Prof . Becker GmbH - Ihr Partner bei der Softwareauswahl

Die Prof. Becker GmbH mit Sitz in Altenberge bei Münster hat sich auf die konzeptionelle Beratung in den Bereichen Informationsmanagement und Organisationsgestaltung spezialisiert. Seit der Gründung im Jahr 1999 liegt die Kernkompetenz in der methodisch-fundierten Softwareauswahl. Als Content-Provider erstellen und betreuen wir die Bereiche Warenwirtschaftssysteme und Rechnungswesen des IT-Matchmakers der Trovarit AG. Durch ein strukturiertes Vorgehen, eine detaillierte Systemkenntnisse sowie einer aktuellen Marktübersicht finden wir die Systeme, die zu unserem Kunden am besten passen.

WWS-Auswahl

Die Vielzahl und Intransparenz der am Markt angebotenen Warenwirtschaftssysteme erschwert die Entscheidungen bei der Wahl eines Systems. Eine neutrale Softwareevaluation auf Basis umfassender aktueller Marktkenntnisse stellen notwendige Voraussetzungen für eine systematische und abgesicherte Auswahlentscheidung dar.

Die Prof. Becker GmbH unterstützt Sie dabei gerne durch eine neutrale Beratung bei der Auswahl eines Warenwirtschaftssystems. Um Ihnen einen strukturierten und jederzeit nachvollziehbaren Projektfortschritt zu gewährleisten, folgen wir unserem fünf Phasen umfassenden Vorgehensmodell, das sich in einer Vielzahl erfolgreicher Auswahlprojekte bestens bewährt hat.

Phase 1: Systematisierung der Anforderungen
Wir unterstützen Sie bei der ausführlichen Erfassung der Ist-Situation in einer strukturierten Analyse und entwickeln in gemeinsamen Workshops ein Soll-Konzept, das als Grundlage für die Auswahl, spätere Vertragsverhandlungen sowie die Einführung dient.

Zur Effizienten Definition Ihrer Anforderungen verwenden wir funktionale Kriterienkataloge, die unsere langjährigen WWS-Erfahrungen in mehr als 800 Einzelkriterien wiederspiegeln. Um auch hier ein strukturiertes Vorgehen zu gewährleisten, orientiert sich die Struktur der Kataloge an dem Handel-H. Die Kriterienkataloge sind als Vorlage im IT-Matchmaker der Trovarit hinterlegt und werden in der nächsten Phase zur Vorauswahl der Systeme verwendet.

Phase 2: Vorauswahl geeigneter Systeme
Zur systematischen Gegenüberstellung der für Sie potenziell geeigneten WWS nutzen wir die Auswahlplattform IT-Matchmaker, die datenbankgestützte und von der Prof. Becker GmbH verifizierte Angaben zur Abdeckung der funktionalen Kriterien umfasst.
Umfassende Auswertungs- und Selektionsmöglichkeiten erlauben Ihnen eine differenzierte Analyse der Stärken und Schwächen sowie der Kosten der unterschiedlichen Lösungen. In einem mehrstufigen Selektionsprozess kann so gemeinsam die Auswahl effizient und abgesichert auf eine Short-List reduziert werden.

Phase 3: Erstellung eines detaillierten Testfahrplans
Basierend auf Ihren individuellen Anforderungen an das Warenwirtschaftssystem erstellen wir einen detaillierten Testfahrplan für die Anbieterpräsentationen. Funktionale Einzelaspekte bis hin zu durchgängigen Prozessabläufen mit besonderer Bedeutung für Ihr Unternehmen werden systematisch beschrieben und durch konkrete Stamm- und Bewegungsdaten ergänzt. Wir übernehmen dabei für Sie die gesamte Kommunikation der Testfahrpläne zu den Anbietern, so dass diese sich zielgerichtet auf Ihre Anforderungen vorbereiten können.

Phase 4: Moderation Anbieterpräsentationen
Den besten Eindruck von der Leistungsfähigkeit eines WWS erhalten Sie bei der Präsentation der Systeme in Ihrem Unternehmen. Wir übernehmen dabei für Sie die Moderation der Veranstaltung, so dass Sie sich vollständig auf die Inhalte konzentrieren können und sich ein bestmögliches Bild der Lösung zu verschaffen. Zudem sorgen wir dafür, dass die Anbieter sich strikt an den zeitlichen und funktionalen Vorgaben des Testfahrplans orientieren und alle wesentlichen Aspekte thematisiert werden.

Phase 5: Ableitung einer Entscheidungsempfehlung
Um die verschiedenen Eindrücke aus den Anbieterpräsentationen zu konsolidieren, fassen wir für Sie die Ergebnisse zusammen und bewerten darüber hinaus die technologischen, wirtschaftlichen und strategischen Aspekte. Auf dieser Basis erstellen wir mit Ihnen gemeinsam Stärken-/ Schwächen-Profile der einzelnen Lösungen und nehmen eine differenzierte Kosten-Nutzen-Analyse vor.

Basierend auf den abgestimmten Prioritäten leiten wir eine Auswahlempfehlung ab und stellen diesem dem Projektteam detailliert in einer Abschlusspräsentation vor. Auf Wunsch unterstützen wir auch inhaltlich-fachliche Aspekt der Vertragsgestaltung sowie die WWS-Einführung und das Change-Management.

Weitere Beratungsschwerpunkte
Neben der Softwareauswahl bieten wir Ihnen auch unsere Unterstützung in folgenden Themengebieten an:

• Prozessmanagement
• Business Intelligence
• IT-Strategie

Veröffentlichungen

• Erfolgreiche Geschäftsprozesse durch standardisierte Warenwirtschaftssysteme
  ISBN: 3-540-00536-6, Springer, 2. Aufl., Berlin u. a. (2004)
  Autoren: Reinhard Schütte, Oliver Vering

• Marktspiegel Business Software - Warenwirtschaft
  ISBN: 3-9808503-5-8, Trovarit AG, Aachen (2008/09)
  Autoren: Oliver Vering, Jochen Weidenhaun

• Softwareauswahl und -einführung in Industrie und Handel:
  Vorgehen und Erfahrungen bei ERP- und Warenwirtschaftssystemen
  ISBN: 978-354047424, Springer, 1. Aufl., Berlin (2007)
  Autoren: von Jörg Becker, Oliver Vering, Axel Winkelmann

 

 

Kontakt

Dr. Oliver Vering  Prof. Becker GmbH Lütke Berg 4-6 D-48341 Altenberge Tel +49 - (0)2505 - 94830 Fax +49 - (0)2505 - 948383     vering@prof-becker.de www.prof-becker.de