23. Juni 2015

Willkommen beim Projekt „Minerva“!

Seit fünfzehn Jahren unterstützt die Trovarit Unternehmen bei der Auswahl von Business Software, wie ERP, CRM, DMS etc. Jetzt hat das Beratungsunternehmen aus Aachen ein eigenes ERP-Projekt gestartet. Informationen rund um die Vorarbeiten, das Projektteam, Meilensteine, Entscheidungen, Methoden, Werkzeuge… Im nächsten halben Jahr wird der Projektfortschritt hier kontinuierlich dokumentiert. Die Entscheidung für die passende ERP-Lösung […]

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1. Dezember 2016

Die Entscheidung ist gefallen

„Alea iacta est  – der Würfel ist gefallen“: Bei den Vertragsverhandlungen mit den zwei „Finalisten“ fiel die Entscheidung zu Gunsten der ERP-Lösung  “UniPRO/Software & Consulting “ von der Unidienst GmbH auf Basis Microsoft Dynamics CRM. Dabei hat sich das Kern-Projektteam nach langem Für & Wider, am Ende gegen den allgegenwärtigen „Cloud“-Trend und für eine klassische „on-premise“-Variante […]

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3. August 2016

Die letzte Auswahlphase: R(equest) F(or) P(roposal)

Kürzlich hat die letzte Phase unseres Minerva-Projekts begonnen: Die Angebotserstellung und Vertragsgestaltung Die Angebotserstellung erfolgte nach der Leistungsspezifikation, d.h. nachdem wir unsere Anforderungen sowie die Realisierungsansätze mit der itdesign GmbH und der scholz.msconsulting GmbH besprochen und das gemeinsame Verständnis in einem Pflichtenheft festgehalten hatten. Als Grundlage für die Angebotserstellung dienten nun die erstellten Pflichtenhefte, unsere […]

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10. Mai 2016

Lastenheft -> Pflichtenheft

Ein weiterer wichtiger Projektschritt wurde erfolgreich abgeschlossen: In den letzten beiden Wochen fanden die jeweils zweitägigen Pflichtenheft-Workshops mit der itdesign GmbH und der scholz.msconsulting GmbH statt. „Dank der Vorarbeiten und der Werkzeugunterstützung durch den IT-Matchmaker ist es gelungen, innerhalb von nur zwei Workshop-Tagen ein Lastenheft mit über 2.000 Einzelspezifikationen zu erörtern und so beidseitig ein […]

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5. April 2016

Wichtiger Meilenstein der ERP-Auswahl erreicht

Nun haben wir einen weiteren sehr wichtigen Meilenstein im Projekt „Minerva“ erreicht. Das Lastenheft wurde erfolgreich fertiggestellt. Die Rahmenbedingungen des Projektes wurden analysiert und bildeten zusammen mit den Erkenntnissen aus den Systemtests die Basis zur Konzeption der zukünftigen IT-Landschaft in unserem Unternehmen. Dabei bildeten die unternehmensspezifischen Prozesse die Grundlage für die funktionalen Anforderungen an die gesamte IT-Landschaft der Trovarit AG. […]

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24. Februar 2016

Entscheidung für die Top 2 Lösungen ist gefallen

Unser Minerva Team hat eine weitere Projektphase erfolgreich abgeschlossen: Nach ziemlich genau acht Monaten intensiver Recherchen und Analysen, haben wir uns für zwei Lösungen entschieden, die unsere Geschäftsprozesse am besten unterstützen und darüber hinaus unsere individuellen Anforderungen an Branchenerfahrung des Anbieters und Preisstellung insgesamt am besten erfüllen. Mit itdesign GmbH / CAS Genesis World und […]

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21. Januar 2016

Erstes Zwischenfazit Systemtests

Es ist zugegebenermaßen etwas still um unser ERP-Projekt geworden. Deshalb zunächst ein Dankeschön an unsere treuen und geduldigen Leser! Das Fehlen neuer Blogeinträge lag zum größten Teil daran, dass Mitte November die Systempräsentationen begonnen haben und wir nicht mit Bewertungen oder Analysen vorgreifen wollten. Auch jetzt steht noch ein Workshop Anfang Februar aus, nachdem wir […]

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13. November 2015

Vorbereitung der Anbieterworkshops

Die sechs Anbieter, die sich nach Marktrecherche und RFI als engerer Favoritenkreis herauskristallisiert hatten, wurden zu eintägigen Workshops eingeladen. Neben dem Einladungsschreiben mit möglichen Terminen, erhielten alle Anbieter den sogenannten „Testfahrplan“. Der Testfahrplan enthält alle für den Anbieter relevanten Informationen über die Trovarit, unsere Anforderungen an die neue Software-Lösung sowie die Modalitäten des Systemtests. Zentraler […]

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26. Oktober 2015

Informationen erhalten: RFI erfolgreich abgeschlossen

Bestimmt erinnern Sie sich: Am 17.09. wurde über den IT-Matchmaker ein RFI (Request for Information) an einen größeren Anbieterkreis versendet. Die Anbieter hatten gut drei Wochen Zeit, um die Anfrage zu beantworten und ein erstes Richtangebot abzugeben. Bis zur Deadline am 12.10. waren 24 Angebote auf dem IT-Matchmaker eingegangen. Dank der strukturierten Form der Informationen […]

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30. September 2015

Projektteam in Stuttgart unterwegs (Minervas Kolumne)

Ein großer Teil meines Projektteams ist derzeit in Stuttgart auf der IT & Business unterwegs. Wenn Sie auch dort sind, schauen Sie doch einfach mal auf einen Kaffee an unserem Stand (C61) vorbei. Unser Berater, Herr Musika, ist heute allerdings noch bis 15.30 Uhr als Tour Guide mit einer Gruppe von Messebesuchern zum Thema „ERP/PPS: […]

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18. September 2015

Anfrage versendet

Der RFI wurde planmäßig gestern versendet. Die Anbieter haben bis zum 12.10. Zeit, die Anfrage zu beantworten.

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