG wendet sich vor allem an mittelständische Unternehmen und Unternehmensberater, deren Fokus auf einer sicheren Entscheidung im Zuge von Software-Investitionen liegt. Die Internet-Plattform ermöglicht gleichzeitig Anbietern, ihr Lösungs- und Firmenprofil nach einer Überprüfung durch die Trovarit-Partner zu präsentieren. Sitz des Unternehmens ist Aachen.

Hintergrundinformationen zu BARC: Das Business Application Research Center (BARC) bietet Unternehmen neutrale und fundierte Unterstützung bei der Konzeption und Auswahl von Business-Software. Die Arbeit von BARC basiert auf den seit 1994 publizierten Marktübersichten und Produktvergleichen des Lehrstuhls für Wirtschaftsinformatik der Universität Würzburg, Prof. Dr. R. Thome. Kernkompetenz ist die Erstellung von vergleichenden Produktevaluationen (BARC-Studien). Die Aufnahme in die Studien ist kostenlos und sichert damit die vollständige Neutralität der Evaluatoren.