Ausschreibung mit dem IT-Matchmaker®

Die Marktrecherche über den IT-Matchmaker^® konzentriert sich auf funktionale Aspekte und das Know-how und Dienstleistungsangebot der Anbieter. Anschaffungs- und Betriebskosten der in Frage kommenden Software-Lösungen werden zunächst nicht berücksichtigt, da im Bereich der ERP oder Business Lösungen allgemeingültige Preisinformationen kaum in Erfahrung zu bringen sind. Hinzu kommt,  dass die Software-Anbieter ohne fundierte Projektinformationen nicht bereit bzw. in der Lage sind - bei einer sehr geringen Auftragswahrscheinlichkeit - projektspezifische Kostenabschätzungen abzugeben.

Nachdem Sie über die Marktrecherche die passendsten ERP oder Business Lösungen gefunden haben, beziehen Sie nun zur weiteren Eingrenzung der Favoritengruppe den Kostenfaktor mit in Ihre Entscheidung ein. Um realistische Kostenabschätzungen bezogen auf Ihr Projekt zu erhalten, werden den Anbietern im Rahmen der Ausschreibung über den IT-Matchmaker® folgende Informationen zur Verfügung gestellt: die Eckdaten des Unternehmens (Branche, Anzahl Standorte, Anzahl Mitarbeiter etc.), die Eckdaten des Projektes (Projektteam, -ziele, Userzahlen, ggf. Budget etc.) und das gesamte Lastenheft für die neue ERP oder Business Lösung.

Im Rahmen der Ausschreibung erhalten alle von Ihnen favorisierten Anbieter genau die gleichen Informationen und können diese online auf dem IT-Matchmaker® einsehen und bearbeiten. Die Anbieter werden gebeten, insbesondere zu den kritischen Anforderungen, die ihr System nicht im Standard erfüllt, Stellung zu nehmen und die Kosten für das gesamte Projekt abzuschätzen. Die einzelnen Kostenpositionen werden getrennt nach Lizenz-, Implementierungs- und - wenn angefordert - Hardwarekosten abgefragt.

 

Die "Toolbox" - Anbieter, Systeme und Kosten vergleichen

Alle Daten, die auf dem IT-Matchmaker® eingehen, werden in der "Toolbox" gesammelt und Ihnen zur Verfügung gestellt. Die Toolbox enthält die Profile der ERP-Anbieter, die Antworten der Anbieter zu allen geforderten und kritischen Merkmalen sowie zu Ihren Zusatzfragen, die Referenzprofile und die Kostenangaben.  Sie bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, thematische Übersichten für alle Ihre Favoriten zu generieren oder auch einzelne Software Lösungen direkt miteinander zu vergleichen.

Schließlich enthält die Toolbox noch ein Gesamtbewertungsblatt, mit dem Sie Ihre persönliche Beurteilung der einzelnen Anbieter dokumentieren.

Die "Toolbox: Kostenabschätzung" hilft Ihnen nicht nur dabei, alle eingehenden Daten zur Business Software und Anbietern strukturiert zu analysieren - sie dokumentiert auch den Entscheidungsprozess in dieser Phase Ihres Projektes und trägt damit entscheidend zur Transparenz des Gesamtergebnisses bei.

 

Softwareauswahl für Profis - IT-Matchmaker® professional

Die professional-Lizenz für den IT-Matchmaker^® ist die sichere Lösung für die professionelle Softwareauswahl in Eigenregie. Sie erhalten:

• vollen Zugriff auf den Datenbestand des IT-Matchmaker (ca. 1.000 Software- und Anbieterprofile, ca. 10.000 recherchierbare Referenzprojekte der Anbieter),
• Ihren individuellen Top20 Report mit Ihren Recherche- und Analyseergebnissen,
• Start-up-Workshop (Projektdefinition; Vorgehensweise und grober Projektplan;
  Erläuterung Nutzung IT-Matchmaker; Abstimmung relevanter Themenbereiche der Lastenheftvorlagen
• vollen Zugriff auf die Lastenheftvorlagen (online / offline), inkl. der Möglichkeit Zusatzfragen zu formulieren und Kommentare festzuhalten,
• Abwicklung des gesamten Ausschreibungsprozesses an die von Ihnen favorisierten Anbieter und umfassende Betreuung durch unser Team sowie
• die Toolbox mit allen relevanten Informationen für Ihre Investitionsentscheidung!

Wenn Sie mehr über die Softwareauswahl für Profis erfahren möchten, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Preise und Konditionen entnehmen Sie bitte unserer Preisliste.

Eine Auswahl der erfolgreich mit dem IT-Matchmaker^® durchgeführten Projekte finden Sie unter Referenzen.